Le Département de Maine-et-Loire

Le Département de Maine-et-Loire recrute pour les Archives dépar­te­men­ta­les
Un(e) res­pon­sa­ble de la consul­ta­tion et de la numé­ri­sa­tion

Filières : cultu­relle
Grades : Assistant de conser­va­tion prin­ci­pal 1re classe
Attaché de conser­va­tion à atta­ché de conser­va­tion prin­ci­pal
Bibliothécaire à biblio­thé­caire prin­ci­pal.

Adresse admi­nis­tra­tive et géo­gra­phi­que de l’affec­ta­tion :
Archives dépar­te­men­ta­les de Maine-et-Loire
106, rue de Frémur
49000 ANGERS
02 41 80 80 00

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les :
Placé-e sous l’auto­rité du chef du ser­vice des publics, vous assu­re­rez la coor­di­na­tion de la consul­ta­tion des docu­ments tra­di­tion­nels et numé­ri­ques sur place et à dis­tance, met­trez en œuvre les opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion et sui­vrez les deman­des de repro­duc­tion de docu­ments.

Dans ce cadre, vous serez plus par­ti­cu­liè­re­ment amené-e à effec­tuer les tâches sui­van­tes :
– Salle de lec­ture :

• Coordination des équipes chargées de l’accueil et de l’orientation des chercheurs en salle de lecture et de recherches par correspondance. Réalisation des plannings de présence en salle de lecture en coordination avec le chef du service des publics. Animation de réunions des équipes et groupes de travail sur le fonctionnement de la salle. Actions d’enseignement ou de formation.
• Présence régulière en salle de lecture (accompagnement et orientation des chercheurs) à raison de deux à quatre demi-journées hebdomadaires.
• Application du règlement dans la salle de lecture et supervision de la surveillance dans le respect des normes de conservation préventive et des règles de sûreté. Élaboration et actualisation des informations destinées au public : modalités pratiques sur le fonctionnement, communication sur les fonds, en traitement ou en cours de restauration, par affichage ou sur Internet.
• Relations avec les publics, individuels ou groupes (lecteurs pour la consultation sur place en salle de lecture et sur rendez-vous)
• Mise en place des outils de recherche facilitant l’accès aux fonds, sur place et sur Internet à destination des publics
• Élaboration des tableaux de bord et statistiques sur l’activité de la salle de lecture.

– Coordination des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion :

• Coordination et mise en œuvre des projets de numérisation (en interne et en externe) : évaluer les travaux construire les bases de données, établir les cahiers des charges et suivre l’exécution des marchés, assurer l’ensemble des relations avec les équipes du prestataire retenu.
• Mise en œuvre des projets de numérisation : veiller à la qualité des images produites (contrôle de la qualité des vues numérisées, en lien notamment avec le responsable de l’atelier photographique), veiller à l’insertion des ensembles sur les Sites Internet et serveurs de la collectivté.
• Réponse aux sollicitations techniques des internautes.
• Élaboration des statistiques indispensables (nombre de vues réalisées dans l’année, typologie des vues réalisées

– Coordination des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion :

• Coordination des prestations de service proposées aux usagers (photocopies, numérisation/impression, extraction numérique), dont la prise de vue numérique en lien avec le photographe.

Profil sou­haité :
– diplôme uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que
– curio­sité intel­lec­tuelle
– goût pour le tra­vail en équipe
– rigueur, méthode, qua­li­tés rédac­tion­nel­les
– capa­cité d’adap­ta­tion et d’auto­no­mie
– qua­li­tés rela­tion­nel­les

Poste à temps com­plet.

Date limite de réponse : 25 octo­bre 2019

Pour tous ren­sei­gne­ments sur le profil du poste et les mis­sions deman­dées, contac­ter les Archives dépar­te­men­ta­les de Maine-et-Loire : Jean Chevalier, chef du ser­vice des publics (jean.che­va­lier@­maine-et-loire.fr)

Consulter la fiche de poste détaillée et pos­tu­lez en ligne sur : www.maine-et-loire.fr/offres-emploi