Le conseil général du Morbihan

Direction de la culture / Archives dépar­te­men­ta­les / Pôle dépar­te­ment des publics

Métier : Assistant archi­viste (H/F)

Cadre sta­tu­taire : Catégorie : B
Filière : Culturelle
Cadre d’emplois : assis­tant de conser­va­tion du patri­moine.

Contexte  :
La direc­tion des archi­ves dépar­te­men­ta­les a pour mis­sion de cons­ti­tuer, conser­ver et com­mu­ni­quer la mémoire du dépar­te­ment, quelle que soit sa forme (dos­siers, pho­to­gra­phie, cartes pos­ta­les, docu­ments audio­vi­suels…) et son sup­port (papier, électronique). Ses col­lec­tions repré­sen­tent 26,5 km linéai­res de docu­ments et cou­vrent plus de 900 ans d’his­toire (de 1108 à nos jours). Les Archives dépar­te­men­ta­les comp­tent 47 agents. Son budget s’élève à 385 900 euros. Elles reçoi­vent chaque année entre 600 et 700 mètres linéai­res d’archi­ves et com­mu­ni­quent 19 000 docu­ments aux lec­teurs. La salle de lec­ture, les expo­si­tions sur site et
iti­né­ran­tes et le ser­vice éducatif atti­rent chaque année 20 à 25 000 visi­teurs. De nom­breu­ses res­sour­ces (état civil, cadas­tre…) ont été numé­ri­sées et sont en ligne sur le site inter­net du Département. En 2012, celui-ci a attiré 225 000 visi­teurs pour 742 000 connexions.

Localisation :
Archives dépar­te­men­ta­les du Morbihan, rue des Venêtes (Vannes).

Place dans l’orga­ni­gramme de la col­lec­ti­vité :
L’agent est placé sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du chef du pôle dépar­te­ment des publics.

Définition du poste :
L’agent assure l’orien­ta­tion scien­ti­fi­que des lec­teurs. Il conduit les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques adres­sées au ser­vice. Il ins­truit les deman­des de déro­ga­tion.

Relations fonc­tion­nel­les :
– Internes : rela­tions per­ma­nen­tes avec le chef de pôle et les autres agents de la salle de lec­ture, rela­tions régu­liè­res avec l’ensem­ble des équipes des Archives dépar­te­men­ta­les, rela­tions occa­sion­nel­les avec le direc­teur des Archives
dépar­te­men­ta­les.
– Externes : rela­tions per­ma­nen­tes avec les ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs et les usa­gers.

Activités prin­ci­pa­les :
– Accueil et accom­pa­gne­ment des lec­teurs à raison d’une demi-jour­née par jour ;
– Surveillance des espa­ces de consul­ta­tion ;
– Recherches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques à l’inten­tion des publics exter­nes ;
– Tenue des sta­tis­ti­ques des acti­vi­tés de la salle ;
– Instruction des deman­des de déro­ga­tion ;
– Instruction des deman­des de réu­ti­li­sa­tion des infor­ma­tions publi­ques.

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
– Posséder une bonne connais­sance des Archives (cadre de clas­se­ment, com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments, conser­va­tion pré­ven­tive) ;
– Avoir des connais­san­ces his­to­ri­ques soli­des ;
– Avoir la connais­sance des ins­ti­tu­tions ;
– Posséder de bonnes qua­li­tés rela­tion­nel­les ;
– Être capa­ble de gérer des conflits ;
– Avoir un esprit d’ana­lyse et de syn­thèse ;
– Être rigou­reux et métho­di­que.

Conditions d’exer­cice et
contrain­tes :
– Temps plein
– La per­sonne qui n’est pas encore asser­men­tée devra prêter ser­ment.
– Présence des agents requise pen­dant les heures d’ouver­ture au public (9h-17h30)

Profil :
Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que et expé­rience en Archives dépar­te­men­ta­les sou­hai­tés.

Poste dis­po­ni­ble à comp­ter du 1er juin 2013

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de Mme Piveteau, chef du pôle dépar­te­ments des publics (02 97 46 32 52)
Lettre de moti­va­tion, CV et der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive à adres­ser sous cou­vert de votre supé­rieur hié­rar­chi­que et sous réfé­rence 96.13 AGMHO à
Hôtel du dépar­te­ment
DGRH-DEC
2, rue de Saint-Tropez
CS 82400
56009 VANNES Cedex
ou ser­vice-recru­te­ment@cg56.fr.

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 31/05/2013