Filière - Catégorie - Grade :
Culturel – B – Assistant de conservation du Patrimoine et des Bibliothèques
Supérieur hiérarchique :
Responsable du service Archives
Missions :
– Tri, élimination et classement des archives dans les collectivités et établissements publics du département du Nord
– Elaboration d’instruments de recherche
– Sensibilisation et formation des agents des collectivités
Activités principales :
– Conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseils sur l’aménagement des espaces de stockage…
– Réception, tri et classement des documents : appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement (série ou W)
– Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d’outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs
Compétences et technicités requises :
– Compréhension des missions exercées par les différents services du Centre de gestion
– Bonne connaissance des cadres juridiques de l’action du Centre de gestion et de l’organisation administrative territoriale
– Bonne connaissance du cadre de classement communal
– Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Excel, Word…) et métier (AVENIO)
– Large autonomie dans l’organisation du travail : polyvalence, capacité à respecter des plannings, à gérer des priorités…
– Capacités relationnelles
– Grande disponibilité
– Capacités rédactionnelles
– Rigueur, discrétion et confidentialité
Relations externes/internes :
– Internes : responsable du service Archives
– Externes : élus et agents des collectivités du département du Nord, Archives départementales du Nord, restaurateurs…
Conditions matérielles :
Lieu de travail :
14 rue Jeanne Maillotte à Lille + déplacement dans tout le département (essentiellement avesnois, valenciennois et douaisis)
Moyens techniques courants : ordinateur, téléphone, Internet, logiciel AVENIO… port de gants et masques de protection, port de charges…
Date limite de dépôt des candidatures :
6 décembre 2010 (2 postes ouverts)