Le département de la Drôme

Positionnement du poste dans la struc­ture :
Direction : Direction de la Culture et du Patrimoine
Service : Archives dépar­te­men­ta­les
Poste de rat­ta­che­ment hié­rar­chi­que : Archiviste res­pon­sa­ble du Pôle Traitement

Localisation : Service des Archives Départementales, 14 rue de la Manutention à Valence

Missions :
– Mission de la Direction de la Culture et du Patrimoine :
Appuyer tech­ni­que­ment les élus pour la défi­ni­tion et la mise en œuvre de la poli­ti­que dépar­te­men­tale en matière d’actions cultu­rel­les.
Cette direc­tion regroupe les ser­vi­ces sui­vants : Développement cultu­rel, Conservation du Patrimoine, Archives Départementales et Médiathèques Départementales.

– Missions des Archives Départementales :
Recueillir, clas­ser, conser­ver et rendre acces­si­bles au public l’ensem­ble des docu­ments émis et archi­vés par les acteurs du dépar­te­ment, qu’ils soient publics ou privés. Exercer au nom de l’État une mis­sion de contrôle spé­ci­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves des com­mu­nes, des établissements hos­pi­ta­liers, des admi­nis­tra­tions et établissements publics, dans le res­sort géo­gra­phi­que du Département.

Raison d’être du poste :
– Identifier, trier et clas­ser des docu­ments d’archi­ves publi­ques ou pri­vées, dans le res­pect des direc­ti­ves du Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France.
– Construire, réa­li­ser et mettre à dis­po­si­tion du public des ins­tru­ments de recher­che.

Relations de tra­vail :
– Relations inter­nes au ser­vice :

• avec le Directeur, qui définit les orientations du service,
• avec l’archiviste responsable du pôle Traitement des archives qui définit les orientations de classement,
• avec l’archiviste responsable de la cellule des fonds clos et privés :
  qui organise son travail,
  auquel il/elle rend compte de son travail,
• avec les autres agents du Pôle Traitement, pour travail en coordination,
• avec l’ensemble des agents du siège des Archives Départementales, pour travail en complémentarité.

– Relations inter­nes au Conseil Départemental :

• avec la Direction de l’Organisation, des Systèmes d’Information et du Numérique qui assure un appui technique.

– Relations exter­nes :
Selon affec­ta­tion :

• avec tous les services administratifs du Département (État, établissements hospitaliers, établissements publics à compétence départementale), les communes et EPCI, pour conseils sur les procédures d’archivage, pré-validation des propositions de versements et d’éliminations et réception de leurs archives définitives.

Activités cons­ti­tu­ti­ves du poste :
– Activités prin­ci­pa­les :

• Classement des fonds clos et privés :
  identification des documents,
  tri en fonction de critères établis par le Service interministériel des archives de France,
  analyse des documents,
  saisie informatique et import des données en xml-ead,
• Réalisation des plans de classement,
• Élaboration des instruments de recherche selon la norme ISAD(G),
• Recherches documentaires concernant les fonds traités, et rédaction des introductions, états des sources complémentaires, bibliographies...,
• Cotation des documents conservés,
• Indexation,
• Conditionnement : mise en boîte, étiquetage, et rangement dans les magasins,
• Prévenir les détériorations des documents.

– Activités selon affec­ta­tion :

• Traitement des fonds publics ouverts :
  Tri et élimination en fonction de critères établis par le Service interministériel des Archives de France,
  réalisation de bordereaux d’éliminations,
  préparation matérielle de l’élimination physique et refoulement éventuel,
  saisie des changements dans le logiciel de gestion (libération d’espace, élimination de cotes),
  suivi d’un secteur administratif de collecte (bordereaux de versement et d’élimination),
  participation à l’élaboration d’états de versements, de chartes d’archivage et d’instruments de recherche méthodique par secteur administratif,
• Participation à des projets transversaux de classement et de collecte du service des Archives,
• Suivi des dons et dépôts d’archives privées initiés par le Directeur et le responsable de la cellule,
• Participation au fonctionnement de la salle de lecture et aux manifestations culturelles et éducatives du service (Journées européennes du patrimoine).
• Récolement réglementaire.

Compétences néces­sai­res pour occu­per le poste :
– Avoir de soli­des connais­san­ces archi­vis­ti­ques :

• règles d’analyse des documents et rédaction d’instruments de recherche,
• normes ISAD(G) et ISAAR (CPF),
• connaissance de l’xml-ead
• cadre de classement des Archives départementales,
• modalités d’entrées des fonds privés.

– Connaître et appli­quer la régle­men­ta­tion rela­tive à la col­lecte, la conser­va­tion et à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves : lois rela­ti­ves aux archi­ves, cir­cu­lai­res du Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France rela­ti­ves au tri et à la com­mu­ni­ca­bi­lité des archi­ves,
– Connaître l’orga­ni­sa­tion, le fonc­tion­ne­ment et l’acti­vité du ser­vice des Archives Départementales,
– Avoir des connais­san­ces en his­toire, notam­ment sur les pério­des moderne et contem­po­raine (XVIIe-XXe siècle),
– Pratique de la paléo­gra­phie medié­vale et moderne appré­ciée,
– Connaître les struc­tu­res et le fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions et ins­ti­tu­tions,

Qualités requi­ses :
– Esprit de syn­thèse.
– Esprit métho­di­que.
– Maîtriser la ges­tion du temps.
– Capacités rédac­tion­nel­les.
– Capacités rela­tion­nel­les.
– Diplomatie.
– Curiosité intel­lec­tuelle.
– Intérêt pour l’his­toire et l’actua­lité.
– Initiative.
– Sens du tra­vail en équipe.

Formation et expé­rience :
– Diplôme(s) (habi­li­ta­tion, permis) requis
Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que (master II).
Permis B indis­pen­sa­ble

– Formation à pré­voir pour occu­per le poste
Formation nou­vel­les tech­no­lo­gies (EAD...).

Conditions de tra­vail asso­ciées au poste :
Poste à plein temps
NBI : non X
Encadrement : non X
Métier sous ten­sion : non X
Difficultés et contrain­tes :
– Secret pro­fes­sion­nel.
– Manutention.
– Manipulation de docu­ments très sales ou conta­mi­nés par des cham­pi­gnons.

Conditions d’accès au poste :
Par voie de recru­te­ment :
Le cas échéant.

Par voie de mobi­lité interne :
Oui.

Grades pré­fé­ren­tiels de la F.P.T. (cadre d’emplois, grade per­ti­nent pour obte­nir le poste) :
Catégorie B - cadre d’emploi des assis­tants ou assis­tants prin­ci­paux de conser­va­tion du patri­moine.

La date de clô­ture des can­di­da­tu­res est fixée au 31 jan­vier 2020.

Les can­di­da­tu­res (CV + lettre de moti­va­tion) doi­vent être trans­mi­ses par voie électronique, via le site Internet du Département de la Drôme, rubri­que « Je m’informe/offres d’emploi » (https://www.ladrome.fr/cate­go­rie_annonce/offres-dem­plois/)
Pour tous ren­sei­gne­ments sur le contenu des postes, s’adres­ser aux Archives dépar­te­men­ta­les de la Drôme (Benoît Charenton, direc­teur).
Pour tous ren­sei­gne­ments admi­nis­tra­tifs, s’adres­ser à Mme Hélène Cherrier, conseillère recru­te­ment à la DRH du Département de la Drôme (04 75 79 26 26, emploi@­la­drome.fr).