Le Département de la Meuse

recrute un Technicien d’archives contemporaines et notariales (H/F)

mardi 22 mars 2022
  • Imprimer

Recrute par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle
Rattaché à la Direction culture et tou­risme, sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du Responsable des Archives dépar­te­men­ta­les, au sein du sec­teur des archi­ves contem­po­rai­nes et moder­nes, le Technicien d’archi­ves contem­po­rai­nes et nota­ria­les est chargé des rela­tions avec cer­tains ser­vi­ces ver­sants pour
les accom­pa­gner dans la ges­tion et la col­lecte de leurs archi­ves papier et électroniques. Il assure le trai­te­ment des fonds d’archi­ves contem­po­rai­nes et nota­ria­les et par­ti­cipe au réco­le­ment per­ma­nent.
Grade mini­mal : Adjoint ter­ri­to­rial du patri­moine
Grade maxi­mal : Assistant de conser­va­tion prin­ci­pal de 1ère classe

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les
1- Participer à la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes et nota­ria­les
- Sensibiliser les ser­vi­ces pro­duc­teurs aux enjeux de la ges­tion de la pro­duc­tion docu­men­taire papier et électronique : orga­ni­sa­tion de réu­nions d’infor­ma­tion et de for­ma­tions, assu­rer la for­ma­tion et les rela­tions avec les cor­res­pon­dants archi­ves
- Assister les ser­vi­ces dans la ges­tion de leur pro­duc­tion docu­men­taire : rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants, visi­tes, accom­pa­gne­ment et conseils pour la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, élaboration et appli­ca­tion des outils de ges­tion (réfé­ren­tiel de conser­va­tion, plan de
clas­se­ment, etc.), ana­lyse des pro­ces­sus docu­men­tai­res, du cycle de vie des don­nées et docu­ments, des modes de clas­se­ment
- Organiser et suivre les ver­se­ments et éliminations : ins­truc­tion des deman­des d’élimination, pré-vali­da­tion des bor­de­reaux, orga­ni­sa­tion pra­ti­que du trans­fert des boîtes et don­nées, contrôle du ver­se­ment, reprise des bor­de­reaux, inté­gra­tion des don­nées au sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que, indi­ca­tion des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité

2- Participer à la ges­tion du réco­le­ment per­ma­nent
- Participer à la défi­ni­tion des cri­tè­res de loca­li­sa­tion des docu­ments et à leur appli­ca­tion
- Attribuer la loca­li­sa­tion des nou­vel­les entrées
- Saisir dans le sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (SIA) les cotes des docu­ments et leur loca­li­sa­tion, les métra­ges linéai­res occu­pés
- Assurer le suivi des prêts admi­nis­tra­tifs : ins­truc­tion des deman­des, pré­pa­ra­tion et suivi des sor­ties et réin­té­gra­tions des docu­ments, enre­gis­tre­ment des don­nées de suivi dans le SIA, pré­pa­ra­tion et envoi des cour­riers de rappel, mise à jour de la double col­lec­tion des bor­de­reaux de ver­se­ment

3- Participer au trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes et nota­ria­les
- Classer les fonds selon le pro­gramme fixé par le réfé­rent tech­ni­que (tri, élimination, des­crip­tion, condi­tion­ne­ment...)
- Rédiger et saisir l’ins­tru­ment de recher­che cor­res­pon­dant

4- Participer aux per­ma­nen­ces de la salle de lec­ture
- Assurer la sur­veillance de la salle de lec­ture
- Assurer les acti­vi­tés de maga­si­nage de la salle de lec­ture

5- Assurer des mis­sions contri­buant au bon fonc­tion­ne­ment du ser­vice
- Être man­da­taire de la régie de recet­tes (sous la res­pon­sa­bi­lité du régis­seur)
- Remplacer ponc­tuel­le­ment l’agent d’accueil
- Remplacer ponc­tuel­le­ment l’agent de main­te­nance pour le contrôle des maga­sins et équipements et le signa­le­ment des dys­fonc­tion­ne­ments

Compétences pro­fes­sion­nel­les atten­dues
- Connaissances pro­fes­sion­nel­les : Bonne connais­sance de l’archi­vis­ti­que, y com­pris dans sa com­po­sante régle­men­taire, Connaissance de l’orga­ni­sa­tion et du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion fran­çaise, éléments d’his­toire admi­nis­tra­tive, Rédaction admi­nis­tra­tive et comp­tes-rendus, Maitrise des outils de bureau­ti­que et d’infor­ma­ti­que
- Compétences pro­fes­sion­nel­les : Capacité d’ana­lyse, Capacité à rédi­ger des ana­ly­ses archi­vis­ti­ques et à appli­quer les normes de des­crip­tion, Savoir mener une recher­che en archi­ves, Capacité à tra­vailler en équipe
Attitudes pro­fes­sion­nel­les : Méthode, Rigueur, Autonomie, Sens du contact

Conditions spé­ci­fi­ques :
Permis B, Manipulation de car­tons d’archi­ves de poids varia­ble, Contact avec des éléments déga­geant de la pous­sière, Assurer ponc­tuel­le­ment des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion, CV, der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive, attes­ta­tion de réus­site au concours, …) avant le 31/05/2022, à :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@­meuse.fr

Pour tout ren­sei­gne­ment com­plé­men­taire, contac­tez Mme Alix CHARPENTIER, Responsable des archi­ves dépar­te­men­ta­les, au 03.29.79.00.27
Département de la Meuse - BP 50 514 - Place Pierre-François GOSSIN – 55 012 BAR-LE-DUC - Cedex
Tél : 03 29 45 77 30 Fax : 03 29 45 77 87

Retour en haut de la page