Le conseil départemental de la Manche

Assistant archi­viste - res­pon­sa­ble des archi­ves du conseil dépar­te­men­tal (H/F)
Référence : 0718-22247
Vacance de poste
Catégorie B
Filière cultu­relle

Identification du poste
Direction géné­rale adjointe : Attractivité et filiè­res de déve­lop­pe­ment - Délégation à la culture
Direction : Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
Service : Service des archi­ves de l’État, du conseil dépar­te­men­tal et des impri­més
Résidence admi­nis­tra­tive : Saint Lô
Lien hié­rar­chi­que :Chef de ser­vice
Cadre d’emploi ou grade : Assistant prin­ci­pal de conser­va­tion de 1ère classe
Date de prise de fonc­tion : Dès que pos­si­ble

Missions/Activités
Missions :
Les mis­sions et le rat­ta­che­ment de ce poste sont sus­cep­ti­bles d’évoluer suite à l’étude en cours por­tant sur une évolution de l’orga­ni­sa­tion de la direc­tion des archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Gérer la col­lecte, le tri, le clas­se­ment et la des­crip­tion de fonds d’archi­ves des ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal et orga­nis­mes rat­ta­chés.

Activités prin­ci­pa­les :
– Mission 1 : Conseiller et former les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves du conseil dépar­te­men­tal et des orga­nis­mes rat­ta­chés.
Activité 1 : Rédiger et mettre à jour les outils de ges­tion d’archi­ves (charte d’archi­vage, tableau de ges­tion, plan de clas­se­ment…).
Activité 2 : Instruire les pro­jets de ver­se­ment et les deman­des d’élimination des ser­vi­ces.
Activité 3 : Organiser les ver­se­ments d’archi­ves papier et électroniques aux archi­ves dépar­te­men­ta­les.

– Mission 2 : Organiser et gérer le centre de pré-archi­vage.
Activité 1 : Sensibiliser et former les per­son­nels du conseil dépar­te­men­tal.
Activité 2 : Organiser les opé­ra­tions de trans­fert d’archi­ves des bureaux au local dédié.
Activité 3 : Accueillir et orien­ter les ser­vi­ces dans leurs recher­ches admi­nis­tra­ti­ves.
Activité 4 : Organiser les ver­se­ments d’archi­ves papier issus du centre de pré-archi­vage aux archi­ves dépar­te­men­ta­les.

– Mission 3 : Gérer et assu­rer le trai­te­ment des fonds d’archi­ves du conseil dépar­te­men­tal.
Activité 1 : Trier et clas­ser les docu­ments reçus selon les règles archi­vis­ti­ques.
Activité 2 : Décrire les fonds et uti­li­ser les logi­ciels adap­tés.
Activité 3 : Diffuser en ligne le cas échéant, inven­tai­res et images numé­ri­sées.

– Mission 4 : Participer à la com­mu­ni­ca­tion des fonds d’archi­ves.
Activité 1 : Accueillir et orien­ter les cher­cheurs en salle de lec­ture.
Activité 2 : Effectuer des recher­ches et répon­dre aux deman­des à carac­tère admi­nis­tra­tif, his­to­ri­que et généa­lo­gi­que (cour­riels, cour­riers).
Activité 3 : Préparer la numé­ri­sa­tion et mettre en ligne, le cas échéant, les images de fonds d’archi­ves du conseil dépar­te­men­tal.

Profil et com­pé­ten­ces requi­ses
– Compétences :
Maîtrise des métho­des de sélec­tion et de col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes indis­pen­sa­ble.
Bonne connais­sance des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.
Connaissance des tech­ni­ques de clas­se­ment et d’ana­lyse des archi­ves.
Expérience du tra­vail en mode projet.
Réactivité et auto­no­mie.
Aisance rela­tion­nelle et sens de la péda­go­gie.
Capacité à rendre compte.
Respect de la confi­den­tia­lité.
Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques : Word, Excel, Arkheia, Mnesys archi­ves.
Port de char­ges lour­des, dépla­ce­ments régu­liers.

– Profil :
Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que ou expé­rience équivalente dans un ser­vice d’archi­ves public.
Permis B

Renseignements pra­ti­ques
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments sur le poste :
Nicolas Joulaud, chef de ser­vice, 02 33 75 10 25
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments admi­nis­tra­tifs :
Valérie Hoarau, assis­tante recru­te­ment, 02 33 05 95 42
Candidature (cur­ri­cu­lum vitae + lettre de moti­va­tion) à adres­ser à :
Monsieur le Président du conseil dépar­te­men­tal de la Manche
Direction des Ressources humai­nes
Conseil dépar­te­men­tal de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recru­te­ment@­man­che.fr
Date limite de can­di­da­ture : 14/09/2018