La Communauté d’Agglomération de Brive

RECRUTE : Un.e Assistant.e de conservation (Catégorie B)

mercredi 24 juin 2020
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pour son Service Mémoire et Archives

Sous l’auto­rité du Chef de Service Mémoire et Archives,
les mis­sions prin­ci­pa­les de l’agent sont les sui­van­tes ;

Missions :
-  Traitement des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves de la ville et de l’agglo­mé­ra­tion (tri, clas­se­ment, éliminations, cons­ti­tu­tion de base de don­nées) ;
-  Sensibilisation des ser­vi­ces à l’archi­vage : rédac­tion de tableaux de ges­tion, aide et suivi des pro­cé­du­res régle­men­tai­res de ver­se­ment et de des­truc­tion d’archi­ves ;
-  Conseil aux ser­vi­ces ver­sants en matière d’archi­vage sur tous sup­ports (papier et numé­ri­que) et mise en œuvre d’une démar­che de Records mana­ge­ment ;
-  Mise en place et suivi de l’archi­vage électronique en lien avec la Direction des Usages numé­ri­ques, veille régle­men­taire et docu­men­taire sur le sujet ;
-  Formation, conseil et assis­tance aux uti­li­sa­teurs de l’archi­vage électronique, pré­pa­ra­tion et contrôle des ver­se­ments d’archi­ves numé­ri­ques ;
-  Suivi des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion des ser­vi­ces ;
-  Suivi des numé­ri­sa­tions (contrôle, for­ma­tion du per­son­nel, rela­tion avec le pres­ta­taire pour les opé­ra­tions réa­li­sées en externe, inté­gra­tion au site Internet) ;
-  Permanences en salle de recher­che : accueil, ren­sei­gne­ment et orien­ta­tion des lec­teurs, (une à deux fois par semaine) ; recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques ;
-  Participation aux pro­jets d’expo­si­tions, de publi­ca­tions et d’accueil de sco­lai­res, ainsi qu’à des événements ponc­tuels (Journées du Patrimoine, Foire du Livre, etc.).

Compétences et qua­li­tés requi­ses
Savoir
-  Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves ;
-  Maîtrise des règles et des normes archi­vis­ti­ques : tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds, règles de ges­tion et de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves, normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que, pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves (ISAD(G) et ISAAR), notions en record mana­ge­ment ;
-  Connaissance et pra­ti­que d’au moins un pro­gi­ciel de ges­tion d’archi­ves ;
-  Intérêt pour les tech­ni­ques liées à l’archi­vage électronique – normes (NF Z42-013, ISO 15489), modè­les (Moreq et OAIS), lan­ga­ges (XML et HTML prin­ci­pa­le­ment), stan­dards (SEDA) ;
-  Connaissance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.

Savoir-faire
-  Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse ;
-  Savoir pla­ni­fier et orga­ni­ser son tra­vail.

Savoir Etre
-  Discrétion et confi­den­tia­lité ;
-  Rigueur, métho­do­lo­gie, péda­go­gie ;
-  Autonomie et dyna­misme ;
-  Capacité à tra­vailler en équipe.

Conditions de tra­vail :
-  Horaires : 38h30 du lundi au ven­dredi ;
-  Travail en équipe ;
-  Travail dans la pous­sière et port de charge occa­sion­nel/bonne condi­tion phy­si­que ;
-  Lieux de tra­vail : Archives de Brive, 15 rue du Docteur Massénat, et maga­sins annexes sur la com­mune de Saint-Pantaléon-de-Larche pour les archi­ves de la Communauté d’Agglomération ;
-  Permis de conduire indis­pen­sa­ble.

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez contac­ter :
Monsieur Thierry PRADEL
Chef du Service Mémoire et Archives
au 05 55 18 18 50

Merci de bien vou­loir adres­ser votre can­di­da­ture (Lettre de moti­va­tion + CV)
en pré­ci­sant l’inti­tulé du poste à :
Monsieur Frédéric SOULIER,
Président de la Communauté d’Agglomération de Brive
9, avenue Léo Lagrange - 19100 BRIVE
ou par mail : drh@ag­glo­de­brive.fr

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