Orléans Métropole

recrute un responsable du pôle collectif et archivage numérique (H/F)

mardi 22 février 2022
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La Ville d’Orléans, 115 000 habi­tants, au sein d’une métro­pole de moyenne taille, 290 000 habi­tants, béné­fi­cie d’un impor­tant maillage d’asso­cia­tions spor­ti­ves et sou­tient, à l’échelle métro­po­li­taine, le déve­lop­pe­ment de quatre équipes de sport col­lec­tif de haut niveau. Le déve­lop­pe­ment d’une poli­ti­que du sport au ser­vice de tous les habi­tants et le rayon­ne­ment du ter­ri­toire par le sport, avec l’oppor­tu­nité des Jeux olym­pi­ques de 2024, for­ment les deux axes impor­tants du projet de mandat. Les élus por­tent également une forte ambi­tion sur les enjeux de tran­si­tion, d’égalité d’accès aux acti­vi­tés spor­ti­ves, et de pro­jets trans­ver­saux asso­ciant les sports, l’éducation, la soli­da­rité et la culture. Le projet de poli­ti­que spor­tive s’ancre dans la coo­pé­ra­tion avec les acteurs spor­tifs, ins­ti­tu­tion­nels ou asso­cia­tifs dans tous les quar­tiers de la Ville. L’ouver­ture de la grande salle spor­tive prévue début 2023 dans le cadre du projet CO’Met est un enjeu fort pour le ter­ri­toire.

Présentation de la Direction :
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans dis­po­sent d’incom­pa­ra­bles atouts en matière de cadre de vie et de dyna­misme.
Orléans Métropole, et les 22 com­mu­nes qui la com­po­sent, œuvre chaque jour pour le bien-être de ses 280 000 habi­tants au tra­vers de mis­sions diver­ses comme la mobi­lité, la ges­tion des déchets, l’amé­na­ge­ment du ter­ri­toire. Avec ses 130 000 habi­tants, la ville d’Orléans est la Capitale régio­nale du Centre-Val de Loire, dotée d’un patri­moine his­to­ri­que et natu­rel excep­tion­nel et de labels cultu­rels natio­naux. Orléans Métropole et la Ville d’Orléans pilo­tent de nom­breu­ses actions en faveur du déve­lop­pe­ment dura­ble, de l’emploi et du numé­ri­que et sont enga­gées dans la pré­ser­va­tion de leur envi­ron­ne­ment sur un ter­ri­toire économique dyna­mi­que et connecté.

Les Archives muni­ci­pa­les et métro­po­li­tai­nes d’Orléans sont rat­ta­chées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créa­tive. L’archi­viste res­pon­sa­ble du pôle Collecte et Archivage numé­ri­que rejoint une équipe de 7 archi­vis­tes, dont les mis­sions sont réso­lu­ment tour­nées vers le déve­lop­pe­ment de nou­veaux usages au ser­vice de ses usa­gers. Le ser­vice des Archives est en effet engagé dans des pro­jets struc­tu­rants, comme la mise en œuvre d’un nou­veau sys­tème d’archi­vage, d’un sys­tème d’archi­vage électronique mutua­lisé nommé Ligéris ou encore la mise en ligne d’ins­tru­ments de recher­che via le site Internet des Archives d’Orléans et France Archives.
Dans ce contexte, votre rôle d’archi­viste res­pon­sa­ble du pôle Collecte et Archivage numé­ri­que, est de mettre en œuvre, par une poli­ti­que de col­lecte inno­vante, l’archi­vage numé­ri­que des deux col­lec­ti­vi­tés et de gérer le trai­te­ment de leurs archi­ves papier dans un contexte de satu­ra­tion des locaux de sto­ckage.
En col­la­bo­ra­tion étroite avec le chargé de col­lecte que vous enca­drez, vous mettez en œuvre des prin­ci­pes issus du records mana­ge­ment dans l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces, déployez et ali­men­tez le sys­tème d’archi­vage électronique mutua­lisé Ligéris.
En enca­drant aussi le chargé du clas­se­ment des archi­ves contem­po­rai­nes, vous assu­rez la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes de la col­lecte à la dif­fu­sion des ins­tru­ments de recher­ches sur le site Internet des Archives d’Orléans ainsi que le pré archi­vage des archi­ves à conser­va­tion pro­vi­soi­res.
Vous par­ti­ci­pez acti­ve­ment aux pro­jets trans­ver­saux du ser­vice, notam­ment l’implé­men­ta­tion du nou­veau logi­ciel de ges­tion des archi­ves, le réco­le­ment des fonds et par­ti­ci­pez ponc­tuel­le­ment aux autres mis­sions du ser­vice (accueil du public, événementiel…)

Activités :
- Encadrement du pôle Collecte et Archivage numé­ri­que

  • Encadrer et animer l’équipe du pôle (2 agents)
  • Impulser une dynamique d’équipe au sein du pôle
  • Gérer l’activité du pôle en déterminant les priorités et en contrôlant l’avancement des missions
  • Suivre et assurer un reporting régulier au chef de service
  • Contribuer, en lien avec le chef de service, aux projets de service transversaux, notamment la rédaction du Plan scientifique, culture et éducatif, l’étude de programmation d’un nouveau bâtiment ou de locaux supplémentaires….

- Gestion de la col­lecte et du trai­te­ment des archi­ves

  • Mise en œuvre de la politique de collecte des archives
    Définir et mettre en œuvre, en lien avec le chef de service et en étroite collaboration avec le chargé de collecte, une politique de collecte et de traitement des fonds papier, numériques et mixtes
    Piloter les actions d’amélioration du management documentaire au sein des services producteurs, la réalisation de diagnostics et de programmes d’actions
  • Traitement des archives contemporaines
    Prioriser et mettre en œuvre, en lien avec le chef de service et en étroite collaboration avec le chargé de classement, le traitement de l’arriéré de classement des archives contemporaines existant ou en cours de constitution
    Piloter et déployer le traitement des archives collectées et traitées, en collaboration avec le pôle Collections et publics, notamment sur la rédaction d’instruments de recherches conformes à la réglementation en vigueur et à la publication sur le Site Internet
  • Informatiser la collecte et le traitement des archives contemporaines
    En étroite collaboration avec le chef de projet utilisateur du logiciel de gestion des archives, participer aux tests et à l’évolution du logiciel, à la rédaction des procédures de l’entrée des archives à leur diffusion sur le site Internet, former les utilisateurs du pôle
  • Gestion du pré-archivage
    Suivre le marché d’externalisation
    Encadrer les prestations d’externalisation (dépôts, stockage, éliminations, communication des archives externalisées)
    Contrôler les éliminations réglementaires en lien avec les Archives départementales du Loiret

- Déploiement du sys­tème d’archi­vage numé­ri­que

  • Mise en œuvre du système d’archivage numérique
    Rédiger et maintenir à jour d’une politique d’archivage
    Assurer le rôle de chef de projet utilisateur du projet de système d’archivage mutualisé Ligéris (basé sur le logiciel As@laé) : coordination avec l’équipe projet DSI, avec les partenaires institutionnels, avec le prestataire ; pilotage du développement et des évolutions du logiciel
    Assurer l’administration fonctionnelle du système d’archivage électronique (provisoire et définitif) : réalisation de diagnostics documentaires au sein des services producteurs et de programmes d’actions, élaboration et mise à jours de procédure de versement, élaboration de profils d’archivage, suivi des versements dématérialisés, contrôle de la conservation
    Mettre en œuvre l’intégration des versements numériques au logiciel de gestion des archives (Arkhogestion)
    Participer au lancement des projets de dématérialisation des procédures administratives pour pouvoir anticiper la préparation des documents et des données pour l’archivage
  • Traitement des versements numériques
    En étroite collaboration avec le chargé de collecte, collecter les documents et données numériques et les gérer (évaluation, organisation, élimination, communication)
    Favoriser la montée en compétence de l’agent chargé de la collecte dans le traitement des archives numériques
    Participation aux tâches du service
  • Assurer le suivi statistique du poste et participer à l’élaboration du rapport d’activité du service
  • Assurer les recherches par correspondance (recherches et rédaction des courriers)
  • Assurer le magasinage et la présidence de salle de lecture
  • Participer aux projets du service (manifestations événementielles)
  • Encadrer de manière ponctuelle les stagiaires

Compétences tech­ni­ques :
- Master 2 en archi­vis­ti­que
- Expertise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves en matière de trai­te­ment et de com­mu­ni­ca­tion
- Expertise des normes et règles archi­vis­ti­ques appli­ca­bles en matière de clas­se­ment, de pro­duc­tion et de publi­ca­tion d’ins­tru­ments de recher­che
- Expertise des normes d’archi­vage électronique (NFZ 42 013) et de records mana­ge­ment (ISO 15 489), du stan­dard d’échanges de don­nées (SEDA) et des concepts liés aux méta­don­nées
- Maîtrise des tech­ni­ques de records mana­ge­ment, de ges­tion électronique des docu­ments et d’archi­vage électronique
- Maîtrise du contexte et de la spé­ci­fi­cité de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage numé­ri­que en col­lec­ti­vité ter­ri­to­riale
- Maîtrise des outils bureau­ti­ques et des pro­gi­ciels métiers . Connaissance d’As@lae appré­ciée
- Bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et expé­rience des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves contem­po­rai­nes

Compétences géné­ra­lis­tes et trans­ver­sa­les :
- Maîtrise des tech­ni­ques rédac­tion­nel­les
- Capacité à enca­drer et à former l’équipe
- Capacité à défi­nir et mettre en œuvre un pro­to­cole ou une pro­cé­dure
- Capacité à rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che et profil d’archi­vage, à indexer
- Capacité à élaborer des réfé­ren­tiels de conser­va­tion, des plans de clas­se­ment et de nom­mage
- Capacité à assu­rer la veille tech­no­lo­gi­que
- Méthode et rigueur
- Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
- Autonomie
- Discrétion (agent soumis au secret pro­fes­sion­nel)
- Sens des rela­tions publi­ques et capa­ci­tés de négo­cia­tion, de per­sua­sion et de péda­go­gie
- Force de pro­po­si­tion et créa­ti­vité, curio­sité
- Capacité à tra­vailler en équipe
- Sens du ser­vice au public

Conditions par­ti­cu­liè­res au poste :
Possibilités de dépla­ce­ment dans les dépôts d’archi­ves excen­trés (siège de la Métropole, dépôt de La Chapelle-Saint-Mesmin, dépôt situé aux Archives dépar­te­men­ta­les du Loiret)

Avantages liés au poste :
- 2 jours de télé­tra­vail/semaine (selon orga­ni­sa­tion et besoins du ser­vice)
- avan­ta­ges CNAS
- prise en charge de l’abon­ne­ment aux trans­ports en commun

Pour pos­tu­ler : Responsable du pôle col­lecte et archi­ves numé­ri­ques (H/F) - Centre muni­ci­pal Orléans - Orléans Métropole (jobs.net)

Renseignements auprès de : Christel DURIS - 02.38.79.26.93

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