La Communauté d’agglomération Porte de l’Isère

Poste Permanent
Candidature à adres­ser à la direc­tion des Ressources Humaines AVANT le 15/09/2018
(rap­pe­ler la réfé­rence 0674 sur la can­di­da­ture)
Par cour­rier, 17 avenue du Bourg, 38081 l’Isle d’Abeau Cedex ou par mail recru­te­ment@­ca­pi38.fr
Joindre obli­ga­toi­re­ment : lettre de moti­va­tion, cur­ri­cu­lum vitae, copie des diplô­mes,
Copie du der­nier arrêté pour les can­di­dats de la fonc­tion publi­que

Direction : délé­ga­tion res­sour­ces - Direction de l’admi­nis­tra­tion géné­rale
Service : Info-Doc-Archives
Grade : Catégorie B - Cadre d’emploi des Assistants de conser­va­tion du patri­moine

Contexte
La Direction de l’Administration Générale Communautaire est com­po­sée de 3 pôles :
–  Le pôle des Assemblées, qui pré­pare et suit les ins­tan­ces com­mu­nau­tai­res (bureaux et conseils)
–  Le pôle Juridique, Assurance, et Patrimoine
–  Le pôle Documentation-Archives
Outre le res­pon­sa­ble du pôle, le pôle Documentation-Archives se com­pose d’un archi­viste iti­né­rant, d’un docu­men­ta­liste, d’un agent d’accueil et de 2 agents tech­ni­ques

Missions :
L’archi­viste col­lecte et conserve les archi­ves. Il/Elle conçoit et met en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves.
Missions prin­ci­pa­les :
Sous la direc­tion de l’archi­viste docu­men­ta­liste de la CAPI, l’archi­viste inter­vient pour les Communes mem­bres de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion Porte de l’Isère :
–  Classement, élimination et inven­taire des archi­ves des com­mu­nes,
–  Réalisation de diag­nos­tics et d’états des lieux
–  Mise en place de plans de clas­se­ment des fichiers infor­ma­ti­ques
–  Réalisation de tableaux de ges­tion,
–  Connaissances en archi­vage électronique,
–  Formation des agents com­mu­naux au ver­se­ment d’archi­ves et à la recher­che via notre por­tail,
–  Valorisation patri­mo­niale
–  Conservation pré­ven­tive
–  Aménagement de locaux
–  Recensement des besoins pour la pré­pa­ra­tion des mar­chés (reliure, res­tau­ra­tion, démé­na­ge­ment…)
–  Planification du tra­vail de l’assis­tant archi­viste
–  Planning annuel des inter­ven­tions en com­mu­nes
–  Traitement et recher­ches des archi­ves CAPI dans le cadre de la conti­nuité de ser­vice

Connaissances
Cadre règle­men­taire des archi­ves,
Conditions de conser­va­tion (ges­tion de l’espace, maté­riaux, lumi­no­sité …),
Histoire des ins­ti­tu­tions,
Maîtrise de l’infor­ma­ti­que et des logi­ciels spé­ci­fi­ques (la maî­trise d’Alexandrie serait un atout sup­plé­men­taire)
Permis B obli­ga­toire

Aptitudes au poste
Formation et diplôme d’archi­viste,
Une pre­mière expé­rience dans le domaine est vive­ment sou­hai­tée,
Qualités rela­tion­nel­les, grande auto­no­mie, esprit d’ini­tia­tive.

Spécificités
35 heures heb­do­ma­dai­res sur 5 jours du lundi au samedi, selon néces­si­tés de ser­vice