Le Centre de Gestion de l’Isère

RECRUTE : un(e) archiviste itinérant(e) / chargé(e) de la dématérialisation

vendredi 19 avril 2019
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Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Notre établissement a pour mis­sion de sou­te­nir les près de 800 col­lec­ti­vi­tés et établissements de l’Isère dans la ges­tion de leurs res­sour­ces humai­nes : ges­tion des car­riè­res et conseil sta­tu­taire, orga­ni­sa­tion des concours, ren­forts tem­po­rai­res, ate­liers de la mobi­lité, santé et sécu­rité au tra­vail…
Dans un contexte de raré­fac­tion des res­sour­ces des employeurs ter­ri­to­riaux, et de pré­gnance des ques­tions de santé, d’absen­téisme, de mobi­lité et de main­tien dans l’emploi, le CDG 38 adapte en per­ma­nence son offre de ser­vi­ces et son orga­ni­sa­tion, pour répon­dre au mieux à leurs atten­tes.
Dans le cadre de ses pres­ta­tions en archi­ves iti­né­ran­tes et en déma­té­ria­li­sa­tion pro­po­sées aux col­lec­ti­vi­tés, le CDG 38 recher­che un(e) archi­viste iti­né­rant(e) chargé(e) de la déma­té­ria­li­sa­tion pour mettre en œuvre les actions de ces deux domai­nes d’inter­ven­tion rela­tifs à la ges­tion du cycle de vie des don­nées et docu­ments.

Missions :
Répondre aux besoins des col­lec­ti­vi­tés dans tous les domai­nes rela­tifs à la ges­tion de l’archi­vage et de la chaîne de trai­te­ment des archi­ves tant sous forme papier que numé­ri­que ; assu­rer la mise en place de logi­ciels libres métiers et accom­pa­gner les col­lec­ti­vi­tés dans la mise en œuvre des pro­ces­sus de télé­trans­mis­sion des actes et docu­ments bud­gé­tai­res au contrôle de léga­lité, de signa­ture électronique des flux finan­ciers, d’une pla­te­forme Profil ache­teur et d’un ser­vice de tiers archi­vage électronique.

Activités :
- Traitement et ges­tion de l’archi­vage (70 %)
Interventions dans des col­lec­ti­vi­tés à effec­tuer seul(e) ou avec les autres archi­vis­tes du pôle.

  • Traitement des archives papier et électroniques
    Tri, classement et éliminations
    Mise en place de procédures et d’outils de gestion
    Actions de communication et de valorisation des fonds
    Mise en place de plans de classement des documents numériques
  • Accompagnement en matière de gestion de l’archivage papier et électronique
    Sensibilisation des services aux techniques d’archivage
    Formation et accompagnement des référents archives
    Conseil (aménagement de locaux, conservation préventive,…)
  • Rédaction des rapports d’intervention

-  Dématérialisation et tiers archi­vage électronique (20 %)
Activités menées en binôme avec le/la chargé(e) de la déma­té­ria­li­sa­tion

  • Être l’interlocuteur privilégié des collectivités, des prestataires de dématérialisation et d’archivage électronique et des différents acteurs (fournisseurs de logiciel Gestion Financière, DGFIP, DGCL, Autorité de certification)
  • Suivi des conventions avec les collectivités
  • Accompagnement des collectivités
    Paramétrage des comptes utilisateurs selon les besoins spécifiques des collectivités
    Suivi et gestion des mises à jour des plateformes et certificats en collaboration avec les prestataires
    Assistance aux collectivités
    Gestion des dysfonctionnements (diagnostic, correction et/ou lien avec les prestataires)
  • Création et mise à jour de guides d’utilisation

-  Participation aux pro­jets du pôle et aux pro­jets trans­ver­saux du CDG en lien avec le res­pon­sa­ble de pôle (10 %)

Profil requis :
- Connaissances et savoir-faire :

  • Formation et diplôme d’archiviste : maîtrise du cadre règlementaire et des méthodes de traitement et de conservation des archives
  • Maîtrise des outils bureautiques et des navigateurs Internet
  • Capacité à se former à l’utilisation de logiciels spécifiques et à appliquer les formations reçues
  • Capacité à mener une investigation, diagnostiquer et résoudre un dysfonctionnement
  • Permis B exigé

- Qualités per­son­nel­les :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et capacité d’adaptation
  • Curiosité et esprit logique
  • Réactivité
  • Sens du contact et des échanges
  • Ecoute et pédagogie
  • d’esprit

Conditions de tra­vail :
Lieu de tra­vail : CDG 38 - St Martin d’Hères
Responsable hié­rar­chi­que direct : Responsable du pôle Archives iti­né­ran­tes et déma­té­ria­li­sa­tion
Remplaçant(e) en cas d’absence : Marie-France Michel (char­gée de la déma­té­ria­li­sa­tion)
Filière / Catégorie / Grade : cultu­relle / B / assis­tant de conser­va­tion du patri­moine spé­cia­lité archi­ves à assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine spé­cia­lité archi­ves
Rémunération / avan­ta­ges : sta­tu­taire + RI niveau 2 + 13ème mois
Temps de tra­vail : com­plet
Répartition ana­ly­ti­que : 651 (80 %) ; 635 (20%)

Contraintes et dif­fi­cultés spé­ci­fi­ques du poste
-  Travail en iti­né­rance avec dépla­ce­ments quo­ti­diens
-  Conditions maté­riel­les de tra­vail de qua­lité varia­ble dans les col­lec­ti­vi­tés
-  Continuité de ser­vice à assu­rer avec le/la chargé(e) de la déma­té­ria­li­sa­tion

Candidatures :
Merci d’adres­ser un cour­rier et un CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion de l’Isère au 416 rue des Universités - BP 97 - 38402 St Martin d’Hères Cedex avant le 24 mai 2019

Le poste est à pour­voir immé­dia­te­ment

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