Le conseil général du Morbihan

DGEC/Cultures/Archives/Pôle dépar­te­ment des publics

Cadre sta­tu­taire : Catégorie : B
Filière : Culturelle
Cadre d’emplois : Assistant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Contexte :
Les archi­ves dépar­te­men­ta­les ont pour mis­sion de cons­ti­tuer, conser­ver et com­mu­ni­quer la mémoire du dépar­te­ment, quels que soit sa forme (dos­siers, pho­to­gra­phie, cartes pos­ta­les, docu­ments audio­vi­suels…) et son sup­port (papier, électronique). Ses col­lec­tions repré­sen­tent 26,5 km linéai­res de docu­ments et cou­vrent plus de 900 ans d’his­toire (de 1108 à nos jours). Les archi­ves dépar­te­men­ta­les comp­tent 47 agents. Son budget s’élève à 385 900 euros. Elles reçoi­vent chaque année entre 600 et 700 mètres linéai­res d’archi­ves et com­mu­ni­quent 19 000 docu­ments aux lec­teurs. La salle de lec­ture, les expo­si­tions sur site et iti­né­ran­tes et le ser­vice éducatif atti­rent chaque année 20 à 25 000 visi­teurs. De nom­breu­ses res­sour­ces (état civil, cadas­tre…) ont été numé­ri­sées et sont en ligne sur le site inter­net du Département. En 2012, celui-ci a attiré 225 000 visi­teurs pour 742 000 connexions.

Localisation :
Archives dépar­te­men­ta­les du Morbihan, avenue des Vénètes, Vannes.

Place dans l’orga­ni­gramme de la col­lec­ti­vité :
L’agent est placé sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du chef du pôle du dépar­te­ment des publics. Il assure l’enca­dre­ment fonc­tion­nel des deux agents de caté­go­rie C affec­tés à son sec­teur.

Définition du poste :
L’agent assure la ges­tion et la mise en valeur des col­lec­tions impri­mées et ico­no­gra­phi­ques

Relations fonc­tion­nel­les :
– Internes : rela­tions per­ma­nen­tes avec le chef du pôle et les autres agents du pôle des publics, rela­tions régu­liè­res avec l’ensem­ble des équipes des archi­ves dépar­te­men­ta­les, rela­tions occa­sion­nel­les avec le direc­teur des archi­ves dépar­te­men­ta­les.
– Externes : rela­tions per­ma­nen­tes avec les ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs et les usa­gers.

Activités prin­ci­pa­les :
– Sélection des acqui­si­tions et suivi des abon­ne­ments ;
– Catalogage sur logi­ciel spé­ci­fi­que ;
– Recherches docu­men­tai­res pour les ser­vi­ces et usa­gers ;
– Veille des ventes aux enchè­res ;
– Mise en valeur des col­lec­tions ;
– Tenue des indi­ca­teurs d’acti­vi­tés.

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
– Bonnes connais­san­ces des Archives (cadre de clas­se­ment, conser­va­tion pré­ven­tive) ;
– Maîtrise des règles de clas­se­ment et de cata­lo­gage
– Maîtrise de l’xml-ead
– Aptitude à l’enca­dre­ment de proxi­mité ;
– Sens de l’orga­ni­sa­tion ;
– Rigueur et méthode ;
– Goût pour le contact ;
– Sens du tra­vail en équipe.

Conditions d’exer­cice et contrain­tes :
– Temps plein
– Travail sur écran

Profil :
Diplôme en archi­vis­ti­que ou biblio­thé­co­no­mie demandé. Expérience dans le domaine des archi­ves sou­hai­tée.

Poste dis­po­ni­ble à comp­ter du 1er février 2014

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de Mme Piveteau, chef de pôle des publics (02 97 46 32 52)
Lettre de moti­va­tion, CV et der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive à adres­ser sous réfé­rence 09.14 EAHO à
Hôtel du dépar­te­ment,
DGRH-DEC
2, rue de Saint-Tropez
CS 82400
56009 VANNES Cedex
ou ser­vice-recru­te­ment@cg56.fr

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 21/02/2014