Le Centre de Gestion de la Gironde

914 col­lec­ti­vi­tés affi­liées – 16 396 fonc­tion­nai­res suivis

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde a mis en place un ser­vice d’accom­pa­gne­ment à la ges­tion des archi­ves, rat­ta­ché aux Missions tem­po­rai­res de la Direction des Mobilités et de l’Emploi ter­ri­to­rial, ouvrant ainsi la pos­si­bi­lité aux col­lec­ti­vi­tés de le sol­li­ci­ter pour les accom­pa­gner dans la ges­tion et le clas­se­ment de leurs archi­ves.

Le e-archi­viste iti­né­rant, archi­viste spé­cia­lisé dans la ges­tion des archi­ves électroniques, assure, sous la res­pon­sa­bi­lité de la char­gée du ser­vice, auprès des col­lec­ti­vi­tés, un accom­pa­gne­ment à l’archi­vage électronique. Il apporte ses conseils ainsi que son exper­tise en la matière.

Il est amené à par­ti­ci­per aux mis­sions d’accom­pa­gne­ment à la ges­tion des archi­ves papier (tri, clas­se­ment, main­te­nance et élimination d’archi­ves publi­ques) et à l’élaboration d’outils de recher­che au sein des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.

Sous la res­pon­sa­bi­lité de la char­gée du ser­vice d’accom­pa­gne­ment à la ges­tion des archi­ves, il par­ti­cipe à la ges­tion de l’archi­vage au sein des ser­vi­ces du Centre de Gestion de la Gironde. Il peut également être amené à par­ti­ci­per à des mani­fes­ta­tions exté­rieu­res ainsi qu’à des réu­nions de tra­vail avec les par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels du Centre de Gestion.

Missions prin­ci­pa­les
Accompagnement à la ges­tion des archi­ves : archi­vage électronique :
–  Proposer des axes d’accom­pa­gne­ment des col­lec­ti­vi­tés dans ce domaine ;
–  Réaliser des diag­nos­tics dans les col­lec­ti­vi­tés ;
–  Sensibiliser et accom­pa­gner les agents dans les col­lec­ti­vi­tés ;
–  Élaborer et pré­co­ni­ser des plans d’action.

Accompagnement à la ges­tion des archi­ves : archi­vage papier :
–  Préparer les éliminations et rédi­ger des visas d’élimination ;
–  Classer, ana­ly­ser et décrire les dif­fé­rents fonds d’archi­ves ; coter les docu­ments selon les cadres de clas­se­ment (série ou W) ; rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che régle­men­tai­res ;
–  Préparer éventuellement un dépôt d’archi­ves aux Archives dépar­te­men­ta­les : pré­pa­rer phy­si­que­ment le dépôt, rédi­ger les bor­de­reaux de dépôt ;
–  Sensibiliser les agents des col­lec­ti­vi­tés à la ges­tion archi­vis­ti­que ;
–  Accompagner les agents des col­lec­ti­vi­tés à la pra­ti­que des outils de recher­che mis en place.

Gestion des archi­ves électroniques du Centre de Gestion :
–  Accompagner les actions entre les dif­fé­rents acteurs impli­qués dans la trans­for­ma­tion numé­ri­que ini­tiée par le Centre de Gestion de la Gironde (infor­ma­ti­ciens, agents….) ;
–  Participer à la mise en œuvre d’une ges­tion de l’archi­vage électronique.

Profil
–  Connaissances des règles juri­di­ques et nor­ma­ti­ves liées à la déma­té­ria­li­sa­tion du cir­cuit archi­vis­ti­que ;
–  Connaissances des pro­blé­ma­ti­ques liées à la ges­tion des don­nées et docu­ments électroniques et de l’archi­vage électronique ;
–  Maîtrise des outils de l’archi­vage électronique et des for­mats de lan­ga­ges ;
–  Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des métho­des de tra­vail liées à la ges­tion des archi­ves com­mu­na­les et inter­com­mu­na­les ;
–  Connaissance du cadre juri­di­que des archi­ves publi­ques ;
–  Connaissance en matière de statut de la Fonction Publique Territoriale.
–  Sens du tra­vail en équipe et des rela­tions humai­nes ;
–  Capacités d’orga­ni­sa­tion ;
–  Qualités rela­tion­nel­les ;
–  Réactivité et effi­ca­cité ;
–  Rigueur ;
–  Capacités rédac­tion­nel­les ;
–  Capacité à rendre compte ;
–  Discrétion.

Conditions par­ti­cu­liè­res d’emploi
Lieux et horai­res de tra­vail varia­bles selon les col­lec­ti­vi­tés.
Mobilité et uti­li­sa­tion d’un véhi­cule per­son­nel ou de ser­vice pour rejoin­dre le lieu de mis­sion (ter­ri­toire du dépar­te­ment de la Gironde).
Possibles acti­vi­tés de manu­ten­tion (port de char­ges).
Possibilité de tra­vail isolé.

Type d’emploi
–  Durée : 36h00 / semaine
–  Temps de tra­vail : com­plet

Recrutement et rému­né­ra­tion :
Recrutement par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle (Catégorie B – Cadre d’emplois des Assistants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques, selon condi­tions sta­tu­tai­res et avan­ta­ges sociaux).

Personne à contac­ter pour tout ren­sei­gne­ment :
Hélène LABASSAT, Chargée du ser­vice d’accom­pa­gne­ment à la ges­tion des archi­ves
Téléphone : 05.56.11.16.45
Courriel : archi­ves@cdg33.fr

Poste à pour­voir au 1er décem­bre 2018

Candidatures et CV à adres­ser avant le 16/11/2018 à :
M. le Président du CDGFPT de la Gironde
Immeuble HORIOPOLIS – 25 rue du Cardinal Richaud – CS 10019
33049 BORDEAUX Cedex
Téléphone : 05.56.11.94.30
Télécopie : 05.56.11.94.44
Courriel : rh@cdg33.fr