La Poste

Département Exploitation des res­sour­ces docu­men­tai­res

Niveau de fonc­tion : groupe A

Localisation :
Siège / Direction des archi­ves du Groupe (DIRAG)
9 rue du colo­nel Pierre Avia 75015 Paris

Durée : 18 mois

A partir de début juillet 2017

Raison d’être
Rattaché au dépar­te­ment « Exploitation des res­sour­ces docu­men­tai­res », le col­la­bo­ra­teur est chargé prin­ci­pa­le­ment du trai­te­ment et du suivi des éliminations des archi­ves exter­na­li­sées chez le pres­ta­taire de sto­ckage. Il peut assu­rer ponc­tuel­le­ment des mis­sions de trai­te­ment d’archi­ves his­to­ri­ques.

Activités prin­ci­pa­les
– Traitement et suivi des éliminations d’archi­ves inter­mé­diai­res

• Identification et contrôle des documents parvenus à l’échéance de leur durée de conservation
• Rédaction des bordereaux d’élimination pour obtention du visa auprès du SIAF et des Archives départementales
• Rédaction, envoi et suivi des demandes de destruction et sortie définitive en relation avec le prestataire de stockage
• Elaboration de reporting et suivi de l’activité pour le tableau de bord du département

– Alimentation et mise à jour des outils de suivi et du SI Archives (THOT/Cindoc)

• Contrôle de la cohérence des données enregistrées dans le SI du prestataire de stockage par rapport au SI Archives de la DIRAG et mise en place d’actions correctrices éventuelles
• Saisie dans le SI Archives les mises à jour relatives aux descriptions archivistiques, durées de conservation, sort finaux
• Contrôle et alimentation de l’outil de suivi des éliminations

– Gestion et trai­te­ment d’archi­ves his­to­ri­ques

• Identification et sélection des documents à caractère historique ou à intégrer au centre de documentation de la DIRAG
• Proposition de classement d’archives historiques
• Réalisation des opérations de classement d’archives historiques
• Rédaction des instruments de recherche
• Organisation des versements aux Archives nationales et aux Archives départementales

Relations de tra­vail
– Collaborateurs de la DIRAG, en par­ti­cu­lier des dépar­te­ments « Déploiement de l’archi­vage et col­lecte » et « Exploitation des res­sour­ces docu­men­tai­res »
–  Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France (SIAF)
–  Archives natio­na­les
–  Archives dépar­te­men­ta­les
–  Prestataire de sto­ckage
–  Bibliothèque his­to­ri­que des postes et des télé­com­mu­ni­ca­tions

Compétences requi­ses
Savoir-faire et diplôme
–  Master 2 pro­fes­sion­nel archi­ves
–  Expérience dans le trai­te­ment d’archi­ves inter­mé­diai­res et dans le clas­se­ment d’archi­ves his­to­ri­ques
–  Maîtrise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­ques
–  Maîtrise de la régle­men­ta­tion en matière d’archi­ves publi­ques
–  Maîtrise des logi­ciels bureau­ti­ques cou­rants, en par­ti­cu­lier Excel

Savoir être
–  Rigueur et pré­ci­sion dans le tra­vail
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion
–  Qualités rela­tion­nel­les, esprit d’équipe
–  Réactivité et effi­ca­cité
–  Capacité d’adap­ta­tion

Contacts et moda­li­tés pour can­di­da­ter
Pour toutes ques­tions rela­ti­ves aux acti­vi­tés pro­po­sées, vous pouvez contac­ter :
–  Nadège Stiver, nadege.sti­ver@­la­poste.fr, 01 55 44 01 49
–  Sophie Bruneton, sophie.bru­ne­ton@­la­poste.fr, 01 55 44 01 57

–  Pour pos­tu­ler, merci de vous connec­ter sur le site de recru­te­ment du Groupe La Poste à l’adresse sui­vante (réfé­rence de l’offre : COR4123) : http://www.lapos­te­re­crute.fr/nous-rejoin­dre/recher­cher-une-offre/detail-offre-archi­viste-h-f_4123.htm