Le département des Hautes-Pyrénées

RECRUTE : un Assistant de conservation Archives (H/F)

jeudi 18 avril 2019
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Identification du poste : 10960
Métier : Archiviste Catégorie : B
Direction : Direction Archives et Patrimoine
Filière : Culturelle ou admi­nis­tra­tive
Service : Collecte et trai­te­ment des archi­ves publi­ques
Temps de tra­vail : TC

Rémunération selon grille sta­tu­taire + mon­tant de l’IFSE : 612 € brut/men­suel

Mission(s) du poste :
Collecte : enca­dre­ment d’opé­ra­tions
Classement : enca­dre­ment d’opé­ra­tions
Salle de lec­ture

Activités prin­ci­pa­les (5 maxi­mum) :
- Collecte :
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de l’adjointe du direc­teur, en charge de la col­lecte des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves contem­po­rai­nes, l’agent assure le pilo­tage du Pôle Archives numé­ri­ques. Il est en contact avec les ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs pro­duc­teurs d’archi­ves pour en par­ti­cu­lier :

  • l’établissement de tableaux de gestion ;
  • l’aide à la gestion des archives courantes et intermédiaires ;
  • l’encadrement de la préparation de versements et d’éliminations ;
  • l’aide à la gestion des salles d’archivage ;
  • la gestion du préarchivage d’archives éliminables assuré pour les services du Département et exceptionnellement pour les services de l’Etat ;
  • la formation dans les services.

Il est en charge plus par­ti­cu­liè­re­ment des domai­nes admi­nis­tra­tifs sui­vants :
-  ser­vi­ces du Département ou sous la tutelle de la col­lec­ti­vité ;
-  asso­cia­tions char­gées de mis­sions de ser­vice public dans le champ social.
Il prend part à la poli­ti­que d’archi­vage électronique de la col­lec­ti­vité, en lien avec les autres ser­vi­ces concer­nés.

- Classement :
Il prend part au retrai­te­ment et au clas­se­ment des fonds à carac­tère his­to­ri­que et pilote les équipes char­gées notam­ment du clas­se­ment :

  • des archives administratives contemporaines et éventuellement modernes.

Ce tra­vail doit être effec­tué sous ARKHEIA pour abou­tir à des ins­tru­ments de recher­che tant papier qu’électronique.

- Salle de lec­ture :
Sous le pilo­tage du res­pon­sa­ble de la salle de lec­ture, il assure des pré­si­den­ces de salle selon la répar­ti­tion des tâches défi­nie dans le réfé­ren­tiel de la salle de lec­ture. Le res­pon­sa­ble de la salle n’est sol­li­cité qu’en cas de ques­tion ou de dif­fi­culté majeure.
Compléments et obser­va­tions :

Compétences :
- Savoir

  • compétences affirmées en archivistique sur toute la chaîne de traitement des archives et en particulier en matière de normes de description archivistique ;
  • bonne connaissance des services administratifs ; intérêt marqué pour les archives et l’archivistique contemporaine ainsi que pour l’histoire contemporaine et l’histoire administrative.

-  Savoir-faire

  • bonnes capacités rédactionnelles ;
  • maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et du logiciel spécifique au service (ARKHEIA).

-  Savoir-Etre

  • aptitude à l’encadrement
  • autonomie et capacité à rendre compte,
  • sens du relationnel et goût du contact,
  • capacité affirmée au travail en équipe,
  • esprit d’initiative,
  • savoir formuler des propositions,
  • capacité d’adaptation,
  • qualités de rigueur, de méthode et d’analyse prévisionnelle,
  • sens de la confidentialité.

Capacité d’adap­ta­tion PRE-REQUIS LIES au POSTE
Agréments indis­pen­sa­bles : non
Habilitation : non
Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau II – dipôme en archi­vis­ti­que

Relations hié­rar­chi­ques et fonc­tion­nel­les :
Niveau dans l’orga­ni­gramme : 10
Fonction d’enca­dre­ment hié­rar­chi­que (oui/non) : non
Si oui, nombre d’agents enca­drés :
Si oui, nombre d’agents évalués :
Nom, prénom et fonc­tion du N+1 : Aurélie LACOURARIE
Fonction d’enca­dre­ment fonc­tion­nel (oui/non) : oui
Si oui, nombre d’agents enca­drés fonc­tion­nel­le­ment : 5
Relations fonc­tion­nel­les :
-  En interne :
-  En externe :

Conditions de tra­vail :
Lieu de tra­vail : Archives dépar­te­men­ta­les
Itinérance/Déplacements (jamais/rare­ment/sou­vent/tou­jours) : tou­jours
Contraintes horai­res (oui/non) : non
Contraintes de congés (jamais/un mois par an/plu­sieurs mois par an/tous les mois) : jamais
Astreinte : non
Disponibilité (oui/non) : non
Travail isolé : non
Tutorat/maître d’appren­tis­sage : oui
Catégorie active (oui/non) : non

Moyens mis à dis­po­si­tion :
Ordinateur fixe :
Ordinateur por­ta­ble :
Téléphone por­ta­ble :
Téléphone fixe : oui
Véhicule : non
Logement : non

Hygiène et sécu­rité :
Règles par­ti­cu­liè­res d’hygiène à res­pec­ter : non
Exposition à des ris­ques d’agres­sion (jamais/rare­ment/sou­vent/tou­jours) : jamais
Sédentarité (oui/non) : non
Pénibilité, efforts phy­si­ques répé­tés et ris­ques de mala­die pro­fes­sion­nelle (oui/non) : non
Exposition à des ris­ques de bles­su­res (jamais/rare­ment/sou­vent/tou­jours) :rare­ment
Port de char­ges : oui
Utilisation de machi­nes : oui

Responsabilités par­ti­cu­liè­res :
Travail dans l’urgence (jamais/par­fois/sou­vent) : jamais
Responsabilité pénale (oui/non) :oui
Responsabilité juri­di­que et finan­cière (oui/non) : non
Responsabilité d’autrui (jamais/rare­ment/sou­vent/tou­jours) : jamais
Secret pro­fes­sion­nel (oui/non) : oui

Equipements de pro­tec­tion pour le poste de tra­vail :
Casque  : non
Protection audi­tive  : non
Lunettes  : non
Masque facial  : non
Masque anti-pous­sière  : oui
Appareil res­pi­ra­toire indi­vi­duel  : non
Vêtement de tra­vail  : oui
Tablier de sou­deur  : non
Gants  : oui
Chaussures ou bottes  : non
Harnais : non

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion + copie pièce d’iden­tité+ der­nier bul­le­tin de salaire + der­nier arrêté de nomi­na­tion si can­di­dat titu­laire)
Au plus tard le 06 Mai 2019
Monsieur le Président du Département des Hautes-Pyrénées,
Direction des Ressources Humaines
6 rue Gaston Manent
CS71324
65013 TARBES Cedex 09

Ou par cour­riel :can­di­da­tu­re@ha-py

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