Le Rectorat de l’Académie de Nancy-Metz

RECRUTE : un chef du service des archives de l’Académie de Nancy-Metz

vendredi 2 juillet 2021
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-  Mise en œuvre et coor­di­na­tion de la poli­ti­que d’archi­vage du rec­to­rat
-  Encadrement du ser­vice des archi­ves, et for­ma­tion de ses agents au besoin ; ani­ma­tion du réseau des « cor­res­pon­dants archi­ves » des ser­vi­ces aca­dé­mi­ques

Conditions d’exer­cice
Service : DAF/bureau de la logis­ti­que/ser­vice des archi­ves – 1A et 2C
Positionnement dans le ser­vice : chef de ser­vice, sous l’auto­rité du chef de bureau
Lieu d’exer­cice : rec­to­rat, site cen­tral
Situation sta­tu­taire : ingé­nieur d’études (ITRF), caté­go­rie A
Quotité de tra­vail : 100%
Régime indem­ni­taire : IFSE, groupe 3

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice
Déplacements fré­quents sur les divers lieux d’exer­cice, ainsi que vers les struc­tu­res requé­rant appui et conseil.
Activité sou­te­nue en 2021/2022, liée au regrou­pe­ment des ser­vi­ces aca­dé­mi­ques sur le site de Saurupt.
Port de char­ges fré­quent, pas d’aller­gie à la pous­sière.

Activités prin­ci­pa­les
- res­pon­sa­ble de l’ensem­ble des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves inter­mé­diai­res du rec­to­rat : Suivi des pro­ces­sus de col­lecte, d’évaluation, de tri et de sélec­tion des docu­ments d’archi­ves admi­nis­tra­ti­ves
- ges­tion des archi­ves cou­ran­tes : Contrôle de l’appli­ca­tion des pro­cé­du­res et réfé­ren­tiels d’archi­vage exis­tants ; élaboration des mises à jour néces­sai­res (tableaux de ges­tion, fiches de pro­cé­du­res, fichiers de réco­le­ment). Préconisations à appor­ter, en fonc­tion de l’évolution de la légis­la­tion et des besoins pro­pres aux ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves ; évaluation des besoins en archi­vage
- ani­ma­tion du réseau des cor­res­pon­dants archi­ves : Gestion et trai­te­ment des archi­ves inter­mé­diai­res, rédac­tion des bor­de­reaux, suivi et contrôle des opé­ra­tions ; ges­tion et trai­te­ment des archi­ves défi­ni­ti­ves, ver­se­ment et élimination aux Archives Départementales ; tri et clas­se­ment des arrié­rés
- amé­na­ge­ment, pro­gram­ma­tion et pla­ni­fi­ca­tion : Programmation, pla­ni­fi­ca­tion et suivi du trai­te­ment des arrié­rés d’archi­ves et des amé­na­ge­ments maté­riels néces­sai­res dans les futu­res salles d’archi­ves (démé­na­ge­ment des ser­vi­ces à Saurupt) ; ges­tion de l’espace dis­po­ni­ble, pro­po­si­tions d’amé­na­ge­ments (moyens maté­riels et conser­va­tion pré­ven­tive)
- infor­ma­tion et sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces : Formation et sen­si­bi­li­sa­tion des per­son­nels aux pro­cé­du­res : conseil et accom­pa­gne­ment, com­mu­ni­ca­tion interne
- com­mu­ni­ca­tion aux usa­gers : trai­te­ment des deman­des de com­mu­ni­ca­tion et consul­ta­tion, recher­che dans les fonds d’archi­ves, véri­fi­ca­tion des délais et condi­tions de com­mu­ni­ca­bi­lité, trai­te­ment des deman­des de déro­ga­tion

Compétences prin­ci­pa­les
- Connaissances :

  • Connaissances juridiques archivistiques
  • Connaissances approfondies de la déontologie du métier, des règles de gestion et procédures réglementaires/normatives, des règles de conservation
  • Organisation du système éducatif

- Compétences opé­ra­tion­nel­les :

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Comprendre le fonctionnement des services producteurs
  • Gérer les aléas
  • Savoir encadrer et former

- Compétences com­por­te­men­ta­les :

  • Sens de l’organisation
  • Savoir rendre compte et évoluer en autonomie
  • Etre force de proposition
  • Rigueur et fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute

Tendances d’évolution :
-  Positionner le ser­vice des archi­ves comme ser­vice mutua­lisé sur le site de Saurupt
-  A moyenne échéance : enga­ger une réflexion sur la numé­ri­sa­tion des archi­ves

Personnes à contac­ter :
-  Madame Elodie SERVEAU-WUNDERLICH, chef du ser­vice archi­ves : 03 83 86 20 58
-  Monsieur Fabien DOUTÉ, chef du bureau de la logis­ti­que : 06 72 48 96 72

Modalités de la can­di­da­ture :
trans­met­tre le dos­sier de can­di­da­ture (cur­ri­cu­lum vitae et lettre de moti­va­tion) à Fabien Douté, chef du ser­vice logis­ti­que, fabien.dou­te@ac-nancy-metz.fr
- lieu du poste : Nancy (Meurthe-et-Moselle)
- des­crip­tif du poste : poste en CDI, à pour­voir dès que pos­si­ble
- rému­né­ra­tion et avan­ta­ges : salaire selon grille indi­ciaire sta­tu­taire, IFSE men­tion­née dans la fiche de poste

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