Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives

Poste : Chargé de mis­sion archi­ves DRT

Acteur majeur de la recher­che, du déve­lop­pe­ment et de l’inno­va­tion (16000 sala­riés, 5 mil­liards d’euros de budget, 600 bre­vets dépo­sés/an) inter­vient dans quatre grands domai­nes : les énergies bas car­bone, la défense et la sécu­rité glo­bale, les tech­no­lo­gies pour l’infor­ma­tion et les tech­no­lo­gies pour la santé.
Le Commissariat à l’énergie ato­mi­que et aux énergies alter­na­ti­ves, centre de Grenoble, recrute un ou une archi­viste pour un contrat à durée déter­mi­née de 12 mois, renou­ve­la­ble 6 mois, à Grenoble.

Intitulé du poste : chargé de mis­sion archi­ves du pôle Recherche Technologique

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
– Diplôme en archi­vis­ti­que.
– Expérience de pilo­tage de projet(s), de coor­di­na­tion d’équipes ou de grou­pes de tra­vail.
– Expérience d’un an mini­mum dans un ser­vice d’archi­ves avec par­ti­ci­pa­tion à la col­lecte et au trai­te­ment d’archi­ves contem­po­rai­nes. Connaissance des règles de ges­tion des archi­ves publi­ques.
– Autonomie, goût du contact, capa­cité de dia­lo­gue et de péda­go­gie.
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques (prin­ci­pa­le­ment Word et Excel).
– Une connais­sance du logi­ciel THOT serait appré­ciée.

Missions pré­vues :
Placé sous la res­pon­sa­bi­lité de l’adjoint au Directeur du centre, les mis­sions prin­ci­pa­les seront :
Stratégie archi­ves :
–  Définir la stra­té­gie archi­ves du pôle en liai­son avec l’Adjoint au Directeur du CEA Grenoble, coor­di­na­teur de la mis­sion archi­ves DRT,
–  Recenser les besoins des unités en termes de ges­tion des archi­ves : trai­te­ment des arrié­rés, mise en place de pro­cé­du­res et de tableaux de ges­tion, établissement de cadre régle­men­taire pour des struc­tu­res multi par­te­na­ria­les, amé­na­ge­ment de locaux,
–  Accompagner les unités pour le tri de leurs archi­ves et, dans les pério­des de démé­na­ge­ment ou de restruc­tu­ra­tion : orga­ni­ser, coor­don­ner, suivre les opé­ra­tions de trai­te­ment,
–  Intégrer les besoins d’ordre stra­té­gi­que du pôle ou de la direc­tion fonc­tion­nelle ayant une inci­dence forte :

• sur le risque organisationnel lié au manque de préparation logistique et technique pour la prise en charge de volumes importants d’archives, exemples : restructuration d’équipe, abandon d’activité, destruction de bâtiment, fermeture de centre et déménagement(s) en conséquence,
• Sur le risque stratégique lié à la perte d’information par des destructions non raisonnées de documents, par l’absence de tri des archives (surstocks non identifiés), ou absence de définition des responsabilités entre partenaires,
• Sur le risque stratégique lié à l’absence de protection des informations,
• Sur le risque médiatique lié à l’impossibilité de consulter des archives,

Traitement et ges­tion d’archi­ves :
–  Repérage et métrage de stocks d’archi­ves
–  Traitement de fonds d’archi­ves du CEA Grenoble :

• Pilotage des réunions de travail avec les services producteurs pour déterminer les règles de traitement (adaptation, finalisation de tableaux de gestion existants)
• Récolement
• Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années)
• Analyse et description archivistique des archives à conserver
• Préparation des versements et des opérations d’élimination
• Saisie des bordereaux de versement et d’élimination dans l’application de gestion d’archives du CEA (logiciel THOT de la société SICEM)
  –  Gestion de magasins d’archives
  –  Réponse aux demandes de recherche et de consultation de documents.

Animation du réseau interne de cor­res­pon­dants archi­ves :
–  Participer, pour les unités du pôle, à la nomi­na­tion des cor­res­pon­dants archi­ves,
–  Coordonner les acti­vi­tés des cor­res­pon­dants archi­ves et animer ce réseau interne.
–  Interface fonc­tion­nelle avec le ser­vice archi­ves du CEA et le réseau archi­ves du CEA :

• Participer aux réunions de réseau organisées par le service archives du CEA,
• Participer aux groupes de travail CEA.

–  Encadrement de l’ Assistante archi­ves de la cel­lule archi­ves.

Périmètre : Pôle DRT, essen­tiel­le­ment sur le site de Grenoble mais aussi sur des sites en région pari­sienne ou dans d’autres régions. Des dépla­ce­ments sont à pré­voir.

Autres ren­sei­gne­ments
Le poste est basé au centre CEA de Grenoble (17 rue des Martyrs – 38054 Grenoble Cedex 9).
Démarrage prévu : avril ou mai 2015
Salaire : selon niveau du diplôme et expé­rience.
Les can­di­dats pré­sé­lec­tion­nés seront reçus pour un entre­tien à Grenoble le 04 mars 2015. Ils en seront infor­més le 26 février 2015 au plus tard.

Merci d’envoyer lettre de moti­va­tion et CV avant le 19 février 2015 par mél à Lyliane Greco-Strazzeri ( lyliane.gre­co@­cea.fr), à Delphine Fournier (del­phine.four­nier@­cea.fr) et à Thierry Farouz (thierry.farouz@­cea.fr) ou par cour­rier aux coor­don­nées ci-des­sous.
CEA de Grenoble - 17 rue des Martyrs – 38054 Grenoble Cedex 9