La Région Île-de-France recherche pour la DGS - Direction générale des services, DGS - Direction culture, DGS CULTURE - Service archives régionales
un(e) Archiviste – chef(fe) de projet archivage électronique
Attachés territoriaux de conservation du patrimoine / Attachés territoriaux
Catégorie A
Réf. 10129-20
Sous l’autorité de la cheffe du service, le poste a pour mission principale le développement de la politique de gestion des données électroniques de la collectivité, ayant pour finalité la mise en place d’un Système d’archivage électronique. Il contribue également aux missions permanentes de sensibilisation, collecte et traitement des archives régionales.
Mettre en place et développer le système d’archivage électronique de la Région, assurer la collecte et le traitement des archives physiques et numériques régionales sur un périmètre dédié
Vos missions :
– Représenter la fonction archives dans les projets internes de gouvernance et gestion des données
Participe aux instances de pilotage et de projet sur la dématérialisation de la production documentaire du point de vue de l’archivage, assure l’interface avec les autres acteurs de la transformation numérique (DSI, juridique, gouvernance des données)
Assure une veille juridique et technique en matière d’archivage électronique, assure la coordination de l’utilisation de l’espace informatique temporaire en attente du SAE
Développe la culture interne et la sensibilisation à l’archivage électronique en direction des services producteurs
– Confirmer et mettre en œuvre la politique d’archivage électronique des données de la Région
Définit les besoins issus du scénario retenu pour le lancement du SAE et élabore le marché, avec les parties prenantes partenaires du projet (DSI, juridique et achats)
Conduit le déploiement de l’outil choisi, selon les priorités du scénario retenu par la Région, et en assure l’administration fonctionnelle
Conçoit et met en œuvre les procédures de collecte et de gestion du cycle de vie des archives électroniques sélectionnées pour intégrer le SAE
– Assurer la collecte, le traitement et contribuer à la communication des fonds d’archives physiques et numériques dans les secteurs thématiques qui lui sont attribués
Sensibilise et conseille les services producteurs d’archives papier et numérique : effectue des audits, visites, contrôle les bordereaux de versement et d’élimination
Contribue à l’élaboration de la charte d’archivage et d’autres outils méthodologiques sur ses domaines de collecte thématiques
Participe à l’évaluation, au tri et au classement des fonds, rédige des instruments de recherche à l’aide des logiciels ARKHEIA et BACH
Participe ponctuellement aux événements organisés par le service (visites, journées européennes du patrimoine...)
Participe aux groupes de travail de l’Association des archivistes français, Archives de France, etc.
Votre profil :
De formation en archivistique de niveau master II, vous maîtrisez le cadre réglementaire, les normes et règles de gestion des archives publiques.
Vous connaissez les environnements informatiques et les bonnes pratiques de la gestion de données bureautiques (nommage, arborescences...) et le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez l’expression écrite et orale.
Vous montrez une appétence pour le numérique et l’archivage électronique, une expérience significative dans ce domaine sera appréciée.
Vous comprenez les enjeux et normes du records management et de l’archivage électronique (NF Z42013, ISO 15489, modèles OAIS, MoReq, XML, etc) et pratiquez le SEDA et les profils d’archivage.
Apte à communiquer, animer, négocier et convaincre des interlocuteurs internes et prestataires, vous disposez du sens de la pédagogie, de l’organisation et des priorités. Force de proposition, apte à piloter des projets, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Spécificités :
Mobilité requise ponctuellement sur le site de conservation pour le travail en magasin d’archives (en cas de dossier à communiquer, fonds d’archives à évaluer, etc.)
Travail ponctuel sur le site de conservation des archives à Saint-Denis (présence de rayonnages mobiles, escaliers, manutention ponctuelle)
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d’aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l’application de l’article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.
Date limite de dépôt des candidatures : 06/11/2020