Le Centre de Gestion de la Haute-Savoie

Lieu d’acti­vité
Centre de Gestion de la Haute-Savoie
55 rue du Val Vert
CS 30 138 Seynod
74600 ANNECY

Conditions de recru­te­ment
Catégorie A
Cadre d’emplois : atta­chés de conser­va­tion du patri­moine/ ges­tion­naire de l’infor­ma­tion
Pôle : RH et appuis aux col­lec­ti­vi­tés
Conditions : muta­tion / déta­che­ment / contrat
Date de recru­te­ment : 01/10/2021

Présentation du poste et des acti­vi­tés prin­ci­pa­les
Le CDG74 pro­pose aux col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics un ser­vice d’assis­tance dans la ges­tion de leurs archi­ves. Le ser­vice com­posé de 8 archi­vis­tes iti­né­rants expé­ri­men­tés recher­che son res­pon­sa­ble.
Lieu d’affec­ta­tion : toutes les col­lec­ti­vi­tés ou établissements publics sol­li­ci­tant le ser­vice Archives - Déplacements quo­ti­diens.

Missions ou acti­vi­tés :
Management et ges­tion, orga­ni­sa­tion et enca­dre­ment du ser­vice des archi­vis­tes iti­né­rants :
– Manager le ser­vice des archi­vis­tes tant au niveau de l’équipe que des pro­jets
– Organiser le fonc­tion­ne­ment géné­ral du ser­vice
– Réfléchir et pro­po­ser à la direc­tion géné­rale une évolution de l’orga­ni­sa­tion du ser­vice, des pres­ta­tions notam­ment avec la mise en place d’une pres­ta­tion de ges­tion des archi­ves électroniques,
– pilo­ter le projet QVT du ser­vice en lien avec la direc­tion géné­rale

Mise en place d’une pres­ta­tion d’archi­vage électronique
– Concevoir une pres­ta­tion d’archi­vage électronique pour les col­lec­ti­vi­tés du res­sort du dépar­te­ment de la Haute-Savoie
– Mise en place de la pres­ta­tion : plan de com­mu­ni­ca­tion, modèle économique, …
– Accompagnement des équipes sur la mise en oeuvre
– Intervention et accom­pa­gne­ment des col­lec­ti­vi­tés

Délégué à la pro­tec­tion des don­nées
– Informe et conseille les ser­vi­ces du CDG74 sur la confor­mité de la régle­men­ta­tion (RGPD) et les choix à opérer
– Contrôle le res­pect de la régle­men­ta­tion
– Faire une ana­lyse d’impact rela­ti­ve­ment à la pro­tec­tion des don­nées en lien avec le ser­vice infor­ma­ti­que
– Assurer une coo­pé­ra­tion et un conseil avec la direc­tion du CDG74
– Tenue du regis­tre des trai­te­ments
– Partage des bonnes pra­ti­ques avec les ser­vi­ces du CDG74

Interventions ponc­tuel­les en col­lec­ti­vi­tés et établissements publics du dépar­te­ment pour :
– Tri, clas­se­ment, élaboration des ins­tru­ments de recher­che et de tableaux de ges­tion, ges­tion des éliminations, réa­li­sa­tion et mise à jour de plan de clas­se­ment des archi­ves cou­ran­tes, ges­tion des locaux et conseil en orga­ni­sa­tion de l’espace, for­ma­tion, conseil et sen­si­bi­li­sa­tion aux archi­ves,
– Etablissements de diag­nos­tics : visi­tes sur place pour esti­ma­tion du temps de trai­te­ments des archi­ves et conseil
– Partage d’expé­rien­ces entre col­lè­gues, tra­vail en col­la­bo­ra­tion avec le secré­ta­riat du ser­vice, le CDG74 et les archi­ves dépar­te­men­ta­les au cours de réu­nions régu­liè­res.

Conditions d’exer­cice
Travail dans les locaux des col­lec­ti­vi­tés deman­deu­ses

Relations fonc­tion­nel­les
Sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur du pôle RH et appuis aux col­lec­ti­vi­tés
Relations cons­tan­tes avec les agents et les élus des col­lec­ti­vi­tés uti­li­sa­tri­ces du ser­vice

Compétences, savoir-faire et savoir être
Etre titu­laire d’un diplôme spé­cia­lisé dans les métiers de l’archi­vage /ges­tion de la donnée : DESS ou Master tech­ni­ques archi­vis­ti­ques appré­ciés.
Intérêt pour l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que et ses enjeux.
Maitrise de la régle­men­ta­tion RGPD
Maitrise des tech­ni­ques de l’infor­ma­tion et du sys­tème de clas­se­ment de col­lecte des don­nées
Savoir mana­ger une équipe, faire preuve de diplo­ma­tie et péda­go­gie, savoir tra­vailler en équipe et en trans­ver­sa­lité, être dis­po­ni­ble, dis­cret, rigou­reux, orga­nisé, savoir rendre compte, savoir s’adap­ter aux inter­lo­cu­teurs.

Contraintes spé­ci­fi­ques du poste
Permis de conduire et véhi­cule per­son­nel indis­pen­sa­ble (pos­si­bi­lité de véhi­cule de ser­vice avec remi­sage à domi­cile selon éloignement de la mis­sion)
Port de char­ges.

Avantage(s) lié(s) au poste
Régime indem­ni­taire, 13ème mois, CNAS, tickets res­tau­rant, par­ti­ci­pa­tion employeur en Santé et Prévoyance, Amicale du per­son­nel…

Candidatures
Adresser lettre de moti­va­tion + CV sous pli confi­den­tiel à :
Monsieur le Président 55 rue du val Vert – CS 30 138 - SEYNOD 74600 ANNECY
Ou à l’adresse email sui­vante : rh@cdg74.fr
Renseignements com­plé­men­tai­res au 04.50.51.98.50