La ville de Douai

Voisine de Lille, Valenciennes ou Arras, proche des gran­des capi­ta­les euro­péen­nes, Douai, forte de ses 40 000 habi­tants, béné­fi­cie d’une situa­tion géo­gra­phi­que pri­vi­lé­giée, au car­re­four d’axes auto­rou­tiers struc­tu­rants. Non seu­le­ment sous-pré­fec­ture dotée d’un riche patri­moine his­to­ri­que, Douai est la capi­tale judi­ciaire de la région, siège de la cour d’appel du Nord et de la cour admi­nis­tra­tive d’appel. Sur le plan uni­ver­si­taire, Douai est le siège de la faculté de Droit de l’uni­ver­sité d’Artois et de l’école des Mines.
Doté d’un riche patri­moine his­to­ri­que, la ville abrite un authen­ti­que bef­froi du XIVe qui veille sur les équipements cultu­rels comme le théâ­tre à l’ita­lienne, l’Hippodrome (scène natio­nale), le Conservatoire à Rayonnement Régional ou la biblio­thè­que muni­ci­pale clas­sée (1897). Ses archi­ves conser­vent un fonds ancien remar­qua­ble.

Sous l’auto­rité de la Directrice du ser­vice des archi­ves muni­ci­pa­les, un poste d’Archiviste sera pro­chai­ne­ment dis­po­ni­ble au sein de la ville de Douai.

Missions :
– Effectuer la valo­ri­sa­tion et la média­tion des fonds d’archi­ves :

• Gérer le calendrier du service éducatif
• Accueillir et conseiller les enseignants dans le cadre du service éducatif
• Préparer et animer une séance pédagogique sur un thème précis
• Mettre en œuvre l’offre pédagogique préalablement définie
• Faire des présentations du service à des groupes n’appartenant pas à l’éducation nationale
• Participer à la réalisation intellectuelle et matérielle d’expositions
• Concevoir des projets divers de médiation avec des publics non-scolaires
• Collaborer à la rédaction de publications (notices pour un catalogue d’exposition, fiches de recherche, articles sur des sites internet…)
• Participer aux manifestations (expositions, vernissages, journées du patrimoine…).

– Communiquer les fonds en salle de lec­ture :

• Organiser l’accueil des lecteurs
• Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
• Faire des recherches par correspondance
• Assurer le suivi des statistiques de fréquentation.

– Assurer la col­lecte des fonds des ser­vi­ces muni­ci­paux :

• Appliquer la règlementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
• Organiser les relations avec les services versants
• Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire
• Sensibiliser et former les agents aux bonnes pratiques.

– Assurer le trai­te­ment des fonds col­lec­tés :

• Elaborer des instruments de recherche
• Concevoir des plans de classement
• Trier, classer, analyser, coter des versements des services municipaux, évaluer les documents et appliquer les DUA
• Elaborer les tableaux de gestion
• Procéder au récolement des fonds

Compétences :
Vous pos­sé­dez une exper­tise en ce qui concerne les modes de col­lecte, de ges­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion, des condi­tions de conser­va­tion des fonds d’archi­ves et de leur mise en valeur.
Vous maî­tri­sez le Records Management et avez de bonnes connais­san­ces de l’archi­vage électronique, de la GED et des nou­vel­les tech­no­lo­gies en géné­ral.
Vous avez de soli­des connais­san­ces en his­toire, en paléo­gra­phie et dans le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et faites preuve de curio­sité intel­lec­tuelle.
Vous savez pilo­ter un projet et tra­vailler en par­te­na­riat.
La connais­sance du logi­ciel AVENIO serait appré­ciée et la connais­sance de lan­gues étrangères serait un plus.

Profil :
Diplômé d’un Master en archi­vis­ti­que
Titulaire du Cadre d’emplois des Assistants de conser­va­tion, titu­laire de la fonc­tion publi­que (inté­gra­tion par voie de muta­tion ou déta­che­ment)
Expérience sur un poste simi­laire
Bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des archi­ves publi­ques et du réseau des archi­ves, maî­trise de la langue fran­çaise, connais­sance des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­ques

Savoir-être :
Curiosité intel­lec­tuelle, être force de pro­po­si­tion
Capacité d’adap­ta­tion et sou­plesse
Rigueur, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
Sens de l’orga­ni­sa­tion et de l’anti­ci­pa­tion
Disponible, à l’écoute des usa­gers, péda­go­gue
Qualités rédac­tion­nel­les
Titulaire du permis B

Pour tous ren­sei­gne­ments, vous pouvez vous rap­pro­cher de Madame Ophélie GÉRARD, direc­trice des archi­ves com­mu­na­les au 03.27.93.58.47.

Les can­di­da­tu­res avec lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum vitæ sont à dépo­ser sur le site de la ville de Douai dans l’onglet :
La Mairie / Offre d’emploi / Déposez votre can­di­da­ture /Choisir la réfé­rence de l’annonce / ARCH_Assi_000194_3004

Date limite du dépôt de can­di­da­ture le 03 mai 2020