La ville de Champs-sur-Marne

La ville de Champs-sur-Marne
(Marne la Vallée – Secteur Val Maubuée)
25 000 habi­tants
20 mn de Paris
Autoroute A4, A104
RER A
recrute pour son ser­vice docu­men­ta­tion-archi­ves
un docu­men­ta­liste archi­viste (H/F)

Sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de ser­vice, (qu’il/elle rem­place en son absence) et en col­la­bo­ra­tion, le (la) docu­men­ta­liste- archi­viste adjoint(e) assure les mis­sions sui­van­tes :

Documentation :
Traitement et dif­fu­sion de l’infor­ma­tion, ges­tion du fonds docu­men­taire
Recherche et veille docu­men­taire en direc­tion du public interne
Participation à la main­te­nance et à l’évolution de l’intra­net docu­men­taire : ges­tion et admi­nis­tra­tion du por­tail.

Archives :
– Gestion du fonds d’archi­ves : Classement, tri des archi­ves et trai­te­ment de l’arriéré (tous sup­ports), col­lecte, conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves. Gestion des éliminations.
Accompagnement des ser­vi­ces pro­duc­teurs : conseil, for­ma­tion, créa­tion et mise à jour de tableaux de ges­tion dans une pers­pec­tive de record mana­ge­ment
Contribution à la réflexion sur l’archi­vage électronique.

– Gestion admi­nis­tra­tive du ser­vice

• Gestion des abonnements, des relances, des commandes, vérification de l’exactitude des factures
• Suivi du courrier, budgétaire et comptable, contribution à l’élaboration du budget
• Peut être amené(e) à assurer l’interface avec l’éditeur de la plateforme Alexandrie

– Constitution et actua­li­sa­tion du fonds docu­men­taire

• Réception des demandes internes : accueil physique et téléphonique, messages, ...
• Collecte et sélection de l’information (dépouillement des revues tous supports, Internet, bases de données, réseaux, ...)
• Exploitation et communication des ressources documentaires de toute origine (interne et externe utiles à la collectivité, y compris sur support dématérialisé dans le respect des droits d’auteurs et voisins)
• Recherches et veille documentaire
• Traitement intellectuel (indexation) et matériel (stockage) de l’information

– Gestion du por­tail

• Alimentation de l’intranet, gestion des droits d’accès, suivi de l’évolution du portail et participation à l’administration
• Participation au développement de nouvelles fonctionnalités offertes aux utilisateurs et d’espaces personnalisés et/ou collaboratifs (DSI-Diffusion Sélective d’Information-, lettre d’information, classeurs partagés, dossiers...)
• Formation et conseil des personnels à l’utilisation du portail

– Archives

• Collecte, conseil et contrôle des versements, selon les procédures réglementaires en vigueur
• Suivi des procédures d’élimination et application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics
• Mise en œuvre et vérification des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
• Participation à la conception et à la réalisation d’instruments de recherche et de tableaux de gestion et mise à jour du récolement
• Conseil et accompagnement des services, sensibilisation du personnel aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques (tout support) ; formation et conseil des référents
• Communication des documents au public et aux services
• Numérisation et mise en ligne sur l’intranet de documents d’archives
• Contribution à la mise en œuvre d’une démarche de records management / dématérialisation

Compétences et qua­li­tés requi­ses
Expérience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice de docu­men­ta­tion et/ou d’archi­ves
Connaissance de la pla­te­forme logi­cielle Alexandrie 7
Maitrise des tech­ni­ques, des logi­ciels et des outils docu­men­tai­res
Maitrise des outils infor­ma­ti­ques (pack bureau­ti­que, logi­ciel photo) et liés à l’inter­net
Notions de xml, html et css sou­hai­tées
Très bonne connais­sance des domai­nes d’inter­ven­tion des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et des ins­ti­tu­tions ainsi que du cadre régle­men­taire des archi­ves publi­ques et du droit de l’infor­ma­tion (droit d’auteur, de repro­gra­phie …)
Bon niveau de rédac­tion et de syn­thèse
Capacité à saisir un pro­blème posé sous tous ses aspects

Qualités requi­ses
Polyvalence docu­men­ta­tion – archi­ves
Sens du ser­vice public
Rigueur, orga­ni­sa­tion, méthode, réac­ti­vité
Autonomie et ini­tia­tive dans l’orga­ni­sa­tion et l’exé­cu­tion du tra­vail
Discrétion et adap­ta­bi­lité
Qualités rela­tion­nel­les (esprit d’équipe, écoute et dis­po­ni­bi­lité envers les uti­li­sa­teurs)
Permis Bhttp://www.archi­vis­tes.org/ecrire/?exec=arti­cle_edit&id_arti­cle=3365

Cadre d’emplois : Rédacteurs ou Assistants de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques

Contraintes et obli­ga­tions :
Horaires : 35 heures heb­do­ma­dai­res

Poste à pour­voir immé­dia­te­ment

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture à :
Madame le Maire de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat - B P.1
77427 Marne la Vallée cedex 2
recru­te­ment@­ville-champs­sur­marne.fr