Le Centre de gestion de Saône et Loire

Synthèse de l’offre
Employeur : CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE
Type d’emploi : Emploi per­ma­nent
Temps de tra­vail : Complet
Durée : 35h00
Nombre de postes : 1
Poste à pour­voir le : 03/02/2020
Date limite de can­di­da­ture : 20/01/2020
Service d’affec­ta­tion : Archives

Lieu de tra­vail :
Département du lieu de tra­vail : Saône-et-Loire
Secteur géo­gra­phi­que : Mâcon
Lieu de tra­vail : 6 rue de flacé
71000 Macon

Détails de l’offre
Grade(s) : Adjoint du patri­moine
Assistant de conser­va­tion

Famille de métier : Etablissements et ser­vi­ces patri­mo­niaux

Métier(s) : Archiviste

Mission du poste
– En matière d’archi­vage régle­men­taire

• Collecte et organise la conservation des archives des collectivités adhérentes au service
• Conçoit et met en oeuvre des instruments de recherche

– Au titre du conseil en matière de gou­ver­nance des don­nées

• Réalise des missions d’encadrement technique et d’accompagnement à l’archivage papier et électronique
• Réalise des missions d’élaboration de plans de classements et de tableaux de gestion
• Participe à la réalisation de missions de mise en conformité avec la réglementation RGPD Poste ouvert au cadre des emplois des assistants de conservation et du
  patrimoine

Profil demandé :
– Savoir

• Formation professionnelle en archivistique acquise (Licence professionnelle, Master 2)
• Expérience similaire souhaitée dans le traitement d’un fonds communal
• Connaissance solides en matière d’archivage électronique
• Notion en matière de gestion des données à caractère personnel

– Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie
• Esprit méthodique
• Capacités d’adaptation et d’initiative
• Pédagogie et sens du relationnel

– Savoir faire

• Permis B obligatoire
• Qualités d’analyse et aptitudes relationnelles
• Travail en transversalité
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.

– Contraintes

• Déplacement sur l’ensemble du département (voiture de service avec droit de remisage)
• Port de charges lourdes (rapatriement des fonds dans notre local pour traitement)

Lieu d’affec­ta­tion
Ensemble du dépar­te­ment de Saône-et-Loire. Résidence admi­nis­tra­tive : Mâcon

Avantages liés au poste
Rémunération sta­tuaire + primes + CNAS + Tickets res­tau­rants

Missions :
– Audits
L’agent devra être capa­ble d’audi­ter les fonds d’archi­ves exis­tants au sein des col­lec­ti­vi­tés adhé­ren­tes afin de pou­voir mettre en
place des plans d’actions et des pro­po­si­tions d’inter­ven­tion adap­tés à la situa­tion, aux besoins expri­més, ainsi qu’aux res­sour­ces dis­po­ni­bles dans les col­lec­ti­vi­tés audi­tées.

– Classement
L’agent sera affecté indi­vi­duel­le­ment au trai­te­ment maté­riel et intel­lec­tuel de fonds com­mu­naux. Il devra maî­tri­ser les normes de
des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISAD-G et ISAAR-CPF) ainsi que les concepts liés à l’enco­dage et à l’archi­vage électronique (DTDEAD,SEDA, ...). Il aura en charge la mise en oeuvre de chan­tiers d’archi­vage sur notre site de trai­te­ment ou en col­lec­ti­vité, le suivi admi­nis­tra­tif ainsi que l’élaboration des ins­tru­ments de recher­che.

– Conseil et enca­dre­ment en matière d’archi­vage
Ses connais­san­ces en archi­vis­ti­que lui per­met­tront de conseiller les col­lec­ti­vi­tés dans leur ges­tion docu­men­taire et de réa­li­ser
des mis­sions de conseil en archi­vage et d’enca­dre­ment tech­ni­que des agents des col­lec­ti­vi­tés.
Mise en confor­mité et conseil en matière de RGPD
Fort des connais­san­ces que nous lui per­met­tront d’acqué­rir en matière de ges­tion des don­nées per­son­nel­les l’agent par­ti­ci­pera à la réa­li­sa­tion de mis­sions de mise en confor­mité avec la régle­men­ta­tion euro­péenne sur la pro­tec­tion des don­nées à carac­tère per­son­nel et appor­tera son conseil aux col­lec­ti­vi­tés sur le sujet.

– Procédures d’archi­va­ges mixtes
Ses qua­li­tés péda­go­gi­ques et rela­tion­nel­les lui per­met­tront de mener à bien les mis­sions de rédac­tion de pro­cé­du­res d’archi­vage, tant dans l’archi­vage tra­di­tion­nel que dans l’élaboration de plans de clas­se­ment infor­ma­ti­ques en matière d’archi­vage électronique.

– Fonction de sup­port interne
L’ensem­ble de cette exper­tise sera également mobi­li­sée de façon ponc­tuelle, en coor­di­na­tion avec les mem­bres de l’équipe, pour accom­pa­gner les ser­vi­ces interne du Centre de ges­tion dans leur propre gou­ver­nance des don­nées.

– Projet de pôle
L’archi­viste devra s’impli­quer dans la vie du pôle avec la réa­li­sa­tion de tâches et de tra­vaux struc­tu­rants en « fil rouge », s’ajou­tant aux mis­sions en col­lec­ti­vité. Un rôle d’ani­ma­tion de la fonc­tion de pla­ni­fi­ca­tion des mis­sions ou de la fonc­tion de sup­port interne lui sera plus spé­ci­fi­que­ment confié.

Contact et infor­ma­tions com­plé­men­tai­res :
Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser à Centre de Gestion de Saône-et-Loire -Ressources Humaines - 6 rue de Flacé 71000 Mâcon ou par email : res­sour­ces-humai­nes@cdg71.fr
Informations com­plé­men­tai­res : ls deman­des de ren­sei­gne­ments sont à adres­ser à Jean-Philippe BOURGEON, res­pon­sa­ble du pôle - Systèmes d’infor­ma­tions, Gestion des docu­ments et des don­nées Tél : 03 85 21 19 19
Téléphone col­lec­ti­vité : 03 85 21 19 19
Adresse e-mail : res­sour­ces-humai­nes@cdg71.fr

Travailleurs han­di­ca­pés :
Nous vous rap­pe­lons que confor­mé­ment au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le statut géné­ral des fonc­tion­nai­res, la Loi du 26 jan­vier 1984 por­tant statut géné­ral des fonc­tion­nai­res ter­ri­to­riaux et le décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant. Nous vous rap­pe­lons tou­te­fois, qu’à titre déro­ga­toire, les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi par voie contrac­tuelle.