La mairie de Paris

La direc­tion de l’urba­nisme à la Mairie de Paris
Recrute un archi­viste res­pon­sa­ble de la poli­ti­que archi­vis­ti­que de la direc­tion (h/f)

Structure :
Rattachée auprès du sous-direc­teur des res­sour­ces de la direc­tion de l’urba­nisme, la struc­ture est com­po­sée de plu­sieurs col­la­bo­ra­teurs qui assis­tent le res­pon­sa­ble de de la poli­ti­que archi­vis­ti­que sur deux sites : 17 bou­le­vard Morland dans le 4ème arrdt et 121 avenue de France dans le 13ème arrdt.
Le res­pon­sa­ble est placé sous l’auto­rité du sous-direc­teur des res­sour­ces.

Missions :
– Relations et com­mu­ni­ca­tion avec les ser­vi­ces ver­sants/pro­duc­teurs de l’ensem­ble de la direc­tion de l’urba­nisme :
Encadrement et ini­tia­tion des mem­bres du réseau archi­ves sur les pro­cé­du­res à suivre, sen­si­bi­li­sa­tion du réseau à la ges­tion de l’archi­vage des dos­siers et aux métho­des de recher­che des docu­ments archi­vés, for­ma­tion de cer­tains agents, notam­ment des mem­bres du réseau, à la pré­pa­ra­tion des ver­se­ments et des éliminations. Conseil aux ser­vi­ces dans le cadre du déploie­ment de l’appli­ca­tion cour­rier « Elise » au sein de la direc­tion (plan de clas­se­ment, archi­vage…)

– Développement de la mis­sion d’archi­vage :
Interface pérenne des archi­ves dépar­te­men­ta­les de Paris, le/la res­pon­sa­ble archi­vis­ti­que assure l’ani­ma­tion et l’enca­dre­ment de l’équipe placée sous son auto­rité. Il/elle coor­donne les réfé­rents archi­ves et s’assure du res­pect des pro­cé­du­res. Il/elle par­ti­cipe à l’expres­sion des besoins et à l’élaboration du cahier des char­ges pour les mar­chés de déma­té­ria­li­sa­tion des dos­siers et des cartes à forte valeur patri­mo­niale.

– Élaboration d’un plan de clas­se­ment et d’archi­vage :
Recueil des infor­ma­tions, iden­ti­fi­ca­tion des docu­ments, élaboration d’outils d’accès aux archi­ves (guides, inven­tai­res, base de don­nées…), orga­ni­sa­tion de leur indexa­tion ; mise en place d’une charte d’archi­vage et de tableaux de ges­tion pour l’ensem­ble des ser­vi­ces ; mise en place de l’archi­vage numé­ri­que après créa­tion d’arbo­res­cen­ces sur les espa­ces réseau des ser­vi­ces ; suivi et élaboration des mar­chés de numé­ri­sa­tion avec les chefs de projet des ser­vi­ces.
Gestion des archi­ves inter­mé­diai­res, pré­pa­ra­tion, trans­ferts de docu­ments, ver­se­ments ;
Contrôle des ver­se­ments d’archi­ves défi­ni­ti­ves (aspects archi­vis­ti­ques et logis­ti­ques). Étude de la créa­tion d’un coffre-fort numé­ri­que pour l’archi­vage en lien avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les de Paris.

– Politique de conser­va­tion :
Gestion des reli­quats d’archi­ves post démé­na­ge­ment ; mise en place et ges­tion de locaux de pré-archi­vage ; sur­veillance des condi­tions de conser­va­tion maté­rielle des fonds ; for­ma­tion des per­son­nels concer­nés à la conser­va­tion pré­ven­tive.

– Évaluation scien­ti­fi­que, sélec­tion :
Élaboration et mise en œuvre des tableaux de tri et de conser­va­tion dans le contexte de pro­duc­tion des docu­ments ; mise en œuvre de l’élimination phy­si­que de docu­ments.
Mise en place de par­te­na­riats cultu­rels.

Profil :
Master en archi­ves ou équivalent
Capacités rédac­tion­nel­les, d’ana­lyse et de syn­thèse
Maîtrise des outils bureau­ti­ques
Maîtrise des com­pé­ten­ces tech­ni­ques liées à l’archi­vis­ti­que (notam­ment le réco­le­ment)
Autonomie, esprit d’ini­tia­tive
Bon rela­tion­nel, esprit d’équipe
Sens du dia­lo­gue et de la péda­go­gie, capa­ci­tés de négo­cia­tion et à convain­cre
Aptitude à l’enca­dre­ment et à la ges­tion d’équipes

Recrutement sta­tu­taire, ou par voie contrac­tuelle en CDD de 1 à 3 ans
Rémunération équivalente à celle d’un fonc­tion­naire avec la même ancien­neté et des diplô­mes com­pa­ra­bles

Poste à pour­voir dès à pré­sent

Merci d’adres­ser lettre de moti­va­tion et CV par mail à :
marcel.ter­ner@­pa­ris.fr