Affectation administrative :
Service Archives du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord
Missions :
– Tri, élimination et classement des archives des collectivités du département
– Elaboration des instruments de recherche
– Sensibilisation - formation des personnels à la gestion des archives
Conditions d’exercice :
– Mission de plusieurs mois dans le Valenciennois (proche frontière belge)
– Possibilité de déplacements sur l’ensemble du département
– Permis B et véhicule personnel
– Grande disponibilité
– Port de gants et masques de protection ; port de charges...
Autonomie et responsabilité :
– Large autonomie dans l’organisation générale du travail
– Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections
Relations fonctionnelles :
– Relation directe avec les agents des collectivités
– Relation fréquente avec l’externe (entreprises, institutions)
– Relation fréquente avec les services centraux et déconcentrés des archives
Moyens techniques :
– Technologies de l’information et de la communication ; logiciels de bureautique, logiciel Avenio ; internet...
Cadre statutaire :
– Catégories : B
– Filière : Culturelle
– Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques - spécialité Archives
Compétences :
Savoir-Faire :
– Conservation et gestion des fonds
- Inventorier les fonds
- Evaluer les besoins (place, disposition, etc ...)
- Prospecter et développer un réseau institutionnel
et privé - Sélectionner des documents en fonction de différents
critères et argumenter ses choix - Déterminer les besoins de restauration
- Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques
et juridiques de la conservation
– Réception, tri et classement des documents
- vérifier l’état physique et la conformité des
documents - Appliquer une cote
- Choisir le conditionnement approprié et ranger les
boîtes - Organiser la mise en cohérence des accès aux
documents
– Mise à disposition des fonds pour différents publics
- Sensibiliser les services à la pratique des systèmes
d’archives - Elaborer des outils d’accès aux archives (répertoires numériques, base de données, etc ...)
Savoirs :
– Conservation et gestion des fonds
- Cadre réglementaire des archives (lois, décrets et circulaires de la direction des archives de France)
- Durée d’utilité administrative
- Méthodologies de diagnostic et techniques d’inventaire
- Critères de sélection des documents (intérêt
historique, pré-archivage, échantillonnage,
destruction, tri, etc ...) - Conditions de conservation (luminosité, gestion de
l’espace, matériaux, rangements, etc ...) - Notions de restauration
– Réception, tri et classement des documents
- Bibliothéconomie : techniques et normes de
classement, indexation et catalogage - Techniques de classement et d’organisation
des fonds - Histoire générale, régionale, locale
– Mise à disposition des fonds pour différents publics
- Outil informatique, bases de données spécifiques
- Notions de pédagogie
- Délais de communicabilité des documents
Contact :
Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord
14 rue Jeanne Maillotte
BP 1222
59013 Lille Cedex
Téléphone : 03 59 56 88 59 / 06.33.30.58.00
http://www.cdg59.fr/conseil/archivage.html