Le conseil départemental de Loir-et-Cher

Cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Identification du poste :
–  Localisation fonc­tion­nelle : Direction Générale Adjointe Ressources et Développement
–  Rattachement hié­rar­chi­que : Direction de la culture, de la jeu­nesse et des sports – Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
–  Affectation : Service des Archives contem­po­rai­nes
–  Lieu d’exer­cice : 77 rue de Réaumur 41350 Vineuil
–  Taux du poste : 100%
–  N° de poste : 00262

Contexte :
La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les contri­bue à la pré­ser­va­tion de la mémoire dépar­te­men­tale à tra­vers ses mis­sions régle­men­tai­res de col­lecte, conser­va­tion, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques et pri­vées.
Le projet d’établissement mis en œuvre depuis 2012, a notam­ment défini comme objec­tifs la réflexion en matière d’archi­vage électronique, l’enri­chis­se­ment des res­sour­ces offer­tes à la recher­che et l’inten­si­fi­ca­tion de la valo­ri­sa­tion des col­lec­tions. Ces objec­tifs se déploient dans le cadre de l’ouver­ture d’un deuxième site des Archives, consa­cré aux Archives contem­po­rai­nes et fon­ciè­res.
Sous la direc­tion de la chef du ser­vice des Archives contem­po­rai­nes et fon­ciè­res, l’e-archi­viste pilote les déve­lop­pe­ments de l’archi­vage électroniques des AD et contri­bue à leur mise en œuvre.

Missions prin­ci­pa­les :
– Gestion, conseil et assis­tance des pro­jets liés aux archi­ves numé­ri­ques et électroniques

• Piloter sur le plan technique et méthodologique, en liaison avec la Direction des Systèmes d’Information, le déploiement du système d’archivage électronique mutualisé Centre – Val de Loire (SAEM-CVL) : acquisition du SAE, suivi des travaux des prestataires, formation des utilisateurs, suivi des évolutions,
• Mettre en œuvre sur le plan technique et méthodologique la collecte des archives électroniques : articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédaction des procédures, mise en œuvre de versements électroniques,
• Suivre les projets de GED et de dématérialisation engagés par les services versants pour les articuler avec le SAE, notamment par une participation aux groupes de travail,
• Suivre la mise en œuvre administrative de la convention de mutualisation régionale : respect du calendrier, élaboration et suivi des éléments archivistiques des marchés liés au SAE, élaboration et suivi du budget en lien avec la DSI,
• Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation.

– Mise en œuvre de la charte d’archi­vage des ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal

• Visiter les services pour établir ou mettre à jour les tableaux de gestion,
• Actualiser les procédures et la charte d’archivage sur le portail intranet du Département,
• Assurer une veille sur les textes réglementaires,
• Assurer l’enrichissement du portail culture41, notamment la partie introductive des bordereaux de versements en ligne.

Missions com­plé­men­tai­res :
– Gestion de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire :

• Être référent en second (après le webmestre) de la cohérence et du bon fonctionnement des logiciels métier des archives (THOT et Ligéo).

– Communication

• Assurer la présidence de salle de lecture en tant que titulaire et suppléant aux jours d’ouverture.

Compétences requi­ses :
– Savoir-faire

• Utiliser les outils bureautiques standards et documentaires
• Pratique du web-archivistique et du langage XML
• Mettre en œuvre les projets GED et de dématérialisation
• Pratique du classement et de l’inventaire de fonds non sériels
• Accueil du public dans le cadre d’une institution patrimoniale et de recherche
• Effectuer une veille technologique et réglementaire
• Rendre compte
• Intégrer des informations dans une base de données
• Travailler en mode projet
• Bonnes qualités rédactionnelles

– Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Capacité d’anticipation
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Sens du travail en transversalité
• Rigueur
• Sens de la pédagogie
• Aptitude à la négociation
• Écoute

– Connaissances

• Records management et archivistique contemporaine
• Environnement territorial, fonctionnement et processus administratifs de l’institution départementale
• Bonnes connaissances en histoire locale et nationale
• Bonnes connaissances en histoire des institutions
• Web-archivistique et langage XML
• Application métier : THOT, Ligéo, CINDOC
• Outils bureautiques standards : Word, Excel…

Conditions d’exer­cice :
–  Diplôme en archi­vis­ti­que et/ou expé­rience pro­fes­sion­nelle en ser­vice d’archi­ves
–  Contraintes horai­res liées à l’accueil du public
–  Relations fré­quen­tes avec la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion
–  Déplacements fré­quents dans et hors du dépar­te­ment
–  Permis B

Date de clô­ture des can­di­da­tu­res au 10 août 2019
Cv et lettre de moti­va­tion obli­ga­toi­res. Les can­di­da­tu­res incom­plè­tes ne seront pas étudiées.
Pour pos­tu­ler : https://jobaf­fi­nity.fr/apply/ejuu8a­hyl­j­rh4txhjw