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Description
Nous cher­chons un(e) archi­viste – Records Manager pour inté­grer une équipe dyna­mi­que, enca­drée par des experts et au contact du ter­rain. Positionné chez nos clients issus du sec­teur public ou privé, au Luxembourg et en Belgique, il/elle sera amené(e) à les accom­pa­gner dans la concep­tion et la mise en œuvre d’une bonne gou­ver­nance de l’infor­ma­tion ou dans le trai­te­ment de leur fonds d’archi­ves défi­ni­ti­ves.

Profil
Diplôme Master 2 en archi­vis­ti­que
1 année d’expé­rience mini­mum en tant qu’archi­viste, hors stages
Niveau C2 en fran­çais et niveau B2 en anglais
Savoir mettre en forme, syn­thé­ti­ser et trans­met­tre l’infor­ma­tion
Détecter les pro­blè­mes et les remon­ter aux per­son­nes appro­priées
Savoir appli­quer rigou­reu­se­ment les pro­cé­du­res, ins­truc­tions et modes opé­ra­toi­res défi­nis dans son acti­vité
Connaître les normes et règles de la ges­tion des docu­ments (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF) et les règles de créa­tion d’un thé­sau­rus ou d’une liste d’auto­ri­tés
Maîtriser le voca­bu­laire et les règles d’écriture et de rédac­tion des noti­ces des­crip­ti­ves à tous les niveaux du plan de clas­se­ment
Connaître les outils infor­ma­ti­ques métier de des­crip­tion des archi­ves

Mission prin­ci­pale
Prise en charge et évaluation des fonds docu­men­tai­res
Analyse et orga­ni­sa­tion des docu­ments : réco­le­ment, rédac­tion de plan de clas­se­ment, cons­ti­tu­tion des unités archi­vis­ti­ques, clas­se­ment, attri­bu­tion des unités aux sec­tions du plan de clas­se­ment en vigueur
Gestion du tri et des éliminations en fonc­tion du tableau de ges­tion exis­tant ou des consi­gnes client
Description des unités cons­ti­tuées quel que soit le niveau concerné (fonds, sous fonds, série, dos­sier, pièce) : saisie des méta­don­nées après ana­lyse du contenu infor­ma­tion­nel du docu­ment
Préparation phy­si­que, cota­tion et condi­tion­ne­ment des fonds trai­tés dans le res­pect des règles de conser­va­tion pré­ven­tive
Gestion des flux des fonds d’archi­ves (élaboration de bor­de­reaux, cons­ti­tu­tion des lots, manu­ten­tion éventuelle)
Conception d’une poli­ti­que d’archi­vage
Mise en œuvre de la poli­ti­que élaborée
Rédaction d’une car­to­gra­phie des flux d’infor­ma­tion
Rédaction d’un tableau de ges­tion, plan de clas­se­ment, conven­tion de nom­mage
Traitement et tri des archi­ves selon le tableau de ges­tion élaboré
Mise en œuvre des outils de gou­ver­nance
Rédaction de stra­té­gies de conser­va­tion
Animation de réu­nions et réa­li­sa­tion d’entre­tiens
Actions de conduite au chan­ge­ment à tra­vers l’ani­ma­tion de for­ma­tions