Attaché de conservation du patrimoine
Lien hiérarchique
Adjoint du responsable du Pôle Système d’information et gestion des documents et données
Missions principales
Gestion et animation du service Archives : ressources humaines, financières et matérielles, planification de l’activité
Relation avec les collectivités : réalisation des audits, conseils et prospection
Anime et pilote les projets de service : politique d’archivage électronique, gestion des données personnelles, open data, outil de valorisation patrimoniale des fonds communaux
Traitement des archives des collectivités et du Centre de gestion : tri, classement, inventaire.
Activités
Gestion et animation du service
- Management opérationnel de la mission archives : planification, élaboration des procédures, suivi et contrôle de l’activité
- Gestion des ressources : budgétaires, administratives, humaines, matérielles
Relation avec les collectivités
- Prospection : communication, réalisation des audits
- Suivi des chantiers d’archivage : suivi technique, administratif et comptable, formation
Anime et pilote les projets de service, participe aux projets transversaux du CDG en tant qu’expert
- Travail sur les modes de gestion des données (internes au CDG et envers les collectivités adhérentes)
Données personnelles
Open Data
Archivage électronique
Gestion électronique des documents - Développement d’un outil de valorisation patrimoniale des fonds communaux
Publication des instruments de recherche sur Internet et sur le Portail France Archives
Développement d’une prestation de mise en valeur physique et/ou numérique des fonds communaux
Traitement des archives
- Archivage « classique » : tri, classement, rédaction d’instruments de recherche
- Prise en charge des interventions à forte valeur d’expertise
Rédaction de procédures d’archivage
Accompagnement à la dématérialisation
Actions de sensibilisation
Profil
Savoir faire
DESS/Master 2 en archivistique
Maîtrise du droit des archives, des normes de description archivistique
Fort intérêt pour l’environnement numérique et ses enjeux
Expérience d’encadrement souhaitée
Aptitudes rédactionnelles
Polyvalence et autonomie attendues
Savoir être
Rigueur et sens de l’organisation
Dynamisme
Pédagogie et sens du relationnel
Capacités d’adaptation et d’initiative
Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.
Contraintes particulières
Horaires variables (ouverture des structures d’accueil et trajets)
Déplacements fréquents sur l’ensemble du département
Poussière, humidité, isolement
Port de charges lourdes
Moyens
Matériel informatique
Téléphone mobile
Véhicule de service avec droit de remisage
Fournitures liées aux missions d’archivage
Relations du poste
Internes
Service Informatique, Juridique, Finance, Accueil communication
Les autres services du CDG
Direction et Elus
Externes
Autres CDG
Archives Départementales
Collectivités territoriales
Informations pratiques
Candidatures à adresser au Président du Centre de gestion, 6, rue de Flacé, 71 000 MACON
Date limite de candidature : 15 février 2018
Renseignements : Marie VIARD, responsable du service (viardm@cdg71.fr)