Fondé en 1968 par un vétérinaire français, Virbac est un laboratoire pharmaceutique indépendant depuis toujours dédié à la santé animale. Aujourd’hui 7e mondial et présent dans plus de 100 pays, le Groupe propose une gamme pratique et complète de produits et services couvrant la majorité des espèces et des pathologies.
Fondée à la fois sur les avancées technologiques et l’écoute client, l’innovation Virbac s’appuie sur un outil industriel réactif répondant aux plus hauts standards qualité internationaux. Grâce à ces spécificités, le Groupe a développé depuis près de 50 ans une relation personnalisée avec les vétérinaires et les éleveurs dans chaque pays. A travers ce partenariat privilégié, à la croisée d’enjeux sociétaux, sanitaires et environnementaux, Virbac contribue jour après jour à l’évolution de la santé animale.
Missions :
Au sein de la Direction R&D, vous garantissez l’archivage des données de l’ensemble du groupe en conformité avec les réglementations et législations en vigueur conformément à la politique de conformité Virbac. Vous assurez également la mise à disposition des ressources documentaires nécessaires.
A ce titre, vous êtes plus précisément en charge :
– De déployer et de mettre en œuvre la politique d’archivage et de conservation des archives de la société sur les sites Virbac, chez les CRO et chez les sous-traitants ainsi que de traiter les rapatriements d’archives de CRO. Dans le cadre de cette mission vous aurez en particulier à :
- participer aux audits des CRO et des sous-traitants avec l’Assurance Qualité,
- administrer et maintenir nos systèmes informatiques de gestion des archives (JLB Net Records et notre base R&D Studies),
- élaborer les budgets, négocier les contrats avec les prestataires et mettre en place et faire appliquer les procédures selon les réglementations pharmaceutiques.
– D’assurer la collecte et la diffusion aux utilisateurs des ressources documentaires utiles (revues, ouvrages, thèses, bases de données, sites internet...) dans le respect des moyens alloués, en particulier
- d’élaborer les budgets, de négocier et faire appliquer les contrats pour les fournisseurs de documentation et d’information, de maintenir les systèmes informatiques de gestion de la documentation et de développer les services aux utilisateurs,
– Enfin, vous aurez aussi en charge :
- de définir une organisation et d’affecter les ressources en ligne avec la stratégie archives et documentation,
- de définir les fonctions, les missions et fixer les objectifs de votre équipe, composée de 2 techniciens,
- de coordonner, suivre et accompagner vos collaborateurs dans la réalisation de leurs missions et d’évaluer leur performance et proposer des actions de formations et des révisions salariales à votre responsable hiérarchique.
Qualifications :
Diplômé d’un BAC +4/5 dans le domaine des Archives, de l’Info Doc ou de l’Assurance Qualité, vous justifiez d’une expérience similaire de cinq ans en industrie pharmaceutique, idéalement dans un contexte international.
Vous Maîtrisez les techniques archivistiques et de documentation ainsi que la réglementation Française et Européenne associée et vous avez une connaissance approfondie de la réglementation pharmaceutique.
En effet, les activités du poste sont soumises aux contraintes réglementaires fortes de l’industrie pharmaceutique (Bonnes Pratiques), ainsi qu’à la législation en matière de diffusion de l’information. Les activités du poste sont aussi liées aux évolutions technologiques et à la législation en Archives et Documentation.
Vous maîtrisez la rédaction de documents et possédez un anglais courant oral et écrit.
Vous êtes rigoureux, sérieux, faites preuve de bon sens. Soucieux du client interne et fort d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en toute transversalité et avez à cœur de développer votre équipe.
Poste en CDI soumis au port de charges.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise en forte évolution, rejoignez-nous ! Merci de postuler directement à l’offre sur le site virbac.com
