La société XDEMAT

XDEMAT est une société de Conseil et d’Expertise en orga­ni­sa­tion de projet de déma­té­ria­li­sa­tion et d’archi­vage électronique, créée en jan­vier 2010.
XDEMAT, tra­vaille avec des Records Managers et des experts métiers pour répon­dre au mieux aux besoins docu­men­tai­res. Le cabi­net fait des besoins « métier » sa prio­rité.
XDEMAT, prend en compte dans ses pro­jets le contexte régle­men­taire & nor­ma­tif et adresse des pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage légal à la ges­tion docu­men­taire glo­bale

Localisation du poste :
2 postes à Paris - Ile de France, 2 postes pour la région Sud et 1 poste à Nantes avec inter­ven­tions pos­si­bles en tant que consul­tant sur tout le ter­ri­toire.

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : Dès que pos­si­ble.

Modalités de can­di­da­ture :
Lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum vitae à envoyer à
PARIS – ILE DE FRANCE : Nadira Ferrat nadira.fer­rat@x­de­mat.fr
REGION SUD : Thibaut Ribba thi­bault.rib­ba@x­de­mat.fr
NANTES : Isabelle Gimenez isa­belle.gime­nez@x­de­mat.fr

Conditions des postes :
– L’équipe XDEMAT compte actuel­le­ment 12 per­son­nes dont son pré­si­dent et la société a pour objec­tif, pour répon­dre à une forte crois­sance, de cons­ti­tuer une équipe d’une ving­taine de per­son­nes à l’hori­zon 2020.
– Le mode de fonc­tion­ne­ment du cabi­net est géo­gra­phi­que, les consul­tants étant sous la res­pon­sa­bi­lité d’un res­pon­sa­ble d’agence, les assis­tant dans leurs pro­jets, menés seul ou à plu­sieurs selon la taille. Les nou­veaux consul­tants seront accueillis, assis­tés et coor­don­nés par les consul­tants déjà en poste.

Descriptif des postes :
– Les consul­tant(e)s seront amené(e)s à inter­ve­nir en Assistance à Maitrise d’Ouvrage, Assistance à Maitrise d’Œuvre (AMOA et AMOE), et Conseil, auprès des clients dans leurs pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de Gestion Electronique de Documents et d’archi­vage électronique, aussi bien dans le sec­teur privé que public. Les pro­jets pour­ront porter sur tout le cycle de vie du docu­ment et de la donnée.
– Leur acti­vité sera basée sur l’étude et la mise en œuvre de solu­tions dans les pro­ces­sus de pro­duc­tion des docu­ments d’acti­vi­tés, de la Gestion Documentaire, de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage.
– Les consul­tant(e)s peu­vent être amené(e)s à assu­rer l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et par­fois quel­ques séan­ces de for­ma­tion.
– Ils ou elles seront amené(e)s à par­ti­ci­per à plu­sieurs pro­jets en paral­lèle et à assu­rer aussi bien des démar­ches de suivi client que de réa­li­sa­tion de pres­ta­tions de conseil.
– Des dépla­ce­ments sont à pré­voir en région, et par­fois au-delà si néces­saire (natio­nal).

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
– Niveau d’étude : Bac +5, master 2 métiers des archi­ves, du Record Management ou équivalence.
– 2 ans mini­mum d’expé­rience en tant que chargé de projet dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (ges­tion docu­men­taire et record mana­ge­ment).
– Connaissance des prin­ci­pes du Records Management.
– Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que.
– Connaissance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les GED et les SAE.
– Qualités d’écoute, rédac­tion­nel­les, rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie.
– Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse, réac­ti­vité et faci­lité à com­mu­ni­quer.

Conditions par­ti­cu­liè­res :
– Permis de conduire indis­pen­sa­ble.
– Anglais lu, écrit et parlé indis­pen­sa­ble pour un des postes à Paris et un des postes en région Sud.
– Expérience dans le sec­teur Bancaire et ou Assurance sou­hai­tée pour un des postes à Paris.
– Expérience dans le sec­teur de la ges­tion docu­men­taire tech­ni­que (GEDT et PLM) serait un plus pour un des postes à pour­voir en région Sud.

Type de recru­te­ment :
CDI.

Rémunération et avan­ta­ges :
– à partir de 33 000 € brut (selon expé­rience) sur 12 mois + prime sur objec­tif.
– Tickets Restaurant 10€ dont 5€ pris en charge par XDEMAT.