Le Département de la Meuse

RECRUTE : 1 Référent technique du secteur d’activités des fonds des archives spécifiques et anciennes (H/F)

mardi 24 août 2021
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par voie sta­tu­taire, à défaut contrac­tuelle}

Rattaché à la Direction Culture et tou­risme, sous l’auto­rité du Responsable des Archives dépar­te­men­ta­les, le Référent tech­ni­que du sec­teur d’acti­vi­tés des fonds d’archi­ves spé­ci­fi­ques est en charge du pilo­tage du sec­teur dédié aux fonds des archi­ves spé­ci­fi­ques (archi­ves com­mu­na­les et inter­com­mu­na­les, nota­ria­les, pri­vées, ico­no­gra­phi­ques et orales) et ancien­nes.

Cadre d’emploi :
Rédacteurs Territoriaux/Techniciens ter­ri­to­riaux/Assistants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques et Attachés Territoriaux/Attachés de Conservation Patrimoine

Grade maxi­mal :
Attaché Territorial/Attaché Conservation Patrimoine ou Bibliothèque

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les :

1- Encadrer tech­ni­que­ment le sec­teur dédié aux fonds des archi­ves ancien­nes et spé­ci­fi­ques
-  Encadrer les agents du sec­teur : défi­ni­tion des pro­gram­mes de tra­vail, dif­fu­sion des évolutions régle­men­tai­res et tech­ni­ques, contrôle des tâches effec­tuées
-  Participer à l’équipe d’enca­dre­ment du ser­vice : par­ti­ci­per aux réu­nions des cadres et des res­pon­sa­bles de sec­teurs, par­ti­ci­per à l’élaboration et au suivi des pro­jets scien­ti­fi­ques, cultu­rels et éducatifs
-  Participer à la tenue des indi­ca­teurs et à la rédac­tion du rap­port annuel du ser­vice

2- Gérer les fonds des archi­ves com­mu­na­les, inter­com­mu­na­les et nota­ria­les
-  Assister le direc­teur dans l’exer­cice de ses mis­sions de contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des archi­ves com­mu­na­les, inter­com­mu­na­les et nota­ria­les : pro­po­ser et orga­ni­ser les pro­gram­mes d’ins­pec­tion, véri­fier les bor­de­reaux d’élimination soumis au visa du direc­teur, véri­fier les procès-ver­baux de réco­le­ment
-  Répondre aux sol­li­ci­ta­tions et deman­des des com­mu­nes, des EPCI et des notai­res, assu­rer le suivi des deman­des de com­mu­ni­ca­tion admi­nis­tra­tive et de recher­che
-  Suivre l’acti­vité du réseau des archi­vis­tes com­mu­naux et inter­com­mu­naux, des ser­vi­ces d’Archives muni­ci­pa­les cons­ti­tués et de l’archi­viste iti­né­rant du centre de ges­tion de la Fonction publi­que ter­ri­to­riale : assu­rer le conseil et la for­ma­tion des agents, animer le réseau, conce­voir et orga­ni­ser des for­ma­tions

3- Gérer les fonds des archi­ves pri­vées, ico­no­gra­phi­ques et orales
-  Participer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de col­lecte et d’acqui­si­tion des archi­ves pri­vées, pilo­ter et coor­don­ner la mise en œuvre
-  Assurer la veille des ventes publi­ques et pri­vées (cata­lo­gues papier et sites en ligne)
-  Assurer le suivi des pro­cé­du­res d’acqui­si­tion : rela­tions et échanges avec les pro­prié­tai­res et mai­sons de vente, rédac­tion des docu­ments juri­di­ques, suivi du budget des acqui­si­tions, orga­ni­sa­tion du convoie­ment des docu­ments
-  Assurer le suivi des rela­tions avec les pro­prié­tai­res-dépo­sants et les dona­teurs, déve­lop­per et animer le réseau des archi­ves pri­vées

4- Garantir le trai­te­ment scien­ti­fi­que des fonds des archi­ves ancien­nes, com­mu­na­les et inter­com­mu­na­les, nota­ria­les, pri­vées, ico­no­gra­phi­ques et orales
-  Proposer les prio­ri­tés et enca­drer le trai­te­ment des fonds : clas­se­ments, réé­va­lua­tions, repri­ses, éliminations, ana­ly­ses, condi­tion­ne­ments
-  Encadrer la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che ainsi que leur saisie dans le logi­ciel métier confor­mé­ment aux normes de des­crip­tion et d’enco­dage en vigueur
-  Déterminer les délais de com­mu­ni­ca­bi­lité et par­ti­ci­per à l’indexa­tion
-  Proposer des opé­ra­tions de res­tau­ra­tion et de numé­ri­sa­tion

5- Orienter le public dans les fonds d’archi­ves
-  Assurer par rou­le­ment la pré­si­dence de salle de lec­ture (en moyenne ½ jour­née par semaine)
-  Apporter son exper­tise aux col­lè­gues de la salle de lec­ture et aux col­lè­gues char­gés des recher­ches à dis­tance

6- Contribuer à la valo­ri­sa­tion scien­ti­fi­que et cultu­relle des fonds
-  Proposer des docu­ments pour des actions de valo­ri­sa­tion
-  Contribuer à la com­mu­ni­ca­tion sur les opé­ra­tions de clas­se­ment et de numé­ri­sa­tion
-  Participer aux mani­fes­ta­tions et par­te­na­riats scien­ti­fi­ques et cultu­rel­les du ser­vice (JEP, etc.)

Compétences pro­fes­sion­nel­les atten­dues :
- Connaissances pro­fes­sion­nel­les : Fonds conser­vés aux archi­ves, des cadres de clas­se­ment en Archives dépar­te­men­ta­les et com­mu­na­les, Archivistique : bonne connais­sance de l’archi­vis­ti­que, y com­pris dans sa com­po­sante régle­men­taire, Cadre régle­men­taire du fonc­tion­ne­ment des Collectivités ter­ri­to­ria­les), Histoire (connais­san­ces appro­fon­dies), Histoire des Institutions
- Compétences pro­fes­sion­nel­les : Capacité d’enca­dre­ment, Informatique : Outils bureau­ti­que infor­ma­ti­ques et métiers, Capacité d’orga­ni­sa­tion, Conduite et ani­ma­tion de réu­nions, Capacité à tra­vailler en équipe,
- Attitudes pro­fes­sion­nel­les : Sens du contact, Méthode, Rigueur, Sens du Service public

Conditions spé­ci­fi­ques :
Permis B, Manipulation de car­tons d’archi­ves de poids varia­ble, Contact avec des éléments déga­geant de la pous­sière, Assurer ponc­tuel­le­ment des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV, der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou attes­ta­tion de réus­site au concours) avant le 24/09/2021 à :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@­meuse.fr

Pour tout ren­sei­gne­ment com­plé­men­taire, contac­tez Mme Alix CHARPENTIER, Responsable des Archives, au 03.29.79.00.27)

Département de la Meuse - BP 50 514 - Place Pierre-François GOSSIN – 55 012 BAR-LE-DUC - Cedex
Tél : 03 29 45 77 30 Fax : 03 29 45 77 87

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