Le conseil départemental du Loiret

Le conseil dépar­te­men­tal du Loiret
Recrute au sein de la Direction des Archives Départementales
Un Responsable du ser­vice publics et valo­ri­sa­tion (H/F)

Le res­pon­sa­ble du ser­vice publics et valo­ri­sa­tion par­ti­cipe à la poli­ti­que des Archives dépar­te­men­ta­les en ce qui concerne l’ensem­ble des mis­sions liées à la concep­tion et à la mise en oeuvre tant de l’offre de ser­vice des­ti­née aux dif­fé­rents publics des Archives (notam­ment l’accueil en salle de lec­ture et la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments) que de la poli­ti­que d’action cultu­relle. Il a la charge de valo­ri­ser l’ensem­ble des fonds d’archi­ves et de biblio­thè­que.

Il enca­dre les agents atta­chés au ser­vice. L’équipe est com­po­sée de 7 agents : 1 chargé de l’accueil phy­si­que et télé­pho­ni­que, 1 chargé des rela­tions avec les usa­gers, 1 chargé des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves, 3 char­gés des ser­vi­ces au publics et des salles de lec­ture, 1 chargé du ser­vice éducatif.

Il est force de pro­po­si­tion et force agis­sante dans un contexte for­te­ment évolutif lié à la cons­truc­tion d’un nou­veau bâti­ment ; il est por­teur du projet de trans­for­ma­tion et de réno­va­tion des Archives du Loiret : chan­tier des col­lec­tions, pré­pa­ra­tion du démé­na­ge­ment, pré­pa­ra­tion du futur projet scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif.

Le res­pon­sa­ble du ser­vice publics et valo­ri­sa­tion, membre de l’équipe de direc­tion, est placé sous l’auto­rité de la direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les. Il tra­vaille en lien direct et étroit avec le chargé du déve­lop­pe­ment, des par­te­na­riats et du PASCE.

Missions :
Vous pilo­tez la poli­ti­que d’action cultu­relle, la valo­ri­sa­tion, la média­tion et la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments :
–  Vous élaborez et suivez la pro­gram­ma­tion et le contenu des actions cultu­rel­les et éducatives, en pré­sen­tiel ou vir­tuel­les.
–  Vous élaborez et suivez les actions et acti­vi­tés (expo­si­tions, ani­ma­tions, confé­ren­ces, actions éditoriales, cours, ate­liers...) et, le cas échéant, en assu­rer le com­mis­sa­riat scien­ti­fi­que.
–  Vous orga­ni­sez les mani­fes­ta­tions cultu­rel­les excep­tion­nel­les (jour­nées du patri­moine, jour­née inter­na­tio­nale des Archives…).
–  Vous orga­ni­sez les rela­tions avec les par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels (Education natio­nale, archi­vis­tes).
–  Vous orga­ni­sez les répon­ses aux sol­li­ci­ta­tions des dif­fé­rents pro­fils d’usa­gers (com­mu­ni­ca­tion sur place, com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves, recher­che par cor­res­pon­dance, réu­ti­li­sa­tion des infor­ma­tions publi­ques).
–  Vous ins­trui­sez les deman­des de déro­ga­tion aux délais légaux de la com­mu­ni­ca­bi­lité des Archives.
–  Vous assu­rez une veille sur l’évolution de la régle­men­ta­tion dans le domaine de com­pé­tence.

Vous assu­rez la res­pon­sa­bi­lité fonc­tion­nelle du site inter­net et des réseaux sociaux :
–  Vous êtes res­pon­sa­ble du contenu du site et de son ali­men­ta­tion.
–  Vous contri­buez aux réflexions sur l’évolution du site, notam­ment de la poli­ti­que de mise en ligne de docu­ments numé­ri­sés et des actions par­ti­ci­pa­ti­ves.
–  Vous assu­rez le suivi des conte­nus sur les réseaux Facebook et Pinterest.

Vous assu­rez l’orga­ni­sa­tion du ser­vice et l’enca­dre­ment de l’équipe :
–  Vous défi­nis­sez, hié­rar­chi­sez et pro­po­sez les objec­tifs de l’équipe.
–  Vous pla­ni­fiez, coor­don­nez et super­vi­sez l’acti­vité de l’équipe.
–  Vous pilo­tez et animez des réu­nions.
–  Vous pro­cé­dez à l’évaluation annuelle et au recru­te­ment des agents en rela­tion avec la direc­trice.
–  Vous élaborez le plan de for­ma­tion des agents.

Vous contri­buez au déve­lop­pe­ment des Archives dépar­te­men­ta­les en lien avec l’équipe de direc­tion :
–  Vous contri­buez à la défi­ni­tion des orien­ta­tions stra­té­gi­ques et de l’orga­ni­sa­tion des Archives dépar­te­men­ta­les, notam­ment dans le cadre de la cons­truc­tion d’un nou­veau site.
–  Vous par­ti­ci­pez à l’élaboration du futur projet archi­vis­ti­que, scien­ti­fi­que, cultu­rel et éducatif.
–  Vous contri­buez à la réflexion sur le renou­vel­le­ment des métho­des et pro­cé­du­res de tra­vail au sein des Archives dépar­te­men­ta­les.

Vous par­ti­ci­pez au ser­vice du public :
–  Vous réa­li­sez des recher­ches his­to­ri­ques ou admi­nis­tra­ti­ves.
–  Vous assu­rez des per­ma­nen­ces d’infor­ma­tion scien­ti­fi­que dans les salles de lec­ture par rou­le­ment.

Le poste est basé : au centre des archi­ves dépar­te­men­ta­les, Rue d’Illiers à Orléans.

Profil :
Vous avez une for­ma­tion archi­vis­ti­que supé­rieure (licence, maî­trise, DESS, Master) ou une expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves.
Vous avez de l’expé­rience dans le domaine de de la média­tion cultu­relle et péda­go­gi­que, ainsi que dans l’enca­dre­ment.

Spécificités Techniques :
Vous maî­tri­sez :
– Les logi­ciels infor­ma­ti­ques cou­rants et des outils métier (logi­ciel THOT et solu­tion Arkothèque).
– Les bonnes pra­ti­ques dans l’usage des réseaux sociaux.
– Les contin­gen­ces tech­ni­ques et nor­ma­ti­ves de la dif­fu­sion en ligne des ins­tru­ments de recher­che.

Vous êtes titu­laire du permis B. Des dépla­ce­ments sont fré­quents.
Votre pré­sence est par­fois néces­saire pour des mani­fes­ta­tions en fin de jour­née ou le week-end.

Statut :
L’emploi cor­res­pond au cadre d’emplois des Attachés de conser­va­tion du patri­moine et peut être pourvu par mobi­lité interne, muta­tion, déta­che­ment ou à défaut par voie contrac­tuelle. Ce poste peut également être pourvu par appli­ca­tion de l’arti­cle 38 de la loi 84-53 du 26 jan­vier 1984 rela­tive aux per­son­nes en situa­tion de han­di­cap.

Rémunération :
Rémunération sta­tu­taire et régime indem­ni­taire, avan­ta­ges CNAS

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (format pdf)
https://www.loiret.fr/offre_emploi/un-res­pon­sa­ble-du-ser­vice-publics-et-valo­ri­sa­tion-au-sein-de-la-direc­tion-des-archi­ves
Lettre de moti­va­tion avec cur­ri­cu­lum vitae
sous la réfé­rence 1120-CD-PCCS-8348
Avant le 17 décem­bre 2020
A Monsieur le Président du conseil Départemental