La Métropole de Lyon

La délé­ga­tion res­sour­ces, direc­tion patri­moine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe res­sour­ces et moyens géné­raux, ser­vice logis­ti­que et moyens géné­raux, unité archi­ves recrute :
un ges­tion­naire conseil, col­lecte et trai­te­ment (H/F)

Type d’offre : Emploi
Cadre(s) d’emplois / Grade(s) :
Assistants terr. de conser­va­tion Patr./Bibl
Rédacteurs ter­ri­to­riaux

Contexte :
La direc­tion patri­moine et moyens géné­raux (DPMG) est à la fois une direc­tion res­sour­ces et une direc­tion opé­ra­tion­nelle. Son acti­vité s’arti­cule autour de trois gran­des mis­sions : cons­truire et décons­truire des bâti­ments ; main­te­nir et gérer des bâti­ments, des ter­rains de la col­lec­ti­vité ; servir en four­nis­sant aux agents de la Métropole de Lyon les biens et les ser­vi­ces néces­sai­res à leur tra­vail.

Au sein de l’unité interne de la Métropole en charge de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité et des archi­ves, vous êtes rat­ta­ché à l’équipe en charge du conseil auprès des ser­vi­ces, de la col­lecte et du trai­te­ment. En charge de l’accom­pa­gne­ment d’une partie des direc­tions et domai­nes de com­pé­tence de la col­lec­ti­vité, vous contri­buez à la ges­tion inté­grée des docu­ments en vue de maî­tri­ser leur cycle de vie et de cons­ti­tuer des fonds cohé­rents, exhaus­tifs, fia­bles et exploi­ta­bles.

Vos mis­sions :
– mettre en œuvre des actions d’amé­lio­ra­tion de la ges­tion docu­men­taire dans les ser­vi­ces : contri­bu­tion à l’ana­lyse des besoins des ser­vi­ces béné­fi­ciai­res ; inté­gra­tion des exi­gen­ces de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité aux pro­ces­sus opé­ra­tion­nels ; contri­bu­tion à la créa­tion, au déve­lop­pe­ment et à l’ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants dans les ser­vi­ces métro­po­li­tains ; élaboration et mise en œuvre des outils métho­do­lo­gi­ques et des actions de for­ma­tion des­ti­nés à la ges­tion du cycle de vie des docu­ments phy­si­ques et numé­ri­ques réa­li­sa­tion et par­tage de bilans avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs,
– mettre en œuvre des actions de prise en charge et de struc­tu­ra­tion des fonds : pros­pec­tion et ana­lyse de besoin ; appui et conseil aux ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion de leurs ver­se­ments ; recons­ti­tu­tion des contex­tes de pro­duc­tion et les uti­li­ser dans les opé­ra­tions de trai­te­ment des ver­se­ments et de l’arriéré dans une logi­que de cons­truc­tion de fonds homo­gè­nes, com­plets et exploi­ta­bles ; réa­li­sa­tion d’outils métho­do­lo­gi­ques à des­ti­na­tion du ser­vice archi­ves (outils d’aide à la des­crip­tion et au trai­te­ment) ; pro­duc­tion d’ins­tru­ments de recher­ches sim­ples ou com­plexes (réper­toi­res détaillés…) adap­tés au contexte,
– par­ti­ci­per aux démar­ches de mise en place de l’archi­vage électronique : appor­ter votre connais­sance des béné­fi­ciai­res et votre exper­tise dans le cycle de vie des docu­ments lors de l’élaboration des plans de clas­se­ment et règles de ges­tion ; par­ti­ci­per à l’état des lieux de la pro­duc­tion électronique ; rédi­ger et tenir à jour les réfé­ren­tiels de conser­va­tion et pro­cé­du­res d’archi­vage électronique (plans de clas­se­ment, tableaux de ges­tion, pro­fils d’archi­vage) ; orga­ni­ser les ver­se­ments d’archi­ves (récep­tion et contrôle de confor­mité),
– dans le cadre de la poly­va­lence, orga­ni­ser et par­ti­ci­per à des séan­ces de tra­vail ou à des pro­jets trans­ver­saux au sein de l’unité : uti­li­sa­tion, évolution et cohé­rence de la base de don­nées, mise à jour d’outils, cam­pa­gnes d’élimination et de numé­ri­sa­tion, exploi­ta­tion et valo­ri­sa­tion des fonds.

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces :
– diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves
– tech­ni­ques et normes archi­vis­ti­ques
– sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces aux pra­ti­ques de ges­tion docu­men­taire, enca­drer la pro­duc­tion de docu­ments
– inté­grer des pro­blé­ma­ti­ques trans­ver­sa­les dans sa réflexion
– rédi­ger, adap­ter, mettre en place des outils et pro­cé­du­res et les faire par­ta­ger, réa­li­ser des bilans et les par­ta­ger
– titu­laire du permis B.

Vos apti­tu­des et qua­li­tés :
– ouver­ture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle, esprit d’ini­tia­tive, être force de pro­po­si­tion,
– qua­li­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion,
– bon rela­tion­nel, qua­lité d’écoute et de com­pré­hen­sion, péda­go­gie,
– sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, soin et méthode,
– esprit d’équipe.

Conditions de tra­vail :
– lieu : Hôtel de métro­pole 20 rue du Lac 69003 Lyon
– horai­res : métro­po­li­tains
– dépla­ce­ments : dépla­ce­ments occa­sion­nels (véhi­cu­les de pool)
– condi­tions d’exer­ci­ces : tra­vail de manu­ten­tion occa­sion­nel et pos­si­bi­lité de tra­vail en local insa­lu­bre

Les can­di­dats peu­vent pos­tu­ler direc­te­ment sur le site du Grand Lyon, voici le lien : https://www.grand­lyon.com/pra­ti­que/offres-dem­ploi.html

Date de clô­ture des offres : 20 sep­tem­bre 2019