La Métropole du Grand Nancy

RECRUTE : un(e) responsable du service archives-documentation (F/H)

lundi 25 octobre 2021
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Cadre d’emplois des Attachés de conser­va­tion du patri­moine ter­ri­to­riaux (Catégorie A)
Filière cultu­relle
Pôle Ressources
Direction de l’Administration Générale - Service Archives-Documentation
Recrutement par la voie sta­tuaire ou à défaut contrac­tuelle
Référence d’annonce : GN 21-106

Le ser­vice Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy a été créé en 2014 et le poste de chef de ser­vice est vacant. Ce ser­vice com­porte à ce jour, outre le chef de ser­vice, un poste d’archi­viste (cat. B), un poste de docu­men­ta­liste (cat. B) et un poste d’aide-archi­viste (cat. C).
La mutua­li­sa­tion du ser­vice avec celui des Archives muni­ci­pa­les de Nancy est un des objec­tifs à court terme de la Métropole.
Ce recru­te­ment s’ins­crit également dans un contexte d’étude pour le déploie­ment d’un sys­tème d’archi­vage électronique mutua­lisé avec les Archives muni­ci­pa­les de Nancy et les Archives dépar­te­men­ta­les de Meurthe-et-Moselle.

Missions :
Le(la) Responsable du ser­vice Archives-Documentation ins­crit son action dans le cadre de la poli­ti­que géné­rale de la struc­ture dont il dépend, dans le res­pect des règles et pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les et des mis­sions léga­les des ser­vi­ces d’archi­ves publi­ques en France.
Il(elle) est garant(e) du bon fonc­tion­ne­ment du ser­vice, tant au regard de la ges­tion des moyens maté­riels, bud­gé­tai­res et humains que du trai­te­ment scien­ti­fi­que et de l’accueil des publics.
Ses mis­sions consis­tent à :
-  élaborer le projet scien­ti­fi­que et cultu­rel de son ser­vice et veiller à sa mise en œuvre,
-  orga­ni­ser la col­lecte, le pro­ces­sus d’évaluation et la sélec­tion des docu­ments et don­nées, le trai­te­ment, la conser­va­tion (état et sécu­ri­sa­tion des locaux ou ser­veurs, état maté­riel des docu­ments, réco­le­ment), l’élimination des archi­ves métro­po­li­tai­nes, quel que soit leur sup­port de pro­duc­tion,
-  assu­rer la juste com­mu­ni­ca­tion des docu­ments en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et garan­tir ainsi le res­pect des droits des per­son­nes et l’accès à l’infor­ma­tion,
-  assis­ter les ser­vi­ces de la métro­pole dans la mise en place des pro­cé­du­res d’archi­vage (conseil, for­ma­tion) et pour­sui­vre les opé­ra­tions d’audit des ser­vi­ces métro­po­li­tains sur leur ges­tion de l’archi­vage numé­ri­que,
-  gérer admi­nis­tra­ti­ve­ment le marché d’exter­na­li­sa­tion des archi­ves en cours,
-  être force de pro­po­si­tion pour ren­for­cer la culture des ser­vi­ces en matière d’archi­ves et pour­sui­vre les for­ma­tions des agents métro­po­li­tains sur l’archi­vage numé­ri­que,
-  exper­ti­ser et conduire le projet de mutua­li­sa­tion de tout ou partie du ser­vice en lien avec la direc­trice des Archives muni­ci­pa­les de Nancy,
-  pilo­ter le déploie­ment du sys­tème d’archi­vage électronique (S.A.E.), notam­ment sur l’aspect orga­ni­sa­tion­nel, tech­ni­que et admi­nis­tra­tif et assu­rer son fonc­tion­ne­ment en lien avec les ser­vi­ces.

Profil :
-  for­ma­tion spé­cia­li­sée en archi­vis­ti­que (master II),
-  expé­rience pro­fes­sion­nelle sou­hai­tée,
-  connaî­tre l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive fran­çaise et son mode de fonc­tion­ne­ment,
-  connaî­tre le cadre légis­la­tif, les règles de droit qui régis­sent les mis­sions d’archi­vis­tes (code du patri­moine, code des rela­tions entre le public et l’admi­nis­tra­tion, code géné­ral des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les, règle­ment géné­ral sur la pro­tec­tion des don­nées, droit de la pro­priété intel­lec­tuelle),
-  connaî­tre les règles de conser­va­tion pré­ven­tive, de res­tau­ra­tion, les règles et tech­ni­ques des bâti­ments d’archi­ves. Connaître les normes appli­ca­bles à la conser­va­tion des dif­fé­rents sup­ports de pro­duc­tion d’archi­ves,
-  maî­trise des règles de ges­tion des archi­ves (apti­tude à appli­quer les ins­truc­tions sur le tri et la conser­va­tion des archi­ves des EPCI, et à cons­truire si néces­saire des tableaux de ges­tion com­plé­men­tai­res),
-  maî­trise des normes, règles et tech­ni­ques de clas­se­ment, de des­crip­tion et d’indexa­tion archi­vis­ti­que (ISAD-G, ISAAR(CPF), ISDF, réfé­ren­tiels d’indexa­tion, etc.), adap­tées aux archi­ves sur tous sup­ports y com­pris électroniques,
-  maî­trise des règles et normes de l’indexa­tion et de la ges­tion du thé­sau­rus,
-  sens de la diplo­ma­tie et de la péda­go­gie,
-  inté­rêt pour les pra­ti­ques déma­té­ria­li­sées,
-  capa­cité de négo­cia­tion,
-  capa­cité à rendre compte,
-  auto­no­mie,
-  capa­ci­tés rédac­tion­nel­les,
-  maî­trise de l’outil bureau­ti­que et de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire,
-  connais­sance des logi­ciels métiers,
-  com­pé­ten­ces en mana­ge­ment et en accom­pa­gne­ment des équipes.

Informations com­plé­men­tai­res :
-  dépla­ce­ments sur les dif­fé­rents sites de la Métropole (cen­tres tech­ni­ques, conser­va­toire, musées),
-  port de peti­tes char­ges fré­quent,
-  horai­res de tra­vail varia­bles sui­vant le règle­ment par­ti­cu­lier du ser­vice et le règle­ment géné­ral sur la ges­tion du temps de tra­vail de la métro­pole du Grand Nancy,
-  poste situé rue Pierre Chalnot, bâti­ment Chalnot,
-  poten­tiel­le­ment éligible au télé­tra­vail sui­vant le règle­ment interne de la col­lec­ti­vité
-  titres res­tau­rants, par­ti­ci­pa­tion employeur à la com­plé­men­taire « main­tien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du per­son­nel.

Les can­di­da­tu­res (CV + lettre de moti­va­tion) sont à adres­ser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à dépo­ser à l’adresse sui­vante : http://www.grand­nancy.eu/can­di­da­ture

Date limite de can­di­da­ture : 10/11//2021
En rap­pe­lant la réfé­rence n° GN 21-106

Renseignements :
Monsieur Bruno MALLET – Directeur de l’Administration Générale : 03 83 91 81 31
Madame Céline ERB - Conseillère Recrutement-Formation : 03 83 91 84 46

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