La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise

RECRUTE : un Archiviste Manager (H/F)

jeudi 14 mars 2019
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La Communauté d’agglo­mé­ra­tion de Cergy-Pontoise (13 com­mu­nes, 207 000 habi­tants) pilote le déve­lop­pe­ment d’un ter­ri­toire en pleine expan­sion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est des­ser­vie par un réseau de trans­port per­for­mant et dis­pose d’une liai­son avec Paris en 30 minu­tes. Bassin de vie équilibré, le ter­ri­toire cer­gy­pon­tain concen­tre un pôle économique dyna­mi­que (11 000 entre­pri­ses), un campus uni­ver­si­taire en déve­lop­pe­ment (30 000 étudiants), des loge­ments et des com­mer­ces, un pôle admi­nis­tra­tif, de nom­breux équipements cultu­rels et de loi­sirs, et un cadre de vie pré­servé.
Soucieuse d’adap­ter ses com­pé­ten­ces aux pro­jets du ter­ri­toire, Cergy-Pontoise emploie près de 600 agents qui exer­cent plus de 80 métiers divers, au ser­vice du public et au sein d’une col­lec­ti­vité dyna­mi­que et res­pon­sa­ble.
Économe en res­sour­ces, l’agglo­mé­ra­tion entend rester exem­plaire sur son ter­ri­toire tout en offrant un cadre de vie de qua­lité à ses habi­tants, avec notam­ment la pro­tec­tion des grands espa­ces natu­rels, la pré­ser­va­tion de la bio­di­ver­sité, la pro­tec­tion de la res­source en eau et le déve­lop­pe­ment des énergies renou­ve­la­bles (bio­masse, pho­to­vol­taï­que...).

Cadres d’emplois des Attachés Territoriaux et Attachés de Conservation du Patrimoine

Sous l’auto­rité de la Responsable du Service Secrétariat Général, vous élaborez, portez et par­ta­gez la poli­ti­que archive auprès des direc­tions et ser­vi­ces de la CACP :
- Mise en place de la poli­ti­que d’archi­vage et de ges­tion de la donnée :

  • Evaluer et contrôler le système de circulation des documents ;
  • Elaborer les outils du système de record management, (plan de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…) ;
  • Actualiser et garantir les procédures archivistiques papier (collecte, versement, sélection des documents, rédaction des instruments de recherche…) ;
  • Elaborer le plan de classement, les tableaux de gestion et les bordereaux ;
  • Conseiller et accompagner les services dans les différentes étapes de l’archivage papier et électronique ;
  • Assurer la conservation (préventive et curative) des fonds, la gestion des locaux de conservation, l’entretien des collections… ;
  • Etablir les récolements et mettre à jour les bases de données ;
  • Conduire les campagnes d’éliminations.

- Participation à la tran­si­tion numé­ri­que de la col­lec­ti­vité :

  • Contribuer activement à la mise en place d’un projet d’archivage électronique en lien avec la Direction Informatique et les autres partenaires internes et externes ;
  • Participer aux projets transversaux : réseau des archivistes du territoire, RGPD, Open data.

- Sensibilisation et com­mu­ni­ca­tion :

  • Mettre en œuvre des actions de formation et de sensibilisation à l’archivage à destination des producteurs /versants d’archives (agents des services, élus...) ;
  • Garantir la communication des documents aux publics internes et externes, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et accès à l’information.

Pour cela, vous êtes aidé par un Assistant archive dont vous assu­rez l’enca­dre­ment direct.

Enfin, vous assu­rez le suivi des moyens maté­riels, admi­nis­tra­tifs et bud­gé­tai­res de votre acti­vité.

Profil du can­di­dat
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 en archi­vis­ti­que vous jus­ti­fiez impé­ra­ti­ve­ment d’une expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves.

Connaissances
-  Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire de la col­lecte, du clas­se­ment, de la conser­va­tion et de la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques ;
-  Connaissance des normes et règles du record mana­ge­ment, des réfé­ren­tiels, des normes et régle­men­ta­tions rela­tifs à la ges­tion des don­nées électroniques et à leur péren­ni­sa­tion.

Qualités
-  Sens du ser­vice public
-  Autonomie et capa­cité d’adap­ta­tion
-  Force de pro­po­si­tion
-  Réactivité et rigueur
-  Capacités mana­gé­ria­les
-  Sens du rela­tion­nel et de la com­mu­ni­ca­tion

La connais­sance du logi­ciel d’archi­vage AVENIO serait for­te­ment appré­ciée.

Poste à pour­voir par voie de muta­tion, déta­che­ment, le cas échéant par voie contrac­tuelle.

Le poste est à pour­voir à comp­ter du 1er sep­tem­bre 2019.

Merci d’envoyer CV et lettre de moti­va­tion sous la réfé­rence 2019/CPC/ARCM à l’adresse sui­vante : drh@­cer­gy­pon­toise.fr avant le 05 avril 2019.

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