Le Conseil départemental de l’Hérault

RECRUTE : un Chargé de collecte et de classement d’archives publiques (1790 à nos jours)

jeudi 23 juillet 2020
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Assistant de conser­va­tion du patri­moine
Poste à temps com­plet
Lieu de tra­vail : Montpellier, Pierresvives
Date limite dépôt des can­di­da­tu­res : 30 novem­bre 2020

Référence : ECJSL_252
Nombre de poste(s) : 1
Localisation géo­gra­phi­que : Montpellier, Pierresvives
Grade : cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine (ou à défaut, cadre d’emplois des adjoints du patri­moine)
Date du recru­te­ment : 15 Octobre 2020
Rémunération : Traitement indi­ciaire + RI en fonc­tion du grade + NBI de 10 points.
Rattachement hié­rar­chi­que : direc­tion géné­rale Archives et Mémoire, direc­tion des archi­ves contem­po­rai­nes et électroniques, ser­vice des archi­ves des Finances, Agriculture, Environnement et Culture.

Contexte du recru­te­ment
Les archi­ves dépar­te­men­ta­les sont ins­tal­lées depuis 2012 dans le bâti­ment « Pierresvives » conçu par Zaha Hadid. Elles conser­vent 39 km linéai­res. L’accrois­se­ment dis­po­ni­ble est de 19 km linéai­res équipés.
La direc­tion géné­rale Archives et Mémoire compte 56 agents parmi les­quels 20 col­lec­tent, clas­sent et met­tent en valeur les archi­ves moder­nes, contem­po­rai­nes et électroniques.

Mission du poste
Au sein d’un ser­vice de 6 per­son­nes, assu­rer la col­lecte, le clas­se­ment et la valo­ri­sa­tion des archi­ves publi­ques d’État de 1790 à nos jours de l’admi­nis­tra­tion des finan­ces, agri­culture, amé­na­ge­ment du ter­ri­toire, envi­ron­ne­ment et culture.
À noter, dans le péri­mè­tre du poste : les archi­ves de l’envi­ron­ne­ment qui s’accrois­sent et se diver­si­fient de plus en plus (ris­ques indus­triels, pro­tec­tion du vivant et des sites, énergies renou­ve­la­bles, évaluation envi­ron­ne­men­tale…) ainsi que les archi­ves des archi­ves dépar­te­men­ta­les (ges­tion du plan de clas­se­ment bureau­ti­que, de la clas­so­thè­que, mise à jour du tableau de ges­tion des archi­ves, du pré-archi­vage et de l’archi­vage défi­ni­tif), devant servir de modèle pour l’ensem­ble des autres ser­vi­ces.

Description des acti­vi­tés essen­tiel­les
Accompagne les admi­nis­tra­tions dans le pro­ces­sus de pro­duc­tion des archi­ves papier et électroniques : réa­li­sa­tion d’audits et de tableaux de ges­tion, col­lecte ;
Suit les pres­ta­tions d’archi­vage exter­na­li­sées par cer­tai­nes admi­nis­tra­tions ;
Rédige des ins­tru­ments de recher­che per­met­tant l’accès aux fonds déjà versés aux archi­ves dépar­te­men­ta­les : recher­ches sur l’his­toire des ins­ti­tu­tions, ana­lyse, clas­se­ment, reprise de don­nées en XML-EAD, tra­vaux rédac­tion­nels ;
Veille au bon état des col­lec­tions déjà ver­sées aux archi­ves dépar­te­men­ta­les : réco­le­ment, envoi de docu­ments en désin­fec­tion, dépous­sié­rage, res­tau­ra­tion, numé­ri­sa­tion ;
Effectue des recher­ches sur le sec­teur d’inter­ven­tion ;
Assure la valo­ri­sa­tion des fonds du sec­teur imparti en cohé­rence avec l’offre Pierresvives ;
Participe au ser­vice des salles de lec­ture ;
Assiste le chef de ser­vice et le relaye au besoin dans le suivi d’équipe.

Profil du can­di­dat
Formation en archi­vis­ti­que de type Licence ou Master ;
Connaissances en his­toire et his­toire des ins­ti­tu­tions ;
Très bonne connais­sance des normes et stan­dards archi­vis­ti­ques (ISAD-G, ISAAR-CPF, enco­dage XML selon les DTD EAC et EAD) ;
Bonne connais­sance de l’envi­ron­ne­ment électronique et connais­sance des prin­ci­pes de mise en œuvre de l’archi­vage électronique ;
Aisance dans le trai­te­ment de gros volu­mes de don­nées numé­ri­ques ;
Permis B requis.

Contraintes spé­ci­fi­ques du poste
Horaires d’ouver­ture du bâti­ment (dont ser­vice des salles de lec­ture par rou­le­ment 2 à 3 same­dis par an).
Disponibilité d’horai­res et de tra­vail notam­ment cer­tains week-ends et en soirée.
Déplacements sur le ter­ri­toire.
Travaux salis­sants, tra­vail en hau­teur, tra­vail avec port de char­ges, tra­vail au contact de pro­duits aller­gi­sants.

Chiffres clés
Les séries moder­nes et les ver­se­ments de la série W repré­sen­tent envi­ron 23 km d’archi­ves sur les 39 km conser­vés par les archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Les fonds concer­nés par le sec­teur d’inter­ven­tion repré­sen­tent 3,1 km linéai­res d’archi­ves moder­nes et 3,5 km linéai­res d’archi­ves contem­po­rai­nes.

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (CV détaillé, lettre de moti­va­tion, 3 der­niè­res fiches d’entre­tien pro­fes­sion­nel, indi­ca­tion de la rému­né­ra­tion et du régime indem­ni­taire actuels) en pré­ci­sant la réfé­rence du poste, à Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de l’Hérault, DGA-RH, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 Avenue des Moulins, 34087 Montpellier cedex 4.

Contact DRH : Athénaïs Lejeune, Tél. : 04.67.67.79.27 - mail : ale­jeu­ne@­he­rault.fr
Contact poste : Solène Michon Tél. : 04 67 67 37 47 - mail : smi­chon@­he­rault.fr

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