La ville de Rouen

Direction des Systèmes d’Information
Pôle Management des Ressources

Fonction : archi­viste (F/H)

Filière : Culturelle
Catégorie : B
Cadre d’emplois : Assistants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Au cœur d’une métro­pole urbaine de 500 000 habi­tants, ROUEN, capi­tale de la Normandie, Ville d’art et d’his­toire, 111 000 habi­tants, 40 000 étudiants, 6e port fran­çais, est située à une heure de Paris et est proche de la mer.

Au sein de cette col­lec­ti­vité, le Pôle Management des Ressources (PMR) a pour objec­tif de garan­tir un fonc­tion­ne­ment effi­cient de la Ville, de ses ser­vi­ces et de ses établissements satel­li­tes. Il est com­posé de 6 direc­tions dont la Direction des Systèmes d’Information (DSI) au sein de laquelle est inté­gré le Service Archives et Documentation.

Les objec­tifs de ce ser­vice sont la ges­tion des archi­ves et de la docu­men­ta­tion confor­mé­ment aux règles en vigueur, l’assis­tance et le sou­tien aux ser­vi­ces muni­ci­paux, la concep­tion de pro­cé­du­res inter­nes de tra­vail et leur res­pect, l’anti­ci­pa­tion, la pré­vi­sion et la vision pros­pec­tive pour mieux anti­ci­per les chan­ge­ments.
Sous l’auto­rité de la Cheffe du Service Archives et Documentation de la Ville, l’Archiviste est chargé(e) de :

Missions :
Missions prin­ci­pa­les
– Développement de la démar­che archi­vage sous tout sup­port :
Elaborer et mettre en œuvre des outils de records mana­ge­ment (plan de clas­se­ment, tableau de ges­tion, sys­tème de cota­tion)
­Ani­mer des réu­nions de sen­si­bi­li­sa­tion auprès des direc­tions
­Ac­com­pa­gner le per­son­nel au clas­se­ment de tous les sup­ports visés par les lois régis­sant la ges­tion des archi­ves (papier, numé­ri­que et docu­ments illus­trés)
­Contrô­ler les ver­se­ments col­lec­tés sur tous les sup­ports
­Ap­pli­quer la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive des fonds
­Par­ti­ci­per au clas­se­ment des arrié­rés et vracs numé­ri­ques (archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes) et au trai­te­ment des archi­ves éliminables

– Elaboration et mise en œuvre des actions de com­mu­ni­ca­tion :
Participer à la pro­gram­ma­tion cultu­relle avec la chef de ser­vice
Réaliser des outils visant à dif­fu­ser les infor­ma­tions aux dif­fé­rents publics
Animer les ate­liers et par­ti­ci­per au déve­lop­pe­ment de l’offre numé­ri­que sur le site inter­net

Missions secondai­res
– Missions d’accueil des publics (inter­nes et exter­nes) sur les deux sites de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion gérés par le Service Archives et Documentation.
Être garant de l’appli­ca­tion du Règlement de salle de lec­ture : assu­rer des per­ma­nen­ces en tant que pré­si­dent ou assis­tant de la salle de lec­ture, trai­ter la demande du public interne et externe via le logi­ciel Avenio
­Ré­cep­tion­ner les appels télé­pho­ni­ques
­Met­tre à la dis­po­si­tion du lec­teur les ins­tru­ments de recher­che
­Ac­com­pa­gner les agents pour l’uti­li­sa­tion d’Avenio Web (deman­des de prêts, ver­se­ments, éliminations)
­As­su­rer les opé­ra­tions de mani­pu­la­tion et de com­mu­ni­ca­tion de dos­siers ou boîtes d’archi­ves sol­li­ci­tées (déli­vrance des boîtes, posi­tion­ne­ment d’un fan­tôme, réin­té­gra­tion d’archi­ves à la fin des séan­ces)

– Elaboration et mise en œuvre de la poli­ti­que d’opti­mi­sa­tion de l’offre docu­men­taire :
Réaliser des outils de clas­se­ment et de valo­ri­sa­tion des res­sour­ces docu­men­tai­res
­Gérer les revues inter­nes : ges­tion admi­nis­tra­tive et comp­ta­ble, ges­tion des accès, indexa­tion et com­mu­ni­ca­tion.
­Clas­ser et dif­fu­ser les revues auprès des direc­tions et en salle de lec­ture via les outils numé­ri­ques

Profil :
Diplôme requis : Master 2 Archives
­Ex­pé­rience pro­fes­sion­nelle simi­laire de 1 à 2 ans mini­mum
­Maî­trise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion des archi­ves
­Connais­sance de l’envi­ron­ne­ment juri­di­que, notam­ment droit des col­lec­ti­vi­tés
­Mai­trise des outils bureau­ti­ques et inté­rêt pro­noncé pour la ges­tion des archi­ves électroniques
­Ca­pa­ci­tés rédac­tion­nel­les
­Ap­pé­tence pour la valo­ri­sa­tion des archi­ves
­Ri­gueur, méthode et sens de l’orga­ni­sa­tion
­Qua­li­tés rela­tion­nel­les
­Sens du tra­vail en équipe
­Réac­ti­vité, auto­no­mie
Discrétion
­Per­mis B sou­haité

Spécificités du poste :
Deux sites de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion : Hôtel de Ville (rive droite) et Centre Charlotte DELBO (rive gauche)
­Ap­ti­tude au port de char­ges (entre 5 et 10 Kg)
­Tra­vaux ponc­tuels dans des locaux pous­sié­reux

Modalités de recru­te­ment :
Par voie sta­tu­taire, ou à défaut contrac­tuelle
­Ré­mu­né­ra­tion sta­tu­taire + régime indem­ni­taire
­Réf. 19-143-DSI-1
Réception des can­di­da­tu­res jusqu’au 10/05/2019
Prise de fonc­tion sou­hai­tée : 01/07/2019
Par mail : recru­te­ment@­rouen.fr
Par voie pos­tale :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Service Emploi - Porte 29
Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle
CS 31402
76037 Rouen cedex