La Ville de Montpellier

La Ville de Montpellier recrute par voie sta­tu­taire
Un Responsable de l’infor­ma­tion de la Ville et des archi­ves électroniques (H/F)
Direction Culture et Patrimoine
Cadre d’emplois : Attaché/Attaché de Conservation du Patrimoine

Contexte :
Dans un contexte de rap­pro­che­ment des Archives de la Ville et de la Métropole et face à l’essor de la déma­té­ria­li­sa­tion qui impose aux Collectivités ter­ri­to­ria­les une ges­tion rigou­reuse de l’infor­ma­tion, le ser­vice des Archives recrute un res­pon­sa­ble de l’infor­ma­tion de la Ville et des archi­ves électroniques.

Mission :
Le res­pon­sa­ble de l’infor­ma­tion de la Ville et des archi­ves électroniques défi­nit et met en œuvre la poli­ti­que de ges­tion des docu­ments de la Ville ainsi que de l’archi­vage électronique, dans le res­pect de la règle­men­ta­tion en vigueur. Il tra­vaille en trans­ver­sa­lité au sein des Archives et avec l’ensem­ble des acteurs de la déma­té­ria­li­sa­tion (infor­ma­ti­que, ser­vi­ces pro­duc­teurs, délé­gué à la pro­tec­tion des don­nées, ser­vice juri­di­que …).

Activités :
Superviser les mis­sions et l’acti­vité opé­ra­tion­nelle du pôle :
–  Répartir les mis­sions et acti­vi­tés des agents en fonc­tion des contrain­tes du ser­vice
–  Animer les réu­nions
–  Accueillir et former les sta­giai­res
–  Contrôler la pas­sa­tion et l’exé­cu­tion des mar­chés publics
–  Réaliser et trans­met­tre les tableaux de bord de ges­tion et de pilo­tage de l’acti­vité
–  Réaliser le bilan d’acti­vité du pôle
–  Diffuser l’infor­ma­tion aux agents et à la hié­rar­chie

Concevoir et mettre en œuvre la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves et de l’infor­ma­tion de la Ville (records mana­ge­ment) :
–  Réaliser des audits dans les ser­vi­ces
–  Participer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que d’archi­vage
–  Elaborer les plans de clas­se­ment
–  Participer à l’élaboration des tableaux de ges­tion des archi­ves
–  Former et conseiller les ser­vi­ces à la ges­tion de leurs docu­ments et don­nées, en binôme avec le res­pon­sa­ble des archi­ves contem­po­rai­nes
–  Gérer les espa­ces de pré-archi­vage et pilon
–  Aider les ser­vi­ces à l’élaboration des bor­de­reaux d’élimination des docu­ments selon la règle­men­ta­tion et en effec­tuer le contrôle

Concevoir et mettre en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage électronique :
–  Participer à l’étude et la mise en œuvre d’un sys­tème d’archi­vage électronique
–  Elaborer les outils néces­sai­res au fonc­tion­ne­ment du sys­tème d’archi­vage électronique
–  Elaborer et mettre en œuvre la for­ma­tion des uti­li­sa­teurs
–  Réaliser une veille tech­no­lo­gi­que et juri­di­que

Participer à la com­mu­ni­ca­tion et à la valo­ri­sa­tion des archi­ves :
–  Organiser et assu­rer la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves contem­po­rai­nes auprès des ser­vi­ces ainsi que la réin­té­gra­tion des prêts
–  Développer et conduire des pro­jets d’ani­ma­tion
–  Effectuer des recher­ches à des­ti­na­tion des publics inter­nes et exter­nes
–  Participer à l’ani­ma­tion d’ate­liers péda­go­gi­ques
–  Assurer ponc­tuel­le­ment la pré­si­dence de la salle de lec­ture

Savoirs :
Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves et règles de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes ; Normes et règles de ges­tion des archi­ves ; Techniques, normes et stan­dards de conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques ; Techniques de com­mu­ni­ca­tion et d’ani­ma­tion ; Marchés publics.

Savoir-faire :
Animer et mana­ger une équipe ; Conseiller et accom­pa­gner les ser­vi­ces en matière de ges­tion de l’infor­ma­tion et de l’archi­vage ; Définir et pro­mou­voir une poli­ti­que d’archi­vage ; Planifier l’ensem­ble des actions et évaluer les temps d’inter­ven­tion ; Construire un dis­cours et une com­mu­ni­ca­tion adap­tée à la spé­ci­fi­cité du public ciblé et au nombre de per­son­nes.

Savoir-être :
Fortes qua­li­tés rela­tion­nel­les ; Bonne pré­sen­ta­tion ; Autonomie ; Ecoute active ; Rigueur et orga­ni­sa­tion, Réactivité ; Force d’ini­tia­tive et de pro­po­si­tion ; Capacités à la prise de déci­sion ; Capacité à tra­vailler en équipe et en trans­ver­sa­lité.

Particularités du poste :
–  Travail en bureau ou à l’exté­rieur ; Déplacements fré­quents sur sites et auprès des par­te­nai­res
–  Milieu par­fois pous­siè­reux ; Exposition au froid
–  Disponibilité et réac­ti­vité en fonc­tion du niveau d’acti­vité

Date limite de dépôt de can­di­da­ture (CV + Lettre de Motivation + réf. du Poste : V/NM-2021-001) :
18 JUIN 2021

Merci de pos­tu­ler en ligne sur le site de la Ville à l’adresse sui­vante :
www.mont­pel­lier.fr

– Renseignements admi­nis­tra­tifs : Unité Recrutement - Mobilité, Nicolas MONDET - Tél. : 04 67 13 48 42
– Renseignements sur le poste : Responsable des Archives, Christine FEUILLAS - Tél. : 04 67 34 87 52