Avec 12 millions d’habitants et 120 000 entreprises, l’Île-de-France est une terre d’exception. Dotée d’un budget de 4,7 milliards d’euros, la Région donne de vrais moyens à ses 10 000 collaborateurs : formation, évolution, rémunération et avantages attractifs, tous les ingrédients d’une politique RH en faveur de l’épanouissement personnel et professionnel.
L’unité Patrimoine et Moyens Généraux recherche, pour le service des Archives Définitives un Assistant de Conservation du Patrimoine Archives Définitives (h/f)
Cadre d’emplois : Assistant de conservation
Réf : LDA-10429-14
Sous la responsabilité du Chef de service Archives Définitives, vous contribuez à la valorisation des archives définitives et à promouvoir le patrimoine régional.
Vos missions :
– Participer au traitement des archives définitives :
- Suivre la collecte des archives définitives du Conseil régional et de ses organismes associés.
- Classer les archives définitives et élaborer des instruments de recherche électroniques.
- Assurer la gestion et le suivi des fonds ouverts (séries D, RES, Fi...).
– Coordonner le fonctionnement de la salle de lecture :
- Accueillir les lecteurs en salle de lecture, orienter leurs recherches et assurer les permanences lors des consultations.
- Assurer le suivi et la mise à jour des bordereaux de versement de la salle de lecture.
- Tenir les statistiques de consultation.
– Contribuer à la sensibilisation des personnels et à la valorisation des archives définitives :
- Sensibiliser les agents à la question de la conservation des archives définitives (lors de la collecte, des demandes de conseils ou des petits-déjeuners d’accueil des nouveaux arrivants).
- Participer aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation.
– Prendre en charge les activités transversales de la sous-direction :
- Gérer la bibliothèque de la sous-direction.
- Enregistrer le courrier « arrivée » de la sous-direction.
- Participer aux opérations exceptionnelles de la sous-direction.
– Participer à des missions d’intérêt général :
- Assurer le rôle d’équipier incendie au rez-de-chaussée du bâtiment des Invalides.
- Participer aux groupes de travail pilotés par le Service interministériel des Archives de France et l’Association des archivistes français.
Votre profil :
– Maîtrise des procédures et des normes archivistiques, particulièrement en matière de classement.
– Connaissance approfondie de l’élaboration des instruments de recherche électroniques.
– Bonne connaissance du fonctionnement des administrations.
– Maîtrise de l’outil informatique et des bases de données (suite bureautique, Arkhéia et Ex Libris).
– Respect des règles et préconisations en matière de conservation préventive - Respect des règles d’hygiène et de sécurité.
– Capacité à travailler en équipe.
– Déontologie et respect du secret professionnel.
– Organisation et sens des priorités - Capacité d’adaptation - Polyvalence – Autonomie.
– Qualités d’analyse et de rigueur.
Si vous répondez à ce profil, nous vous remercions de postuler directement sur notre site : www.iledefrance.fr ou par courrier en précisant la référence LDA-10429-14, à
Monsieur Michel Prud’homme
DGA personnel et RH
Conseil régional d’Île-de-France
35 bd des Invalides
75007 Paris.
Retrouvez le descriptif des profils correspondants ainsi que l’ensemble des postes disponibles dans les différents services de la Région sur le site www.iledefrance.fr/recrute