Le conseil départemental du Loiret

RECRUTE : Un Chargé des relations avec les services producteurs (h/f)

vendredi 20 août 2021
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Pour les Archives dépar­te­men­ta­les

Sous l’auto­rité du chef du ser­vice des fonds moder­nes et contem­po­rains, l’agent chargé des rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants (600 au total envi­ron) conseille les ser­vi­ces et admi­nis­tra­tions publics en matière de ges­tion d’archi­ves. Il assure également la col­lecte des docu­ments publics.

Missions et acti­vi­tés :
- Exercer une exper­tise et une évaluation des archi­ves papier et numé­ri­ques - domai­nes de l’éducation, de l’agri­culture, de l’envi­ron­ne­ment, de l’eau et de l’équipement

  • Accompagnement auprès des services et administrations producteurs d’archives (sur pièce ou par visite sur place) : conseil et sensibilisation en matière de gestion, de tri et de conservation des archives (sur support papier et électronique), instruction des demandes d’élimination
  • Réalisation et développement des actions d’évaluation et de réévaluation archivistique
  • Accompagnement des projets de dématérialisation et de gestion électronique
  • Réalisation d’audits de dématérialisation
  • Suivi des opérations d’archivage menées par les services (aide à la rédaction de tableaux de gestion)

- Animer des réseaux

  • Organisation de formations à destination des services producteurs
  • Animation du réseau de référents (« Rendez-vous des Archives »)

- Enrichir le patri­moine archi­vis­ti­que loi­ré­tain

  • Collecte des archives modernes et contemporaines : préparation des versements (organisation en amont avec le service producteur, gestion des flux, suivi des documents d’inventaire, maîtrise des espaces de conservation et de l’état sanitaire des versements)
  • Participation au projet de nouvelle politique de collecte : construction des nouveaux outils et procédures

- Contribuer à la mise en valeur des fonds

  • Rédaction de contenus scientifiques dans le cadre d’expositions ou pour publication sur le site internet

- Participer au ser­vice du public

  • Appui aux recherches administratives et historiques
  • Permanences d’information scientifique dans les salles de lecture par roulement
  • Participation aux actions de valorisation culturelle organisées par le service

- Contribuer au déve­lop­pe­ment des pro­jets du ser­vice et à ses rela­tions exter­nes.

  • Participation au chantier des collections, au déménagement des collections, aux manifestations d’inauguration du bâtiment, au Projet archivistique, scientifique, culturel et éducatif, et aux divers groupes de travail.

- Mettre en œuvre les outils et pro­cé­du­res inter­nes et contri­buer à leur amé­lio­ra­tion.

- Encadrer des sta­giai­res

Le poste est à temps com­plet, basé à Orléans.

Profil :
Vous avez une for­ma­tion archi­vis­ti­que supé­rieure (licence, maî­trise, DESS, Master) ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves, notam­ment en matière de col­lecte et trai­te­ment de fonds d’archi­ves et d’inter­ven­tions auprès des ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves.

Vous avez des connais­san­ces dans le domaine de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive et en his­toire (locale et ins­ti­tu­tion­nelle) ; vous connais­sez également l’envi­ron­ne­ment ins­ti­tu­tion­nel, économique et social dans le péri­mè­tre de la région et du dépar­te­ment. Expert dans le domaine de la règle­men­ta­tion archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez les prin­ci­pes de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage électronique, ainsi que les normes de clas­se­ment et les tech­ni­ques archi­vis­ti­ques ; vous êtes fami­lier des métho­des de recher­che dans les fonds d’archi­ves.

Vous êtes métho­di­que et rigou­reux, vous avez le sens de la négo­cia­tion et vos qua­li­tés rela­tion­nel­les sont reconnues. Vous savez pren­dre des ini­tia­ti­ves et tra­vailler en équipe.

Spécificités tech­ni­ques :
Déplacements sur les deux sites des Archives dépar­te­men­ta­les
Connaissance du logi­ciel métier Thot
Permis B indis­pen­sa­ble.
Port de char­ges, trans­port et mani­pu­la­tions de lias­ses et regis­tres

Statut :
L’emploi cor­res­pond aux cadres d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et peut être pourvu par mobi­lité interne, muta­tion, déta­che­ment ou à défaut par voie contrac­tuelle. Ce poste peut également être pourvu par appli­ca­tion de l’arti­cle 38 de la loi 84-53 du 26 jan­vier 1984 rela­tive aux per­son­nes en situa­tion de han­di­cap.

Rémunération :
Rémunération sta­tu­taire et avan­ta­ges CNAS

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (format PDF)
En cli­quant ci-des­sous sur pos­tu­ler à cette offre
Lettre de moti­va­tion avec cur­ri­cu­lum vitae
sous la réfé­rence : 0721-CD-DCS-7772
Avant le 27 août 2021
A Monsieur le Président du Conseil Départemental

https://www.loiret.fr/offre-emploi/un-charge-des-rela­tions-avec-les-ser­vi­ces-pro­duc­teurs-au-sein-des-archi­ves

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