La Région Guyane

Immédiatement par voie sta­tu­taire

Mission prin­ci­pale :

Le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves régio­na­les :
– contri­bue à l’enri­chis­se­ment, à la conser­va­tion et à la ges­tion des archi­ves
– conçoit et met en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves dans le cadre d’un projet scien­ti­fi­que et cultu­rel
– orga­nise les ser­vi­ces d’accueil et d’orien­ta­tion du public et assure la pro­mo­tion du fonds docu­men­taire

Activités et tâches :

Le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves régio­na­les assure les acti­vi­tés et tâches sui­van­tes :
– Collecte des fonds publics : appli­quer la régle­men­ta­tion en matière de col­lecte et de tri des archi­ves publi­ques, orga­ni­ser les rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants, élaborer des tableaux de ges­tion, réa­li­ser les opé­ra­tions de ver­se­ments et d’élimination règle­men­taire, assu­rer la sécu­rité juri­di­que des fonds col­lec­tés
– Traitement et clas­se­ment des fonds : élaborer des ins­tru­ments de recher­che en lien avec les objec­tifs de dif­fu­sion, assu­rer le suivi des publi­ca­tions (papier ou en ligne), élaborer et appli­quer un plan de clas­se­ment, rédi­ger une des­crip­tion archi­vis­ti­que nor­ma­li­sée, réa­li­ser et contrô­ler l’indexa­tion
– Conservation des fonds : orga­ni­ser et mettre en œuvre une poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive, véri­fier l’état phy­si­que et la confor­mité des docu­ments, orga­ni­ser et mettre en œuvre le réco­le­ment régle­men­taire des fonds et les bilans sani­tai­res, assu­rer un suivi du climat et de l’état sani­taire des maga­sins d’archi­ves
– Enrichir et gérer des fonds : inven­to­rier les fonds, évaluer les besoins (place, dis­po­si­tion, etc.), mettre en place des pro­jets d’acqui­si­tion et de déve­lop­pe­ment en cohé­rence avec les orien­ta­tions des élus et les fonds exis­tants, pros­pec­ter et déve­lop­per un réseau ins­ti­tu­tion­nel et privé, sélec­tion­ner des docu­ments en fonc­tion de dif­fé­rents cri­tè­res et argu­men­ter ses choix, esti­mer la valeur des docu­ments, en négo­ciant les prix d’acqui­si­tion, déter­mi­ner les besoins de res­tau­ra­tion
– Communication des fonds d’archi­ves au public, en : orga­ni­sant l’accueil des lec­teurs, accom­pa­gnant et gui­dant les lec­teurs dans leurs recher­ches, sen­si­bi­li­sant les ser­vi­ces à la pra­ti­que des sys­tè­mes d’archi­ves, répon­dant aux besoins de consul­ta­tion des ser­vi­ces ver­sants, élaborant des outils d’accès aux archi­ves (guides, inven­tai­res, bases de don­nées, etc.)
– Valorisation des fonds d’archi­ves : mettre en valeur les docu­ments d’archi­ves, créer des sup­ports visuels (CD-Rom, etc.), amé­lio­rer la ges­tion de flux des docu­ments, orga­ni­ser des expo­si­tions en lien avec le fonds

En outre, le res­pon­sa­ble des archi­ves assure :
– le mana­ge­ment opé­ra­tion­nel du ser­vice
– la ges­tion admi­nis­tra­tive et bud­gé­taire du ser­vice
– la rela­tion avec les ser­vi­ces ver­sants (com­mu­ni­ca­tion régle­men­taire, fami­lia­ri­sa­tion des tech­ni­ques de ges­tion des docu­ments)

Exigences du poste :
Le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves régio­na­les doit maî­tri­ser :
– les outils bureau­ti­ques (suite Microsoft Office)
– les notions de biblio­thé­co­no­mie, de res­tau­ra­tion
– le cadre régle­men­taire des archi­ves (lois, cir­cu­lai­res et décrets de la direc­tion des archi­ves de France)
– les métho­des de diag­nos­tic et tech­ni­ques d’inven­taire, de clas­se­ment et d’orga­ni­sa­tion des fonds
– les sta­tuts juri­di­ques des archi­ves publics
– les prin­ci­pes de la des­crip­tion archi­vis­ti­que, des normes en vigueur et des voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés
– les métho­des et condi­tions de conser­va­tion (lumi­no­sité, ges­tion de l’espace, maté­riaux, ran­ge­ments, etc.)
– les métho­des de valo­ri­sa­tion des archi­ves

Par ailleurs, le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves régio­na­les doit avoir une par­faite connais­sance :
– d’ARKHEIA, PLEADE et du pro­gi­ciel d’archi­ves Avenio®
– de l’his­toire géné­rale, régio­nale et locale
– de l’orga­ni­sa­tion de la col­lec­ti­vité régio­nale

Il doit, en outre, être titu­laire du permis B, car il peut être amené à effec­tuer des dépla­ce­ments en dehors de l’île de Cayenne, selon la loca­li­sa­tion du ser­vice ou établissement public régio­nal où devra être effec­tuée la mis­sion.

Toutefois, il ne doit pas :
– être aller­gi­que à la pous­sière, ni aux dif­fé­ren­tes formes de micro-moi­sis­su­res pré­sen­tes dans les docu­ments d’archi­ves par­fois mal entre­po­sés,
– souf­frir de dou­leurs arti­cu­lai­res ou mus­cu­lai­res l’empê­chant de tra­vailler en situa­tion debout ou de porter des car­tons d’archi­ves.

Accès au poste :
Niveau requis : Cadre A issus de la filière cultu­relle en spé­cia­lité archi­ves

Niveau d’études et par­cours du titu­laire du poste :
Bac+ 5 avec une expé­rience pro­fes­sion­nelle signi­fi­ca­tive dans un sec­teur d’archi­ves, de biblio­thè­que ou de docu­men­ta­tion.

Les can­di­da­tu­res devront être adres­sées à l’adresse sui­vante (CV et lettre de moti­va­tion) à :
M. le Président de la Région Guyane
Cité Administrative Régionale
Carrefour de Suzini - 4179, route de Montabo
BP 7025
97307 CAYENNE CEDEX