La communauté d’agglomération Pau Béarn Pyrénées

N° de poste : PTC 00550
Métier : Archiviste res­pon­sa­ble d’établissement
Fonction RIFSEEP - clas­se­ment cible : res­pon­sa­ble d’établissement A3 N3

Service : Valorisation du patri­moine

Cadre sta­tu­taire
–  Catégorie : A
–  Filière : Culturelle
–  Cadre d’emplois : Attaché de conser­va­tion du patri­moine

Missions du poste
Les Archives com­mu­nau­tai­res sont char­gées de la ges­tion des archi­ves de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion Pau Béarn Pyrénées et des syn­di­cats inter­com­mu­naux dis­sous, des archi­ves de la Ville de Pau et, par voie de conven­tion, des archi­ves des 14 com­mu­nes de l’agglo­mé­ra­tion (dont Pau) et des établissements publics qui leur sont liés.

Dans ce cadre, le/la res­pon­sa­ble des Archives a pour mis­sions de :
–  défi­nir et mettre en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage de la col­lec­ti­vité dans le res­pect des condi­tions mini­ma­les en termes juri­di­ques, opé­ra­tion­nels, tech­ni­ques et de sécu­rité garan­tis­sant l’appli­ca­tion de la régle­men­ta­tion en matière d’archi­ves publi­ques, tous sup­ports confon­dus (papiers, audios, vidéos et numé­ri­que) incluant la pro­blé­ma­ti­que de l’archi­vage électronique
–  par­ti­ci­per acti­ve­ment à la valo­ri­sa­tion du patri­moine de la col­lec­ti­vité, en lien avec la Bibliothèque patri­mo­niale (réseau des média­thè­ques), la Ville d’art et d’his­toire et les Musées
–  enca­drer et animer l’équipe (6 agents) char­gée de la col­lecte, de la conser­va­tion, du trai­te­ment, de la com­mu­ni­ca­tion et de la valo­ri­sa­tion des archi­ves

Activités du postes
Activités prin­ci­pa­les du poste :
– effec­tuer des pro­po­si­tions stra­té­gi­ques et opé­ra­tion­nel­les pour struc­tu­rer et pilo­ter la poli­ti­que archi­vis­ti­que de la col­lec­ti­vité :

• nature des missions et des prestations en lien avec le nouveau périmètre lié à l’extension de la Communauté d’agglomération (17 communes nouvellement intégrées), relation partenariale avec les services versants de la collectivité et les communes du territoire
• propositions d’actions de formation et de sensibilisation des agents permettant d’accompagner le changement et la modernisation de la collectivité en matière de gestion de l’information
• propositions de réponses aux enjeux de l’archivage électronique sur l’ensemble des aspects organisationnels, méthodologiques, juridiques, archivistiques et techniques
• acquisition de solutions informatisées de gestion des documents et d’archivage électronique en lien avec la Direction du Numérique

– déve­lop­per les ser­vi­ces aux publics et la média­tion cultu­relle :

• organisation de la communication des archives sur site et plus particulièrement en ligne auprès des différents publics (chercheurs, grand public, services internes)
• participation à la conception de parcours coordonnés dans le cadre de la politique d’éducation artistique et culturelle pilotée par la Direction Culture
• contribution à la programmation d’actions culturelles et de médiation selon les orientations fixées par le Service Valorisation du patrimoine (accompagnement culturel du projet urbain, participation aux événementiels nationaux...)
• contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale en lien avec la Ville d’art et d’histoire, la Bibliothèque patrimoniale et les Musées

– coor­don­ner et super­vi­ser les acti­vi­tés de l’équipe des archi­ves :

• liées aux relations avec les services producteurs d’archives : construction de la politique de collecte d’archives privées et publiques, conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures, recherches administratives
• découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d’inventaire d’archives
• liées à la gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et curative

Compétences et apti­tu­des requi­ses
–  Formation et qua­li­fi­ca­tions néces­sai­res :
diplôme bac+5 en archi­vis­ti­que (master ou diplôme de l’Ecole des Chartes)
–  Compétences géné­ra­les (savoirs et savoir-être) :

• aisance relationnelle et pédagogique
  organisation, rigueur et esprit de synthèse, disponibilité, qualités
• managériales dont écoute, diplomatie, et sens de l’adaptation
  impulsion de nouvelles méthodes de travail, aptitude et goût pour la
• conduite de projets de modernisation
  goût pour l’innovation et la transformation de l’action publique

–  Compétences spé­ci­fi­ques et/ou tech­ni­ques :
maî­trise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que
concep­tion et évaluation des poli­ti­ques publi­ques notam­ment cultu­rel­les
maî­trise des métho­do­lo­gies d’ingé­nie­rie de projet, d’ana­lyse, de diag­nos­tic et d’évaluation
maî­trise des outils de bureau­ti­que clas­si­ques et du logi­ciel Avenio
bonne connais­sance de l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial et de l’admi­nis­tra­tion
capa­cité à enca­drer et à tra­vailler en trans­ver­sa­lité
capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
maî­trise des règles de mise en concur­rence et des mar­chés publics

Positionnement hié­rar­chi­que
–  N+1 : chef du Service Valorisation du patri­moine
–  N -1 : équipe des Archives com­mu­nau­tai­res

Principaux inter­lo­cu­teurs
–  Interne : Direction Culture, ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité Ville et Agglomération
–  Externe : tous ser­vi­ces com­mu­nes de l’agglo­mé­ra­tion, tous pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques et pri­vées, cher­cheurs, archi­ves dépar­te­men­ta­les, par­te­nai­res cultu­rels et inter­ve­nants divers, sco­lai­res...

Conditions d’exer­cice
–  Lieu : Usine des Tramways
–  Quotité de tra­vail atten­due pour le poste : 37h30
–  Habilitations, permis : B

Date limite de can­di­da­ture : 7 juillet 2019

Les CV et lettre de moti­va­tion sont à envoyer à :
Monsieur le Maire-Président,
Direction des Ressources humai­nes,
Hotel de France, place royale, 64000 Pau.

Prise de poste prévue vers le 15 octo­bre 2019 (en fonc­tion de la dis­po­ni­bi­lité du can­di­dat retenu).