La société GRAHAL

23 bd Poissonnière
75002 Paris
Tél. 01 49 24 09 57
Fax 01 49 24 09 59
admin@­gra­hal.fr

Description du poste
Contexte
Dans le cadre du déve­lop­pe­ment de son acti­vité Archives, GRAHAL, société de pres­ta­tions de ser­vi­ces dans le domaine cultu­rel, recrute 1 chef de projet adjoint.

Fiche de poste
Rattaché au dépar­te­ment Archives et placé sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de dépar­te­ment, vos attri­bu­tions se regrou­pent en 4 caté­go­ries prin­ci­pa­les :
–  Développement com­mer­cial de l’acti­vité Archives : pros­pec­tion, prise de rendez-vous, élaboration des pro­po­si­tions com­mer­cia­les, répon­ses aux appels d’offres… ;
–  Gestion de pro­jets : mise en place et suivi des mis­sions, recru­te­ment, coor­di­na­tion, enca­dre­ment métho­do­lo­gi­que et mana­gé­rial des équipes sur site ;
–  Reporting : tenue des outils de ges­tion et tableaux de bord, suivi des plan­nings d’exé­cu­tion et de la ren­ta­bi­lité des mis­sions ;
–  Expertise archi­vis­ti­que : réa­li­sa­tion d’audits archi­vis­ti­ques, par­ti­ci­pa­tion à l’acti­vité de for­ma­tion...

Compétences requi­ses
–  Doté d’une solide for­ma­tion et d’une expé­rience signi­fi­ca­tive en trai­te­ment d’archi­ves, vous connais­sez les normes et pra­ti­ques archi­vis­ti­ques en vigueur ; vous êtes en mesure de répon­dre aux ques­tions des com­man­di­tai­res et des équipes.
–  Vous êtes à l’écoute des atten­tes des com­man­di­tai­res et êtes apte à conce­voir des solu­tions pour répon­dre à leurs besoins ;
–  Autonome, orga­nisé et rigou­reux dans votre tra­vail, vous êtes à l’aise dans la ges­tion de pro­jets et avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés ;
–  Doté d’une pre­mière expé­rience d’enca­dre­ment, vous avez le sens du contact humain et savez coor­don­ner une équipe ;
–  Vous maî­tri­sez les logi­ciels de bureau­ti­que, notam­ment Excel ;
–  Attentif aux évolutions de l’archi­vis­ti­que, vous avez sans cesse envie d’appren­dre et faites preuve d’une cer­taine créa­ti­vité pour adap­ter l’offre de ser­vi­ces de la société GRAHAL.

Diplômes exigés
–  Master 2 d’archi­vis­ti­que (ou équivalent) avec, si pos­si­ble, une com­po­sante en archi­vage électronique.
–  Expérience du trai­te­ment des archi­ves : 3 ans mini­mum.
–  Une connais­sance sub­si­diaire du monde des biblio­thè­ques serait un plus.

Conditions d’embau­che
Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil et expé­rience
Avantages en nature : tickets-res­tau­rant

Horaires
39 heures par semaine (du lundi au ven­dredi)

Lieu de tra­vail
Poste basé à Paris. Des dépla­ce­ments dans toute la France sont cepen­dant à pré­voir.

Disponibilité
Dès que pos­si­ble.

Contact
Envoyer CV et lettre de moti­va­tion à Thibault Billoir, chef du dépar­te­ment Archives.
Adresse email : thi­bault.billoir@­gra­hal.fr