Description de l’emploi :
Rattaché à l’adjointe au Secrétaire Général, vous encadrez une entité chargée de constituer et de faire évoluer le fonds documentaire, de concevoir et gérer le système informatisé de collecte, d’analyse, de traitement et de mise en valeur de l’information interne. Dans ce cadre, vous :
– définissez et proposez la politique de l’entité en matière de documentation et d’archive, ses modalités de mise en œuvre et son suivi au sein de l’entreprise ;
– assurez le suivi du développement et veillez à l’adéquation des produits et services d’information : élaboration de cahiers des charges fonctionnels et choix de solutions techniques... ;
– assurez la cohérence des dispositifs documentaires et archivistiques avec les autres fonctions de l’entreprise ;
– participez à des diagnostics de système d’information documentaires avec élaboration de propositions et de recommandations.
Au sein d’une équipe de 16 personnes, vous assurez l’encadrement de l’entité :
– coordination des activités de vos collaborateurs,
– définition avec ces derniers des objectifs à atteindre et des conditions générales de réalisation de leurs missions,
– accompagnement des collaborateurs dans le développement de leurs compétences.
Lieu : Siège social à NIORT (79)
Profil :
Vous avez une expérience professionnelle en qualité de manager d’équipe et de projets, et avez mis en place une réelle politique de documentation et d’archivistique.
Documentaliste de formation, vous justifiez de connaissances en matière d’archivistique et de logiciels documentaires mais également de bases de données informatiques. Des connaissances dans les domaines de l’économie et du droit sont des plus appréciables au regard du poste.
Organisé, méthodique et faisant preuve d’un fort esprit d’analyse et de synthèse, vous savez vous imposer en mettant en avant vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute, vos qualités pédagogiques et votre diplomatie.
Evoluant au sein d’une structure très sollicitée par les différentes entités de l’entreprise, vous avez un sens du service développé et des qualités de bon communicant (tant à l’écrit qu’à l’oral).
Type de contrat : CDI
Date de début : Dès que possible
Référence : RESPDOC/AAF
Contact : recrutement-dtrh@maif.fr
ou
MAIF
Service Recrutement
200 avenue Salvador Allende
79038 NIORT CEDEX 9
Merci d’adresser sous réf. RESPDOC/INT votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, photo et prétentions salariales).