La Communauté d’Agglomération Portes de l’Isère

Direction Générale Adjointe Ressources
Direction des Ressources Humaines
N/REF.CG/KR
2018_RH_0367_Recrut_FP

Poste Permanent

Candidature à adres­ser à la direc­tion des Ressources Humaines AVANT le 11 mai 2018
(Rappeler la réfé­rence 0367 sur le cour­rier)
Par cour­rier, 17 avenue du Bourg, 38081 l’Isle d’Abeau Cedex ou par mail recru­te­ment@­ca­pi38.fr
Joindre obli­ga­toi­re­ment : lettre de moti­va­tion, cur­ri­cu­lum vitae, copie des diplô­mes,
Copie du der­nier arrêté pour les can­di­dats de la fonc­tion publi­que

DGA  : Direction Général Adjointe Ressources
Direction : Direction Administration Générale Communautaire
Rattachement : Directrice Administration Générale Communautaire

Poste : Responsable du pôle info doc archi­ves
Spécialité : Archiviste

Cadre d’emploi : Attaché de conser­va­tion du patri­moine, caté­go­rie A

Contexte :
La Direction de l’Administration Générale Communautaire est com­po­sée de 3 pôles :
–  Le pôle des Assemblées, qui pré­pare et suit les ins­tan­ces com­mu­nau­tai­res (bureaux et conseils)
–  Le pôle Juridique, Assurance, et Patrimoine
–  Le pôle Documentation-Archives

Outre le res­pon­sa­ble du pôle, le pôle Documentation-Archives se com­pose d’un archi­viste iti­né­rant, d’un docu­men­ta­liste, d’un agent d’accueil et de 2 agents tech­ni­ques

Missions :
Le res­pon­sa­ble pilote le pôle commun Documentation-Archives CAPI-COMMUNES.
Il défi­nit et par­ti­cipe à la mise en œuvre des poli­ti­ques archi­vis­ti­que et docu­men­taire du ter­ri­toire.

Activités :
–  Pilotage du pôle commun Archives CAPI-Communes :

• Piloter la politique archivistique du territoire (CAPI et communes)
• Planifier les interventions annuelles dans les communes et à la CAPI
• Suivre le projet gestion des documents d’activités papier et numérique en collaboration avec la DSI
• Suivre les projets de dématérialisation des services CAPI et communes
• Participer à la conception des espaces collaboratifs sous SharePoint pour la CAPI et les communes

–  Pilotage du pôle commun de docu­men­ta­tion CAPI-Communes :

• Définir et suivre la politique documentaire du territoire avec la documentaliste
• Réaliser les marchés des deux services communs (abonnements, livres, reliure…)

–  Activités trans­ver­sa­les :

• Management du pôle
• Réaliser et gérer les marchés des deux pôles communs (abonnements, livres, reliure…)
• Assurer le suivi budgétaire du pôle

Profil attendu :
– Savoirs Faire :

• Techniques de Management
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Maîtrise du cadre règlementaire des archives numériques et papier
• Maîtrise des techniques de la documentation et de la veille documentaire
• connaissances en archivage électronique, suivi des évolutions technologiques en archives et en documentation
• Maîtrise de l’informatique, logiciels métiers documentation et archives (si possible Alexandrie)

– Savoir Etre :

• Capacité à motiver et faire adhérer ses équipes aux objectifs définis
• Pédagogie et esprit de synthèse
• Capacités relationnelles et adaptabilité compte tenu du nombre important d’interlocuteurs
• Autonome

Spécificités :
Le res­pon­sa­ble du pôle est placé sous l’auto­rité fonc­tion­nelle des maires pen­dant les temps de tra­vail en com­mune.
Horaires du lundi au ven­dredi en fonc­tion des néces­si­tés de ser­vice sur la base de 35h par semaine
Congés sous réserve de la conti­nuité du ser­vice