La mairie de Villefranche sur Saône

Intitulé du poste : Responsable du ser­vice des Archives muni­ci­pa­les

Situation sta­tu­taire :
Filière : cultu­relle
Grade : atta­ché ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine

Affectation/lien hié­rar­chi­que :
Rattachement fonc­tion­nel à la Direction de la culture (pôle éducation et loi­sirs)
Rattachement hié­rar­chi­que à la Direction géné­rale adjointe (pôle moder­ni­sa­tion et res­sour­ces)

Missions :
Direction du ser­vice :
– Encadrement hié­rar­chi­que d’une équipe de 4 agents (1A, 1B, 2C) et enca­dre­ment fonc­tion­nel d’un réseau de 37 réfé­rents.
– Elaboration d’un projet de ser­vice.
– Construction et suivi du budget du ser­vice ; élaboration de mar­chés publics

Activités cultu­rel­les :
– Elaboration d’un projet scien­ti­fi­que et cultu­rel et d’actions inno­van­tes, dans le cadre de l’ouver­ture de nou­veaux locaux pour le ser­vice
– Collaboration à la réflexion sur le par­tage des fonds entrés par voie extra­or­di­naire et des fonc­tions de col­lecte et de valo­ri­sa­tion actuel­le­ment assu­rés par trois ser­vi­ces cultu­rels
– Co-cons­truc­tion avec les autres équipements de conser­va­tion d’un plan de pré­ven­tion et de sau­ve­garde des fonds et col­lec­tions
– Conception d’opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion et de média­tion
– Animations d’ate­liers péda­go­gi­ques, de visi­tes et de toute autre action auprès des publics
– Co-ani­ma­tion du projet cultu­rel de ter­ri­toire avec l’équipe de direc­tion culture
– Co-pilo­tage du groupe de tra­vail sur le numé­ri­que (axe fort de la poli­ti­que cultu­relle)

Activités archi­vis­ti­ques :
– Co-défi­ni­tion des objec­tifs, co-pilo­tage et coor­di­na­tion de l’acti­vité archi­vis­ti­que avec l’adjoint au chef de ser­vice en charge de la ges­tion et du trai­te­ment des fonds et des rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs et ver­sants
– Participation à la réflexion archi­vis­ti­que dans sa dimen­sion res­source par­ta­gée : accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment de l’orga­ni­sa­tion cible ; par­ti­ci­pa­tion (voire ani­ma­tion) aux grou­pes de tra­vail des cadres en lien avec les pro­jets struc­tu­rants ; élaboration et mises jour de pro­cé­du­res ; tra­vailler au posi­tion­ne­ment et à la conso­li­da­tion du ser­vice en tant que fonc­tion sup­port
– Elaboration – en par­te­na­riat avec la DSIT – d’une poli­ti­que en matière d’archi­ves électroniques : réflexion sur la déma­té­ria­li­sa­tion (tant au niveau des pro­jets liés à la e-admi­nis­tra­tion, qu’au niveau des pro­jets de numé­ri­sa­tion et de mise en ligne) et la place du numé­ri­que ; cons­truc­tion d’un projet de gou­ver­nance de l’infor­ma­tion et des docu­ments numé­ri­ques ; sou­tien-exper­tise sur les ques­tions de GED, SAE et schéma direc­teur de mutua­li­sa­tion avec la Communauté d’Agglomération

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
Solides connais­san­ces archi­vis­ti­ques et patri­mo­nia­les
Capacité à conduire le chan­ge­ment et à conce­voir son action dans le par­tage et la trans­ver­sa­lité
Maîtrise du mana­ge­ment de pro­jets et de per­son­nes
Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
Rigueur, méthode et auto­no­mie

Formation :
Master II ou DESS d’archi­vis­ti­que

Contraintes et dif­fi­cultés spé­ci­fi­ques :
Temps de tra­vail : 39H/semaine

Rémunération :
Statutaire avec régime indem­ni­taire (RIFSEEP)- Prime de fin d’année- tickets res­tau­rant- Adhésion à un comité d’œuvres socia­les (AcSo69)-

Modalités pour pos­tu­ler :
adres­ser lettre de can­di­da­ture + CV + der­nier arrêté de posi­tion admi­nis­tra­tive à M.Le Député-Maire- Hôtel de Ville- Direction des Ressources Humaines- 183 Rue de la Paix- 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE.

Renseignements com­plé­men­tai­res :
contac­ter M.Sébastien VASSEUR, res­pon­sa­ble des Archives, au 04.74.07.23.89 ou svas­seur@­vil­le­fran­che.net

Prise de fonc­tion :
Au plus tard le 1er juin 2017