Poste susceptible d’être vacant
A pourvoir par voie de détachement
Lieu de travail :
1, avenue Charles Floquet
75007 Paris
8 rue de Penthièvre
75008 Paris d’ici fin 2007
Catégorie A
Missions :
En liaison avec la Mission des Archives Nationales auprès des services du Premier ministre, le responsable des archives est chargé de promouvoir et animer la fonction d’archivage au sein de la DIACT en exerçant une mission de conseil auprès des services pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires. Il s’attachera également au traitement et à la valorisation des fonds d’archives historiques, versés au Centre des Archives Contemporaines de Fontainebleau. Enfin, il sera chargé du développement d’un logiciel d’enregistrement et de gestion du courrier dans une démarche de records management.
Activités principales :
– sensibilisation des agents à la procédure d’archivage par des réunions d’information et la rédaction de fiches rappelant les règles liées à la procédure d’archivage ;
– administration et développement du logiciel Acropolis (enregistrement du courrier) qui permet de traiter l’ensemble des activités de production de documents ;
– tri, classement et rédaction des répertoires correspondant aux archives historiques destinées à être conservées définitivement au Centre des Archives Contemporaines de Fontainebleau ;
– aménagement des lieux de stockage intermédiaire et résorption de l’arriéré, par des éliminations ciblées et le traitement des archives stockées à l’extérieur ;
– apporter son concours, tant à l’administration qu’au public, pour toute recherche effectuée sur les fonds d’archives ; instruction des dérogations.
Compétences requises et objectifs à atteindre :
– expérience et connaissances précises dans le domaine de la gestion des archives publiques au sein d’une administration centrale (archives courantes, intermédiaires et historiques) ;
– bonne formation administrative ; connaissance du fonctionnement et de l’organisation des administrations centrales, des services déconcentrés et des collectivités territoriales ;
– connaissance des objectifs et des instruments de la politique d’aménagement du territoire ;
– intérêt pour le records management.
Qualités personnelles :
– Capacité de travail en équipe
– Autonomie
– Rigueur
Personne à contacter pour rendez-vous :
Hervé Jonathan
Secrétaire Général
Tél : 01 40 65 10 32
Mail : herve.jonathan@diact.gouv.fr
Sabine Vansaingèle
Responsable des ressources humaines
Tél. : 01-40-65-11-86
Mail : sabine.vansaingele@diact.gouv.fr