Le Centre de Gestion de la Loire

RECRUTE : un archiviste itinérant (h/f)

mardi 7 août 2018
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Le Centre de Gestion de la Loire, acteur RH au ser­vice des col­lec­ti­vi­tés, recrute un archi­viste iti­né­rant.
Pour le compte des col­lec­ti­vi­tés affi­liées au Centre de ges­tion, l’archi­viste assure une mis­sion d’archi­vage et les assiste pour conser­ver dans le cadre régle­men­taire leurs dos­siers et docu­ments :
- Évaluer les besoins des col­lec­ti­vi­tés (diag­nos­tic, état des lieux et pro­po­si­tion)
- Traiter les archi­ves quel que soit leur sup­port (clas­se­ment, tri, éliminations, inven­taire, index des archi­ves papiers, électroniques...)
- Former, conseiller et sen­si­bi­li­ser les agents à l’archi­vage.

Profil demandé :
Diplôme requis : Master II « archi­viste » ou équivalent

Connaissances et capa­ci­tés :
- Connaissance de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que
- Bibliothéconomie : tech­ni­ques et normes de clas­se­ment, indexa­tion et cata­lo­gage
- Techniques de clas­se­ment et d’orga­ni­sa­tion de fonds
- Qualités d’expres­sion écrite
- Sens de l’orga­ni­sa­tion
- Qualités rela­tion­nel­les
- Outils infor­ma­ti­ques
- connais­san­ces géné­ra­lis­tes en tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion (pour pou­voir inte­ra­gir avec les infor­ma­ti­ciens et garder un esprit cri­ti­que)
- soli­des connais­san­ces en matière de droit de la pro­tec­tion des don­nées à carac­tère per­son­nel
- connais­san­ces géné­ra­lis­tes des moda­li­tés de fonc­tion­ne­ment de la sphère publi­que locale et des règles enca­drant l’acti­vité de celle-ci

Mission :
Rattaché au Pôle Moyens géné­raux, vous aurez pour prin­ci­pa­les mis­sions :
I / Mission d’archi­vage (70 à 80 % du temps de tra­vail)
* Prospection auprès des col­lec­ti­vi­tés affi­liées :
- Rédaction de cour­riers adap­tés à la situa­tion des dif­fé­ren­tes col­lec­ti­vi­tés ;
- Réalisation et envoi de devis, après visite du site, pour inter­ven­tion auprès d’une col­lec­ti­vité puis suivi de deman­des d’inter­ven­tion ;
- Rédaction des conven­tions fixant les moda­li­tés de l’inter­ven­tion ;
- Mise à jour du tableau de suivi des com­mu­nes et des EPCI ;

*Traitement des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés et for­ma­tion à l’archi­vage :
- Tri des archi­ves d’après les délais régle­men­tai­res ou sur les normes de conser­va­tion des archi­ves ;
- Conseil et accom­pa­gne­ment des agents char­gés du trai­te­ment des archi­ves, donner une métho­do­lo­gie ;
- Choisir le condi­tion­ne­ment appro­prié, ranger les boîtes et orga­ni­ser la mise en cohé­rence des accès aux docu­ments ;
- Elaboration de tableaux de ges­tion, bor­de­reaux d’élimination et inven­tai­res ;
- Réaliser le trai­te­ment des docu­ments pour le rendre exploi­ta­ble aux autres agents de l’établissement (mise en page de l’inven­taire et mise à jour de l’index) ;
- Participation aux réu­nions annuel­les des archi­vis­tes com­mu­naux de la Loire ;
- Réalisation des mis­sions d’enca­dre­ment tech­ni­que et d’accom­pa­gne­ment à l’archi­vage électronique ;

* Traitement des archi­ves du centre de ges­tion

II / Mission de délé­gué à la Protection des Données (20 à 30% du temps de tra­vail)
- infor­mer et conseiller le res­pon­sa­ble et les agents ;
- contrô­ler et main­te­nir le niveau de confor­mité du réfé­ren­tiel RGPD ;
- contrô­ler, ana­ly­ser et trai­ter les ris­ques aux droits de la per­sonne ;
- trai­ter les ris­ques de la sécu­rité des don­nées per­son­nel­les et par­ti­ci­per au trai­te­ment des ris­ques de sécu­rité du sys­tème d’infor­ma­tion ;
- coo­pé­rer avec l’auto­rité de contrôle (CNIL) et être son point de contact.

Contact et infor­ma­tions com­plé­men­tai­res :
Dans un pre­mier temps : Poste à temps non com­plet : 28h/semaine béné­fi­ciant d’heures com­plé­men­tai­res rému­né­rées
En 2019 : Transformation du poste à temps com­plet
Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + CNAS + Tickets res­tau­rants - Déplacements sur le dépar­te­ment - véhi­cule de ser­vice

Pour can­di­da­ter, merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion + CV) par cour­riel à recru­te­ment2@cdg42.org ou par cour­rier postal à l’atten­tion de Monsieur le Président du Centre de Gestion de la FPT de la Loire, 24 rue d’Arcole 42000 SAINT ETIENNE.

Travailleurs han­di­ca­pés :
Nous vous rap­pe­lons que confor­mé­ment au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le statut géné­ral des fonc­tion­nai­res, la Loi du 26 jan­vier 1984 por­tant statut géné­ral des fonc­tion­nai­res ter­ri­to­riaux et le décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant. Nous vous rap­pe­lons tou­te­fois, qu’à titre déro­ga­toire, les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi par voie contrac­tuelle.

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