Le centre de gestion de la fonction publique territoriale de Loire-Atlantique

Cadre d’emploi : Assistant de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques
Catégorie : B
Filière : Culturelle
Affectation : ser­vice Assistance Archives
Supérieur hié­rar­chi­que : Responsable du ser­vice
Temps de tra­vail heb­do­ma­daire : 35 h

Missions :
Dans le cadre de pres­ta­tions conven­tion­nées auprès des com­mu­nes et établissements publics de Loire-Atlantique non dotés d’un archi­viste, vous serez amené à réa­li­ser les mis­sions sui­van­tes tant sur des archi­ves papier que sur des archi­ves électroniques :
–  Conservation : mettre en œuvre les condi­tions phy­si­ques, tech­ni­ques et juri­di­ques de la conser­va­tion, conseiller sur l’amé­na­ge­ment des espa­ces de sto­ckage et la ges­tion des fonds.
–  Traitement : col­lec­ter, trier, clas­ser, coter, condi­tion­ner et inven­to­rier les archi­ves dans le res­pect de la régle­men­ta­tion et des normes archi­vis­ti­ques.
–  Conseil en archi­vage et cir­cuit de l’infor­ma­tion : sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces à la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que et aux tech­ni­ques d’archi­vage, élaborer et mettre en place les outils et pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, et former les agents à leur uti­li­sa­tion.
–  Communication et valo­ri­sa­tion : recher­cher et mettre à dis­po­si­tion les docu­ments selon le res­pect de la com­mu­ni­ca­bi­lité, former les agents des col­lec­ti­vi­tés au res­pect des règles de com­mu­ni­ca­tion des docu­ments admi­nis­tra­tifs et de pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les, et pro­po­ser et mettre en œuvre des actions de mise en valeur his­to­ri­que des archi­ves.

Profil requis :
–  Titulaire d’un diplôme en archi­vis­ti­que recom­mandé
–  Maitrise des tech­ni­ques, des normes et de la régle­men­ta­tion liées au métier d’archi­viste
–  Expérience simi­laire for­te­ment appré­ciée
–  Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive ter­ri­to­riale et des acteurs de la pro­fes­sion
–  Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques (tableurs, trai­te­ments de texte, navi­ga­tion)
–  Maîtrise des tech­ni­ques de rédac­tion, de concep­tion et de mise en forme de docu­ments
–  Aisance rela­tion­nelle, diplo­ma­tie et péda­go­gie, maî­trise des tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion (expres­sion écrite et orale)
–  Gestion du temps et orga­ni­sa­tion du tra­vail /Respect des délais
–  Polyvalence et auto­no­mie
–  Esprit d’équipe et ini­tia­tive
–  Permis B exigé

Relations fonc­tion­nel­les :
–  Services Systèmes d’Information et Innovations, Moyens géné­raux
–  Elus, direc­teurs géné­raux, res­pon­sa­bles de ser­vi­ces et agents de col­lec­ti­vi­tés
–  Archives dépar­te­men­ta­les

Particularités du poste :
–  Déplacements rou­tiers quo­ti­diens sur tout le dépar­te­ment
–  Véhicule de ser­vice
–  Conditions de tra­vail par­ti­cu­liè­res (iso­le­ment, locaux de tra­vail non amé­na­gés -cave, gre­nier, hangar, etc., cha­leur, froid, pous­sière, etc.)
–  Port de char­ges lour­des et manu­ten­tion
–  Matériel mis à dis­po­si­tion : ordi­na­teur por­ta­ble, clé 4G, télé­phone por­ta­ble, équipements de pro­tec­tion indi­vi­duelle (blouse, mas­ques à pous­siè­res, gants coton et nitrile, trousse de pre­miers secours)
–  Indemnisation for­fai­taire du repas jour­na­lier
–  Avantages sociaux (COS44, Prévoyance, indem­ni­sa­tion garde d’enfants)

Poste à pour­voir au plus tard le 1er sep­tem­bre 2018
Candidature à adres­ser jusqu’au jeudi 26 avril 2018 :
–  CV et lettre de moti­va­tion
–  copie du der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou attes­ta­tion de réus­site au concours
–  par mail au format pdf à : archi­ves@cdg44.fr
–  ou par cour­rier postal à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique
6, rue du Pen Duick II
CS 66225
44262 NANTES Cedex 2
Entretiens de recru­te­ment prévus entre le 14 et le 18 mai 2018.
Renseignements : Mme Mélanie PÉCOT, Responsable du ser­vice Assistance Archives - archi­ves@cdg44.fr ou 02 40 20 77 51