La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais

La Communauté d’agglo­mé­ra­tion du Pays Voironnais (34 com­mu­nes - 92 000 habi­tants - Isère, 4 grands sec­teurs d’inter­ven­tion : Développement économique, Aménagement et trans­ports, Environnement et agenda 21, Équilibre social et poli­ti­que de la ville), recher­che pour son ser­vice Patrimoine et Mutualisation un(e) archi­viste.

Description des acti­vi­tés liées au poste :
Dans le cadre du ren­for­ce­ment de l’acti­vité de mutua­li­sa­tion des archi­ves avec les com­mu­nes mem­bres de la Communauté d’Agglomération, le ser­vice Patrimoine et Mutualisation du Pays Voironnais recher­che un(e) archi­viste confirmé(e).
Vous serez chargé(e) des mis­sions sui­van­tes :

– élaborer des outils d’archi­vage pour les com­mu­nes : inven­tai­res, tableaux de ges­tion, plans de clas­se­ment, sys­tè­mes de cota­tions, …
– former les réfé­rents d’archi­vage aux règles de clas­se­ment, tri et élimination
–  col­lec­ter, clas­ser, trier les docu­ments et pré­pa­rer les éliminations,
–  assis­ter les com­mu­nes sur la conser­va­tion de leurs archi­ves : condi­tion­ne­ment, équipements, ges­tion de l’espace

Vous inter­ve­nez pour du conseil ou de la ges­tion directe dans les com­mu­nes (ou au sein de la Communauté d’Agglomération de façon ponc­tuelle), dans le cadre d’une mise à dis­po­si­tion de ser­vi­ces.
Votre inter­ven­tion se fera en lien avec l’archi­viste du ser­vice Patrimoine et Mutualisation qui a mis en place cette aide aux com­mu­nes. Aujourd’hui de nom­breu­ses com­mu­nes font appel à ce ser­vice mutua­lisé et l’inté­rêt des com­mu­nes pour ce tra­vail est crois­sant. Des deman­des d’inter­ven­tions sont en atten­tes de trai­te­ment.

Diplômes requis :
– Formation supé­rieure (Bac +3) spé­cia­li­sée en archi­ves, de pré­fé­rence archi­ves publi­ques.
– Permis B exigé

Compétences tech­ni­ques et rela­tion­nel­les :
– Expérience sur un poste simi­laire (mini­mum 2 ans).
– Connaissance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques, des règles de clas­se­ment et de tri, des règles de conser­va­tion des archi­ves des com­mu­nes et de l’inter­com­mu­na­lité.
– Connaissance de base des règles de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés (actes admi­nis­tra­tifs, urba­nisme…).
– Connaissances et expé­rience pra­ti­que des archi­ves com­mu­na­les (séries ancien­nes, révo­lu­tion­nai­res, moder­nes et contem­po­rai­nes).
– Expérience en ani­ma­tion de réu­nions.
– Respect des obli­ga­tions de dis­cré­tion et de confi­den­tia­lité.
– Autonomie, rigueur et orga­ni­sa­tion sont des qua­li­tés indis­pen­sa­bles pour ce poste, vous dis­po­sez également d’un esprit de syn­thèse et d’un très bon rela­tion­nel.

Caractéristique du poste :
Poste : temps com­plet
Durée du contrat : 12 mois avec pos­si­bi­lité de pro­lon­ga­tion
Lieu de tra­vail : Voiron et ter­ri­toire du Pays Voironnais
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 4/05/2012
Poste à pour­voir : dés que pos­si­ble

Envoyer lettre + CV à
Communauté du Pays Voironnais
Service Ressources Humaines
40, rue Mainssieux
38500 VOIRON
04/76/93/17/71
www.pays­voi­ron­nais.com