Le centre de gestion de la fonction publique territoriale de Saône-et-Loire

Attaché de conser­va­tion du patri­moine

Lien hié­rar­chi­que
  Adjoint du res­pon­sa­ble du Pôle Système d’infor­ma­tion et ges­tion des docu­ments et don­nées

Missions prin­ci­pa­les
  Gestion et ani­ma­tion du ser­vice Archives : res­sour­ces humai­nes, finan­ciè­res et maté­riel­les, pla­ni­fi­ca­tion de l’acti­vité
  Relation avec les col­lec­ti­vi­tés : réa­li­sa­tion des audits, conseils et pros­pec­tion
  Anime et pilote les pro­jets de ser­vice : poli­ti­que d’archi­vage électronique, ges­tion des don­nées per­son­nel­les, open data, outil de valo­ri­sa­tion patri­mo­niale des fonds com­mu­naux
  Traitement des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés et du Centre de ges­tion : tri, clas­se­ment, inven­taire.

Activités
 Gestion et ani­ma­tion du ser­vice

• Management opérationnel de la mission archives : planification, élaboration des procédures, suivi et contrôle de l’activité
• Gestion des ressources : budgétaires, administratives, humaines, matérielles

 Relation avec les col­lec­ti­vi­tés

• Prospection : communication, réalisation des audits
• Suivi des chantiers d’archivage : suivi technique, administratif et comptable, formation

 Anime et pilote les pro­jets de ser­vice, par­ti­cipe aux pro­jets trans­ver­saux du CDG en tant qu’expert

• Travail sur les modes de gestion des données (internes au CDG et envers les collectivités adhérentes)
  Données personnelles
  Open Data
  Archivage électronique
  Gestion électronique des documents
• Développement d’un outil de valorisation patrimoniale des fonds communaux
  Publication des instruments de recherche sur Internet et sur le Portail France Archives
  Développement d’une prestation de mise en valeur physique et/ou numérique des fonds communaux

 Traitement des archi­ves

• Archivage « classique » : tri, classement, rédaction d’instruments de recherche
• Prise en charge des interventions à forte valeur d’expertise
  Rédaction de procédures d’archivage
  Accompagnement à la dématérialisation
  Actions de sensibilisation

Profil
Savoir faire
  DESS/Master 2 en archi­vis­ti­que
  Maîtrise du droit des archi­ves, des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que
  Fort inté­rêt pour l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que et ses enjeux
  Expérience d’enca­dre­ment sou­hai­tée
  Aptitudes rédac­tion­nel­les
  Polyvalence et auto­no­mie atten­dues
Savoir être
  Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion
  Dynamisme
  Pédagogie et sens du rela­tion­nel
  Capacités d’adap­ta­tion et d’ini­tia­tive
  Sens du ser­vice public : ponc­tua­lité, ama­bi­lité, image, devoir de réserve, etc.

Contraintes par­ti­cu­liè­res
  Horaires varia­bles (ouver­ture des struc­tu­res d’accueil et tra­jets)
  Déplacements fré­quents sur l’ensem­ble du dépar­te­ment
  Poussière, humi­dité, iso­le­ment
  Port de char­ges lour­des
Moyens
  Matériel infor­ma­ti­que
  Téléphone mobile
  Véhicule de ser­vice avec droit de remi­sage
  Fournitures liées aux mis­sions d’archi­vage

Relations du poste
Internes
  Service Informatique, Juridique, Finance, Accueil com­mu­ni­ca­tion
  Les autres ser­vi­ces du CDG
  Direction et Elus
Externes
  Autres CDG
  Archives Départementales
  Collectivités ter­ri­to­ria­les

Informations pra­ti­ques
  Candidatures à adres­ser au Président du Centre de ges­tion, 6, rue de Flacé, 71 000 MACON
  Date limite de can­di­da­ture : 15 février 2018
  Renseignements : Marie VIARD, res­pon­sa­ble du ser­vice (viardm@cdg71.fr)