La ville de Villefranche-sur-Saône

RECRUTE : un archiviste chargé de la relation aux services et d’appui à la gestion des archives numériques (h/f)

mardi 18 janvier 2022
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Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habi­tants, capi­tale du Beaujolais et du nou­veau Rhône, est posi­tion­née entre le vigno­ble beau­jo­lais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de com­mu­ni­ca­tion parmi les plus fré­quen­tées d’Europe, elle se trouve à 30 minu­tes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
Villefranche-sur-Saône se carac­té­rise par son dyna­misme, son attrac­ti­vité et son rayon­ne­ment tant dans le domaine économique, com­mer­cial et patri­mo­nial que par ses équipements éducatifs, cultu­rels, spor­tifs ainsi que par la richesse de sa vie asso­cia­tive.

La Ville de Villefranche s’engage dans une véri­ta­ble dyna­mi­que du chan­ge­ment avec des pro­jets ambi­tieux de moder­ni­sa­tion et d’inno­va­tion au ser­vice de l’usager, tel que le pilo­tage par poli­ti­ques publi­ques, son projet d’admi­nis­tra­tion, son orga­ni­gramme favo­ri­sant la trans­ver­sa­lité ainsi qu’une charte de mana­ge­ment co-cons­truite par l’ensem­ble de ses agents.

La ville de Villefranche-sur-Saône recrute un archi­viste chargé de la rela­tion aux ser­vi­ces et d’appui à la ges­tion des archi­ves numé­ri­ques (h/f)
(Cadres d’emploi des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et rédac­teurs)

Missions :
Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de ser­vice des Archives muni­ci­pa­les :
- Vous êtes chargé de la rela­tion et du conseil aux pro­duc­teurs :

  • Définition des règles de gestion des archives,
  • Coordination des opérations de collecte et d’élimination,
  • Sensibilisation et accompagnement des producteurs dans la gestion de leurs archives physiques et numériques,
  • Pilotage et animation du réseau des référents-archives.

- Vous êtes chargé de pro­jets en lien avec les archi­ves numé­ri­ques :

  • Accompagnement des projets de dématérialisation et de transformation numérique de l’administration,
  • Participation active à l’organisation de l’archivage numérique,
  • Encadrement de la prestation externalisée de conformité au RGPD.

- De manière ponc­tuelle, vous êtes amenés à clas­ser des fonds contem­po­rains et à par­ti­ci­per aux accueils de publics liés à des opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion.

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice :
- Port de char­ges (max. 8 kg)
- Exposition à la pous­sière
- Travail sur écran

Profil :
vous dis­po­sez d’une for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que (DESS ou Master) et / ou d’une expé­rience confir­mée de ges­tion du cycle de vie des docu­ments ; vous connais­sez le cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques ; vous maî­tri­sez la conduite de pro­jets ; vous avez un inté­rêt fort pour le numé­ri­que (normes, outils… liés aux archi­ves numé­ri­ques) ; vous dis­po­sez de qua­li­tés rela­tion­nel­les cer­tai­nes.

Rémunération : rému­né­ra­tion sta­tu­taire + RIFSEEP + prime annuelle + avan­ta­ges sociaux

Entretiens prévus : le 7 mars 2022

Renseignements : Aude SAUVAGE, Responsable des archi­ves muni­ci­pa­les, par mél à l’adresse sui­vante asau­va­ge@­vil­le­fran­che.net
Candidatures : trans­met­tre votre CV + lettre de moti­va­tion + der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou attes­ta­tion d’ins­crip­tion sur liste d’apti­tude à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 18 février 2022, par e-mail : drh@­vil­le­fran­che.net

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice :
­Port de char­ges (max. 8 kg)
­Ex­po­si­tion à la pous­sière
­Tra­vail sur écran

Profil :
- vous dis­po­sez d’une for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que et / ou d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle signi­fi­ca­tive en rap­port avec le profil de poste
- vous maî­tri­sez la métho­do­lo­gie de ges­tion de projet et savez tra­vailler en trans­ver­sa­lité
- vous uti­li­sez cou­ram­ment les outils infor­ma­ti­ques et avez un inté­rêt par­ti­cu­lier pour le numé­ri­que
- for­ma­tion de for­ma­teur et connais­sance du pro­gi­ciel Mnésys archi­ves appré­ciées.

Rémunération :
rému­né­ra­tion sta­tu­taire + RIFSEEP + prime annuelle + avan­ta­ges sociaux

Renseignements :
Aude SAUVAGE, Responsable des archi­ves muni­ci­pa­les, par mél à l’adresse sui­vante asau­va­ge@­vil­le­fran­che.net

Candidatures :
trans­met­tre votre CV + lettre de moti­va­tion + der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou attes­ta­tion d’ins­crip­tion sur liste d’apti­tude ou pas­se­port pro­fes­sion­nel à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 18 février 2022, par e-mail : drh@­vil­le­fran­che.net

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