La ville de Charenton-le-Pont

RECRUTE : 1 Responsable des archives (H/F)

lundi 14 juin 2021
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30 722 habi­tants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, béné­fi­ciant d’une situa­tion pri­vi­lé­giée, de nom­breux équipements spor­tifs et cultu­rels dans un cadre de vie pré­servé.
Site web :http://www.cha­ren­ton­le­pont.fr
La rému­né­ra­tion : Statutaire + régime indem­ni­taire +prime de fin d’année
Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) sous condi­tions.
Accès à des acti­vi­tés spor­ti­ves.

Attaché de conser­va­tion du patri­moine (caté­go­rie A, filière cultu­relle)
Poste à temps com­plet, à pour­voir dès que pos­si­ble.

Placé sous l’auto­rité de la Directrice géné­rale adjointe du pôle culture, sports, jeu­nesse & pré­ven­tion-média­tion, l’archi­viste mana­ger est res­pon­sa­ble de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves de son orga­ni­sa­tion.

Missions :
- Gestion et orga­ni­sa­tion des archi­ves

  • Préparation, transfert de documents / versements,
  • Contrôle des versements d’archives définitives,
  • Tri (Évaluation scientifique, sélection),
  • Élimination physique réglementaire des documents,

- Relations et com­mu­ni­ca­tion avec les ser­vi­ces ver­sants/pro­duc­teurs,

  • Animation de réseaux de correspondants archives dans les services,
  • Formation à la préparation des versements et éliminations,

- Participation à la défi­ni­tion et à la mise en œuvre de la GED en vue de l’archi­vage électronique des docu­ments, pro­duits :

  • Mise en place, évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents,
  • Élaboration et mise en œuvre des outils de gestion des archives (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…),

- Classement et des­crip­tion

  • Élaboration d’un plan de classement des archives courantes et intermédiaires (papier comme numérique),
  • Recueil des informations, identification et analyse des documents/dossiers,
  • Classement,
  • Rédaction d’un instrument de recherche,
  • Indexation,

- Conservation
Politique de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive,

  • Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement,
  • Audit, diagnostic, analyse des besoins,
  • Fixation des règles d’accès dans les bâtiments de conservation d’archives,
  • Archives électroniques : suivi du stockage,
  • Restauration et reliure de documents d’archives,
  • Reproduction avec changement de support,
  • Gestion de la collection iconographique (tableaux, estampes, gravures…),

- Communication et valo­ri­sa­tion

  • Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion d’une salle de lecture,
  • Recherches à l’intention des publics internes ou externes,
  • Suivi des prêts,
  • Actions culturelles / valorisation (dont expositions / publications / manifestations à destination de publics spécifiques),

- Gestion du ser­vice

  • Encadrement d’un agent,
  • Gestion administratif et budgétaire,
  • Définition de procédures d’archivage et accompagnement des services dans la mise en œuvre (calendrier des versements & éliminations, etc),

Compétences et res­sour­ces requi­ses
-  Connaissance appro­fon­die du cadre légal et règle­men­taire et des normes de des­crip­tion et de conser­va­tion pré­ven­tive des archi­ves et du patri­moine,
-  Pratique des logi­ciels de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel Avenio serait appré­ciée),
-  Sens des rela­tions humai­nes,
-  Organisation, rigueur, dis­cré­tion, sens de l’ini­tia­tive.

Profil
-  Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau bac­ca­lau­réat +5 en archi­vis­ti­que (type master ou diplôme de l’École des Chartes) ou niveau équivalent,
-  Cursus com­por­tant une for­ma­tion mana­gé­riale,
-  Expérience confir­mée.

Horaires et condi­tions de tra­vail
37 h 30 par semaine, avec ampli­tude varia­ble en fonc­tion des obli­ga­tions du ser­vice public.

Les per­son­nes inté­res­sées sont priées d’adres­ser leur can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines par mail : recru­te­ment@­cha­ren­ton­le­pont.fr

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